Administratief Medewerker Docentcoördinatie (Rotterdam/Utrecht)

TopTaal; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris vanaf €2850.18/ma

Pensioenregeling 50% (en partnerpensio

Opleidingsmogelijkheden

25 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

TopTaal NT2-experts B.V. zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van docentcoördinatoren voor Rotterdam en Utrecht. Je bent het centrale aanspreekpunt en verzorgt de administratieve processen achter de schermen, van onboarding tot factuurcontrole.

Je werkt nauw samen met ZZP-docenten, beheert documenten, maakt overeenkomsten en verzorgt rapportages. Een marktconform salaris en een informele werksfeer sluiten aan bij een maatschappelijke onderwijsorganisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig en georganiseerd
• Communicatief sterk op C1-niveau
• Proactief en oplossingsgericht
• Durft initiatief te nemen
• Digitaal vaardig met digitale systemen
• Multitasker en prioriteiten stellen

Responsibilities

• Onboarden van nieuwe docenten en ZZP'ers
• Toevoegen van docenten aan ons systeem
• Opvragen en controleren van diploma's, VOG's en overige documenten
• Opstellen en verwerken van overeenkomsten
• Controleren en bevestigen van facturen van docenten
• Beheren van de inbox en opvolgen van e-mails
• Opstellen van overzichten en rapportages
• Ondersteunen van docentcoördinatoren in dagelijkse werkzaamheden
• Proactief meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Skills

Nauwkeurig

Communicatief

Proactief

Initiatief

Digitaal vaardig

Multitasken

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Job description

TopTaal NT2-experts B.V. zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van docentcoördinatoren voor Rotterdam en Utrecht. Je bent het centrale aanspreekpunt en verzorgt de administratieve processen achter de schermen, van onboarding tot factuurcontrole.

Je werkt nauw samen met ZZP-docenten, beheert documenten, maakt overeenkomsten en verzorgt rapportages. Een marktconform salaris en een informele werksfeer sluiten aan bij een maatschappelijke onderwijsorganisatie.