Medewerker Personeelsadministratie

Isala; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg&

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Sterk & Fit programma

Isala personeelsvereniging

Job summary

Isala zoekt een medewerker Personeelsadministratie die zorgt voor zorgvuldige HR-processen achter de schermen. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s en behandelt mutaties, contracten en documenten.

Je hebt een mbo-niveau 4 administratieve opleiding, ervaring met Youforce en HR-Core is een pre, en je past in een team met korte lijnen. Een parttime functie van 24 uur per week met werkdagen op maandag en donderdag.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 in een administratieve richting.
• Ervaring als medewerker personeelsadministratie of vergelijkbaar.
• Kennis van Youforce en HR-Core is een pré.
• Nauwkeurig, proactief en klantgericht.
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Flexibel bij pieken en veranderingen.

Responsibilities

• Verwerken van personele mutaties, zoals in-, door- en uitdiensttredingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van contracten, brieven en verklaringen.
• Verzorgen van de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over de Cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.
• Plannen en zelfstandig voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Bewaken van de werkvoorraad en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve processen.
• Meedenken over en bijdragen aan de verdere digitalisering en verbetering van HR-processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Organisatie

Education

MBO-4 administratieve opleiding

Tools

Youforce

HR-Core

Job description

Wil jij ervoor zorgen dat alles achter de schermen rondom personeelszaken soepel verloopt? In deze functie ben je een belangrijke schakel voor leidinggevenden, medewerkers en HR-collega’s. Je houdt overzicht, zorgt dat alles administratief klopt en draagt bij aan een soepel en zorgvuldig HR-proces binnen Isala.

Wat ga je doen?

Als medewerker Personeelsadministratie zorg je ervoor dat personele processen nauwkeurig en op tijd worden uitgevoerd. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's met vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelszaken en draagt bij aan een soepele administratieve afhandeling van alle personele mutaties binnen Isala.

Je taken zijn:

• Verwerken van personele mutaties, zoals in-, door- en uitdiensttredingen.
• Opstellen, controleren en administratief afhandelen van contracten, brieven en verklaringen.
• Verzorgen van de (digitale) ondertekening van documenten namens de werkgever.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden, HR-professionals en externe partijen over de Cao, arbeidsvoorwaarden, beleid en systemen.
• Plannen en zelfstandig voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Bewaken van de werkvoorraad en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve processen.
• Meedenken over en bijdragen aan de verdere digitalisering en verbetering van HR-processen.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in het team Personeelsadministratie van HR Services, onderdeel van Human Relations. Samen met zeven betrokken collega's zorg je ervoor dat personeelszaken binnen Isala zorgvuldig en efficiënt worden geregeld.

Het team staat bekend om de prettige samenwerking, korte lijnen en behulpzame sfeer. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel met leidinggevenden, medewerkers, HR-professionals en andere collega's binnen de organisatie. Juist die afwisseling, het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel en het continu verbeteren van processen maken het werk uitdagend én leuk.

Wie ben je en wat breng je mee?

Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet snel hoe processen beter kunnen. Ook als het druk is, blijf je rustig en houd je oog voor kwaliteit en dienstverlening. Je vindt het prettig om anderen te helpen, bent communicatief sterk en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Voor deze functie breng je daarnaast het volgende mee:

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
• Werkervaring als medewerker personeelsadministratie of in een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van en ervaring met Youforce en HR-Core is een pré.
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én samen te werken binnen een team.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met pieken en veranderingen in het werk.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op verlenging.
• Je bent beschikbaar op maandag en donderdag; de derde werkdag stemmen we samen af (woensdag of vrijdag).
• Een salaris in FWG 40 volgens de Cao Ziekenhuizen, met een huidig maximumsalaris van € 3.959,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling zal gebeuren op basis van je kennis en relevante werkervaring.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Een warm welkom in een betrokken en collegiaal team waar werkplezier centraal staat.
• Je profiteert van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kun je gebruikmaken van het Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit en deelnemen aan activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
• We vinden het belangrijk dat je gezond en met plezier kunt werken. Daarom kun je deelnemen aan het Isala-brede programma Sterk & Fit, met diverse trainingen en workshops die bijdragen aan zowel je mentale als fysieke vitaliteit.

Wil je meer weten?

Ben je nieuwsgierig geworden of wil je eerst wat meer weten over het team of de functie? Neem dan gerust contact op met Marion Bolt, meewerkend leidinggevende Personeelsadministratie, of één van de collega's van de personeelsadministratie via 088 624 88 22 (keuze 2). Zij vertellen je graag meer.

Twijfel je nog?

Een dagdeel meelopen met het team kan onderdeel zijn van de selectieprocedure, zodat je zelf kunt ervaren hoe het is om bij ons te werken.

Enthousiast?