Administratief Medewerker Afwikkeling

ViaJou; Oosterhout; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Team events

Goede voorwaarden

Job summary

ViaJou in de regio Breda zoekt een nauwkeurige Administratief Medewerker Afwikkeling die direct in dienst treedt. Je werkt binnen een professionele en internationaal georiënteerde organisatie met een informele werksfeer en een hecht team.

Je houdt je bezig met diverse administratieve processen, verwerkt facturen, bewaakt deadlines en onderhoudt contact met interne en externe relaties. Uitstekende organisatie en nauwkeurigheid zijn vereist, evenals goede Nederlandse en Engelse communicatieve

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van Excel.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief handelen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Collegiaal en teamgericht.
• Analytisch ingesteld en leergierig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren en bijwerken van gezamenlijke administratieve mailboxen.
• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen.
• Verwerken van inkoop- en transportfacturen in verschillende systemen.
• Opvragen en controleren van relevante gegevens bij externe partijen.
• Verwerken en beantwoorden van binnenkomende e-mails.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve uitzoekwerkzaamheden.
• Signaleren van afwijkingen en waar nodig uitzoeken en oplossen hiervan.
• Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken.

Skills

Excel

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Analytisch

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Education

MBO-4 niveau

Tools

Excel

Job description

• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Je komt te werken binnen een professionele en internationale organisatie met een informele werksfeer;
• Je wordt onderdeel van een hecht en betrokken team;
• Je hebt een veelzijdige administratieve functie met veel verantwoordelijkheid;
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en hebt veel contact met interne en externe relaties;
• Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te leren van ervaren collega's;
• Er worden regelmatig gezamenlijke activiteiten en informele momenten georganiseerd.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een professionele en internationaal georiënteerde organisatie in de regio Breda. Binnen de organisatie heerst een informele en betrokken werksfeer, waarbij collega's nauw samenwerken en voor elkaar klaarstaan.

Je komt terecht in een hecht team waarin je samen verantwoordelijk bent voor een correcte en efficiënte administratieve afwikkeling. Door de verschillende werkzaamheden en contacten met collega's en externe partijen is de functie veelzijdig en afwisselend.

Er wordt veel waarde gehecht aan persoonlijke ontwikkeling en een goede samenwerking. Je krijgt begeleiding van ervaren collega's en krijgt tegelijkertijd de ruimte om steeds meer verantwoordelijkheid te nemen in je werkzaamheden.

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is er aandacht voor een prettige werksfeer, met onder andere gezamenlijke activiteiten en informele momenten met collega's.

Bedrijf in vijf woorden: professioneel, betrokken, internationaal, informeel, samenwerkend

Omschrijving

Voor een professionele en groeiende organisatie in de regio Breda zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Administratief Medewerker Afwikkeling. In deze functie ondersteun je verschillende administratieve processen die voortkomen uit de dagelijkse bedrijfsactiviteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bijhouden van verschillende administratieve gegevens en documenten. Daarbij schakel je regelmatig met collega's van andere afdelingen, leveranciers en andere externe relaties. Je zorgt ervoor dat de administratie goed op orde is en dat werkzaamheden tijdig en nauwkeurig worden afgehandeld.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en bijwerken van gezamenlijke administratieve mailboxen;
• Verwerken en controleren van inkomende facturen;
• Aanmaken, versturen en verwerken van verkoopfacturen;
• Verwerken van inkoop- en transportfacturen in verschillende systemen;
• Opvragen en controleren van relevante gegevens bij externe partijen;
• Verwerken en beantwoorden van binnenkomende e-mails;
• Ondersteunen van collega's bij administratieve uitzoekwerkzaamheden;
• Signaleren van afwijkingen en waar nodig uitzoeken en oplossen hiervan;
• Aannemen en afhandelen van telefoongesprekken

Je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden correct en efficiënt worden uitgevoerd. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, maar ook pragmatisch kunt handelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een administratieve functie;
• Ervaring met Excel;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief;
• Je hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent collegiaal en werkt graag samen met anderen;
• Je bent analytisch ingesteld en vindt het leuk om zaken uit te zoeken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;