Administratief medewerker

Olympia; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding per kilometer (€0

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag één

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Olympia zoekt een nauwkeurige administratief werkvoorbereider die dossiers voorbereidt en controleert voordat inspecties plaatsvinden. Je zorgt dat informatie en documenten compleet zijn, verwerkt ontbrekende gegevens en koppelt documenten zoals tekeningen aan de dossiers, zodat de inspecteurs goed voorbereid op pad kunnen.

Na een inspectie verwerk je wijzigingen en houd je veiligheidsvoorzieningen up-to-date in het systeem.

Qualifications

• Dossiers voorbereiden en controleren.
• Gegevens verwerken en aanvullen.
• Documenten koppelen (bijv. tekeningen).
• Opdrachten en bedragen controleren.
• Wijzigingen na inspectie verwerken.
• Veiligheidsvoorzieningen up-to-date houden in het systeem.

Job description

Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid? Dan is dit DE uitdaging voor jou.

Als administratief werkvoorbereider zorg jij ervoor dat onze inspecteurs goed voorbereid op pad gaan. Je controleert of de informatie en documenten compleet zijn, verwerkt ontbrekende gegevens en zorgt dat alles in het juiste dossier staat. Na de inspectie verwerk je de wijzigingen die de inspecteur op locatie heeft doorgegeven. Zo blijven onze dossiers actueel en beschikt het team bij een volgende inspectie over de juiste informatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden en controleren van inspectiedossiers.
• Het verwerken en aanvullen van gegevens.
• Het koppelen van documenten, zoals tekeningen.
• Het controleren van opdrachten en bedragen.
• Het verwerken van wijzigingen na een inspectie.
• Het actueel houden van veiligheidsvoorzieningen in het systeem.

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt.
• Het leuk vindt om met administratieve werkzaamheden bezig te zijn.
• Goed overzicht kan houden.
• Het leuk vindt om dingen uit te zoeken wanneer informatie ontbreekt.
• Zelfstandig kan werken, maar ook makkelijk contact zoekt met collega's.
• Verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werkzaamheden.

• Een bruto maandsalaris tot € 3.500, afhankelijk van ervaring;
• € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer;
• 27 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen:
• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;