Administrateur bij KKA Administraties & Advies – 2

KKA Administraties & Advies; Amersfoort; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Kerstgratificatie

Verjaardagsbedrag

Reiskostenvergoeding 0,28 €/km

180 vakantie-uren

Pensioen volgens cao Zorg en Welzijn

Opleidingsbudget

Thuiswerken mogelijk

Doorgroeimogelijkheden

Fietsplan

Sportvergoeding

Telefoonvergoeding

Teamuitje met partner

Job summary

Toppa zoekt een Administrateur die zelfstandig de financiële administratie draagt voor 20–50 kerkgenootschappen. Je vertaalt beleidskeuzes naar concrete cijfers, stelt begrotingen en jaarrekeningen op en denkt mee over meerjarenramingen.

Daarnaast bewaak je procedures en optimaliseer je administraties, zodat alles overzichtelijk en efficiënt verloopt. Je adviseert penningmeesters en kerkbesturen over financiën en beleid op lange termijn.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Ervaring met jaarrekening, begrotingen en meerjarenramingen.
• Klantcontact en adviserende vaardigheden.
• Proactief en oplossingsgericht ingesteld.
• Affiniteit met kerkgenootschappen is een pre.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de financiële administratie van 20–50 kerken.
• Stelt begrotingen en jaarrekeningen op en denkt mee over meerjarenramingen.
• Bewakt administratieve processen en optimaliseert inrichting.
• Adviseert penningmeesters en kerkbesturen over financiële organisatie en beleid.
• Werkt met Twinfield; leer het systeem indien nodig.

Skills

Jaarrekeningen

Begrotingen

Meerjarenramingen

Proactief

Oplossingsgericht

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Twinfield

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Een salaris vanaf € 3.200 tot € 4.593 op basis van 36 uur per maand
• Als alles goed gaat na 12 maanden een vast contract
• Je krijgt een 13e maand, een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie
• Een reiskostenvergoeding van 28 cent per kilometer
• Je krijgt 180 vakantie-uren op basis van 36 uur
• Een pensioen volgens cao Zorg en Welzijn
• Je krijgt een opleidingsbudget voor diverse cursussen
• Thuiswerken is mogelijk
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld Management of specialisatie binnen jouw functie
• Je werkt voor bijzondere klanten, van historische kerken tot culturele erfgoedprojecten
• Je krijgt een sportvergoeding, telefoonvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan
• Jaarlijks teamuitje mét partner en een afdelingsuitje

Waar wij blij van worden:

• Ervaring met het maken van jaarrekeningen, begrotingen en meerjarenramingen
• Ervaring in een vergelijkbare functie
• Proactief en oplossingsgericht ingesteld

Als Administrateur bij KKA Administraties & Advies combineer je zelfstandigheid in het vak met direct klantcontact en een breed pakket aan verantwoordelijkheden.

Als Administrateur bij de Silas Groep KKA draag je de verantwoordelijkheid voor de financiële administratie van 20 tot 50 kerkgenootschappen. Je vertaalt beleidskeuzes van gemeenten naar concrete cijfers, stelt begrotingen en jaarrekeningen op en denkt actief mee over meerjarenramingen. Daarnaast bewaak je administratieve procedures, optimaliseer je de inrichting van administraties en zorg je dat alles overzichtelijk en efficiënt verloopt. Je adviseert penningmeesters en kerkbesturen over hun financiële organisatie, functiescheidingen en beleid op de langere termijn. Er wordt gewerkt met Twinfield, maar als je dat systeem nog niet kent, leren we het je graag.

Je maakt deel uit van een hecht en sociaal team van 18 collega’s, waarvan er drie dezelfde functie hebben. Er heerst een veilige, informele sfeer met ruimte om zelfstandig te werken en eigen ideeën in te brengen. Het klantcontact verloopt meestal via mail, maar soms ook telefonisch of op locatie bij gemeenten of kerken. Het eerste halfjaar is wat drukker, daarna rustiger. Je werk heeft echte betekenis: je ontzorgt kerkelijke gemeenten op financieel en organisatorisch vlak en bent een waardevolle schakel in hun beleid.

Zo kan jouw dag eruit zien:

09:01

Je start de dag met een kop koffie of thee, opent je mailbox en brengt in kaart welke vragen en openstaande zaken je gaat ordenen

09:47

Je duikt in de boekhouding om te achterhalen welke gegevens nog ontbreken voordat je verder kan.

10:29

Tijdens het werken ontstaan er alweer wat punten waarop je duidelijkheid wilt, dus je noteert deze vragen om later met klanten te bespreken.

11:15

Je begint aan het uitwerken van de jaarrekening.

12:33

Het is tijd voor lunch: samen met collega’s maak je een korte wandeling of haal je een broodje in het bedrijfsrestaurant.

13:18

Een penningmeester vraagt om advies en jij denkt direct praktisch mee over hun financiële organisatie en verbeteringen voor de komende jaren.

14:12

Vandaag neem je, samen met een klant telefonisch, de jaaropgave en het financiële beheer door.

15:04

Hierna controleer je de stukken die collega’s hebben aangeleverd.

16:23

Langzaam loop je de planning van morgen door.

17:12

De werkdag zit erop, je sluit je computer af en vertrekt met een tevreden gevoel naar huis.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris vanaf € 3.200 tot € 4.593 op basis van 36 uur per maand;
• Als alles goed gaat na 12 maanden een vast contract;
• Je krijgt een 13e maand, een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,28 cent per kilometer;
• Je krijgt een hecht team waar weinig verloop is.
• Je krijgt 180 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een pensioen volgens cao zorg en welzijn;
• Je krijgt een opleidingsbudget voor diverse cursussen;
• Thuiswerken is een mogelijkheid;

• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld Management or specialisatie binnen jouw functie;
• Je werkt met bijzondere klanten, van historische kerken tot culturele erfgoedprojecten;
• Je krijgt een sportvergoeding, telefoonvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• Jaarlijks teamuitje mét partner en een afdelingsuitje;
• Je kan echt van toegevoegde waarde zijn voor de kerken, je ontzorgt de gemeente bij hun administratieve processen.
• Je hebt op de begane grond een bedrijfsrestaurant voor een bakkie koffie of een lekkere lunch.
• We zijn erg flexibel naar elkaar, er is veel mogelijk als dit wederzijds ook zo is;
• Je komt te werken in een modern pand en een prettige werksfeer met veel voorzieningen.

Waar wij blij van worden

• Hbo-werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• Handig met boekhoudpakketten (zoals Twinfield);
• Goed in het zelfstandig beheren van financiële administraties;
• Klantgericht en helder in communicatie;
• Meedenkend over het optimaliseren van administraties;
• Proactief en oplossingsgericht ingesteld;
• Affiniteit met kerkgenootschappen is een pre;