Administratief Medewerker bij Witte Koeltechniek

Witte Koeltechniek B.V.; Noord-Scharwoude; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.500–5.000 per maand

Vast contract na 12 maanden

Pensioen via PMT Kleinmetaal

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km

Doorgroeimogelijkheden/opleidingen

Bedrijfsuitje jaarlijks

Fruitschaal/Vers fruit

Job summary

Toppa in Noord-Holland zoekt een Administratief Medewerker die verantwoordelijkheid neemt voor breed administratief werk, waaronder debiteuren-, crediteuren-, en salarisadministratie, en btw-aangiften. Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur op ons kantoor in Noord-Scharwoude.

Je komt terecht in een familiaire sfeer met korte lijnen, reist met 0,23 per km en krijgt doorgroeimogelijkheden, 23 vakantiedagen + 13 ATV dagen en een vast contract na 12 maanden.

Qualifications

• Ervaring in een financieel administratieve functie.
• Je werkt secuur en bent niet bang om de telefoon op te nemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Responsibilities

• Beheer debiteuren-, crediteuren- en salarisadministratie.
• Verzorg btw-aangiften en begeleid maand- en jaarsluitingen.
• Registreer en verantwoord project- en servicefacturatie.

Skills

Financieel administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Telefonische communicatie

Nederlandse taalvaardigheid

Tools

Syntess

MS Office

Excel

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Salaris tussen de € 3.500 en € 5.000 per maand
• Na 12 maanden direct een vast contract
• 23 vakantiedagen met 13 ATV dagen
• Pensioenregeling via het PMT pensioenfonds, conform de CAO Kleinmetaal
• Een familiaire en laagdrempelige werksfeer
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te specialiseren
• Elk jaar een bedrijfsuitje
• Afwisselend werk met verschillende taken op een dag

Waar wij blij van worden:

• Ervaring in een financieel administratieve functie
• Je werkt secuur en bent niet bang om de telefoon op te nemen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Zorg voor een feilloze financiële administratie bij Witte Koeltechniek

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve taken. Je beheert de debiteuren-, crediteuren- en salarisadministratie, verzorgt de btw-aangiftes en begeleidt de maand- en jaarsluitingen. Daarnaast neem je de project- en servicefacturatie op je. Waar nodig ondersteun je HR bij zaken zoals ziekmeldingen. Met jouw oog voor kwaliteit en structuur lever je elke dag werk af waar jij in uitblinkt.

Je werkt samen in een klein, laagdrempelig team op het kantoor van Witte Koeltechniek. Je directe collega’s op de administratie en Willem vormen samen met jou een vaste ploeg waar open communicatie centraal staat.

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:23

Je begint de dag met een lekkere kop thee en het checken van je e-mail.

08:47

Je verwerkt de eerste facturen in Syntess en kijkt of er bijzondere verzoeken liggen van vaste klanten uit de regio.

09:36

Een collega van de administratie vraagt je tussendoor om advies over het registreren van een ziekmelding.

10:18

Tijd om het debiteurenbeheer in te duiken: betalingen nakijken, herinneringen uitsturen en een openstaand bedrag telefonisch doorspreken met een klant.

11:12

Je helpt Willem kort met een vraag over de urenadministratie voor een lopend project.

12:07

Het is tijd voor de lunchpauze.

13:16

Je rondt de btw-aangifte af en werkt alvast aan de checklist voor de maandsluiting.

14:05

Een verzoekje voor extra rapportages komt binnen van de dames op de administratie. Je zet meteen een overzicht op in Excel.

15:34

Je controleert de projectfacturatie en werkt de laatste wijzigingen bij voordat je het overdraagt aan de juiste collega.

16:42

Het is tijd om af te sluiten en met een voldaan gevoel naar huis te gaan.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 5.000, op basis van leeftijd en ervaring;
• Na 12 maanden direct een vast contract;
• Cao Kleinmetaal: 23 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij volledige werktijd, met PMT pensioenfonds;
• Afwisselend werk met veel verschillende taken gedurende de dag;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid in je werk;
• Je gaat werken met Syntess, MS Office en Excel;
• Je werkt in een familiaire sfeer zonder hiërarchie;
• 20 collega’s in totaal binnen het bedrijf, zeven op kantoor;
• Een goed gevulde fruitschaal;

• Mogelijkheid tot deelname aan een fietsplan;
• Een actieve personeelsvereniging die elk jaar een leuk bedrijfsuitje organiseert - bijvoorbeeld een dagje Amsterdam met een gezellig diner;
• Als iets nodig is om je werk goed te kunnen doen, is alles bespreekbaar;
• Op de vrijdagmiddag een gezellig samenzijn met de aanwezige collega's;
• Doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te specialiseren in je functie.

Waar wij blij van worden

• Ervaring in een financieel administratieve functie;
• Je werkt secuur en bent niet bang om de telefoon op te nemen;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.