Administratief medewerker bij Autobedrijf van den Berg

Autobedrijf van den Berg; Barneveld; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Lunch verzorgd door de zaak

Starttijden flexibel

Parttime mogelijk

Kleine gezellige team

Ontwikkeling via cursussen

Job summary

Autobedrijf van den Berg in Barneveld zoekt een administratief medewerker die dagelijks de receptie bemant, telefoongesprekken afhandelt en administratief werk uitvoert. Je werkt in een klein en gezellig team en krijgt lunch verzorgd door de zaak; vrijdagmiddag patat met snacks is beschikbaar.

Er is ruimte voor ontwikkeling via cursussen en trainingen en flexibele starttijden. Het startsalaris ligt tussen de 2.600 en 3.100 euro bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring, met

Qualifications

• Nederlandse taal in woord en geschrift
• Leergierigheid en proactieve houding
• Geen angst om de telefoon op te nemen

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes bij de receptie
• Verwerken van facturen en inkoop/verkoopondersteuning
• Boeken en controleren van bankafschriften en betalingen
• Ondersteunen bij verkoop en administratieve taken, incl. Excel-werk
• Samenwerken in een klein en gezellig team om processen vlot te laten verlopen

Skills

Nederlandse taal

Leergierig

Proactief

Telefonische vaardigheden

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Een salaris tussen de € 2.600 en € 3.100 op basis van leeftijd en ervaring
• Na 12 maanden een vast contract
• Een reiskostenvergoeding
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
• Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen met cursussen en trainingen
• Je krijgt flexibiliteit in hoe vroeg je wilt beginnen
• Je krijgt iedere lunch verzorgd door de zaak en je luncht samen met collega’s
• Je krijgt op vrijdagmiddag patat met snacks en een biertje na werktijd
• Je krijgt een klein en gezellig team om mee samen te werken
• Je krijgt een functie met veel afwisseling in de werkzaamheden
• Je krijgt geregeld een gezellig uitje met het team
• Je krijgt een goede inwerkperiode zodat je direct aan de slag kunt

Waar wij blij van worden:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Je bent leergierig en proactief
• Je hebt geen angst om de telefoon op te nemen

Ben jij leergierig, proactief en houd je van afwisseling in je werk? Bij Autobedrijf van den Berg krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen als Administratief Medewerker en ben jij iedere dag dé schakel bij onze receptie in Barneveld!

Je dag vliegt voorbij met veelzijdige werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, klanten te woord staan aan de receptie, ondersteunen bij verkoop en het verwerken van facturen. Je houdt je bezig met het bijwerken van de bank, het inboeken van facturen en het doorboeken van inkoop rechtstreeks vanuit de mailbox. Ook draai je je hand niet om voor een rondje in Excel of het ondersteunen bij andere administratieve taken. Bij vragen bel je altijd even na en help je graag mee om onze processen vlekkeloos te laten verlopen.

Je werkt in een klein en gezellig team waar samenwerking centraal staat. De sfeer? Die is informeel en iedereen helpt elkaar. De koffie en lunch staan voor je klaar (gewoon verzorgd door de zaak) en op vrijdagmiddag sluiten we de week samen af met patat, snacks en een drankje. Door deze afwisseling en de korte lijntjes voelt iedere dag weer vertrouwd, maar nooit hetzelfde.

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:37

Je komt binnen bij Autobedrijf van den Berg in Barneveld en groet alvast je collega’s bij de receptie.

08:51

Met een verse koffie naast je start je in Snelstart en begin je met het controleren van inkomende facturen van de werkplaats. Tussendoor help je een klant aan de balie die snel een APK-afspraak wil maken.

09:26

De eerste mailtjes met inkoopfacturen stromen binnen; je controleert of alles klopt en boekt ze direct door naar het administratiesysteem.

10:19

Even schakelen: een collega vraagt of je mee wilt kijken naar een Excelbestand voor de verkoopondersteuning. Samen puzzelen jullie de cijfers rond, tot het weer klopt en iedereen opgelucht ademhaalt.

11:03

De telefoon gaat weer; een klant wil meer weten over een net gereden occasion. Je schakelt vlot door naar een collega in de verkoop en noteert ondertussen alvast de gegevens.

12:30

Het is lunchtijd! Jullie ploffen gezamenlijk aan tafel en de zaak verzorgt de lunch.

13:12

Na de lunch werk je de bankafschriften bij en kijk je snel of alle betalingen binnen zijn. Een betaling lijkt niet te kloppen, dus je belt even met de leverancier om het uit te zoeken.

14:47

Je verwerkt een stapel werkplaatsfacturen en ondersteunt ondertussen een klant die onverwacht bij de balie staat met een vraag over onderhoudskosten.

16:18

Als de dag erop zit, loop je samen met een collega nog snel even de receptie na voor morgen. Met alles weer op orde en een gezellig praatje sluit je af. Met een voldaan gevoel naar huis.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris tussen de 2.600 en 3.100 euro op basis van leeftijd en ervaring;
• Na 12 maanden een vast contract;
• Een reiskostenvergoeding;
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via cursussen en trainingen die aansluiten op de functie;
• Je krijgt flexibiliteit in hoe vroeg je wilt beginnen;
• Je krijgt de mogelijkheid om parttime te werken;
• Je krijgt iedere lunch verzorgd door de zaak en je luncht samen met collega’s;

• Je krijgt op vrijdagmiddag patat met snacks en soms een biertje na werktijd;
• Je krijgt een klein en gezellig team om mee samen te werken;
• Je krijgt een functie met veel afwisseling in de werkzaamheden;
• Je krijgt geregeld een gezellig uitje met het team, een paar keer per jaar;
• Je krijgt de mogelijkheid om een dagje mee te lopen tegen vergoeding;
• Je krijgt een goede inwerkperiode zodat je snel aan de slag kunt;
• Je krijgt doorgroeimogelijkheden naar meer verantwoordelijkheid;

Waar wij blij van worden

• Je beheerst de Nederlandse taal goed;
• Je bent leergierig en pakt graag nieuwe dingen op zonder dat het je gevraagd wordt;
• Je neemt zonder aarzelen de telefoon op als die gaat;