Administratief medewerker

Skal Biocontrole; Zwolle; On-site; EUR 36,158 - 48,434; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3240 en €4340 bruto

16,8% extra vergoeding op bruto salaris

Premievrij pensioen

Minstens 32 vakantiedagen

Opleidingsmogelijkheden

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Een overheidsorganisatie in Nederland is op zoek naar een Administratief Medewerker Documentcontrole. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het controleren van documenten van biologische zendingen van buiten de EU. Je biedt ondersteuning aan ondernemers, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie correct is. Een mbo-diploma en ervaring met administratieve taken zijn vereist. Je werkt in een dynamisch team waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur documentcontrole.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Outlook.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Controleren of alle benodigde documenten zijn meegestuurd.
• Beantwoorden van vragen van ondernemers over biologische import.
• Signaleren van afwijkingen en deze melden.

Skills

Administratieve ervaring

Goede communicatie in Nederlands

Goede communicatie in Engels

Microsoft Office

Education

Minimaal mbo-werk- en denkniveau

Job description

Overview

Administratief medewerker Documentcontrole (32-40 uur)

Het controleren en beoordelen van documenten voor de invoer van biologische zendingen in Nederland van buiten de Europese Unie. Klinkt dat goed? En wil jij meegroeien in onze groeiende organisatie? Dan ben jij misschien wel wie wij zoeken!

Wij zijn Skal Biocontrole, jouw nieuwe werkgever die bijdraagt aan betrouwbaar biologisch voedsel voor de consument. Als onafhankelijke toezichthouder zorgen wij ervoor dat biologische bedrijven in Nederland voldoen aan de Europese biologische wetgeving. En dat doen wij als enige. We mogen dus oprecht zeggen dat we uniek zijn.

Gebaseerd op een 40-urige werkweek dit mooie pakket:

• Een salaris tussen de €3240,- en €4340,- bruto per maand.
• Hier bovenop ontvang je nog eens extra 16,8% van jouw bruto salaris dat je naar eigen wens mag invullen. Extra vakantie-uren kopen (die je eindeloos mag bewaren) of een sportabonnement voordelig betalen? De keuze is aan jou!
• Een vergoeding voor de beschikbaarheidsdiensten en daar bovenop voor jouw werktijd tijdens een beschikbaarheidsdienst.
• Premievrij pensioen: wij betalen zowel onze als jouw pensioenbijdrage. Zo houd je netto meer salaris over.
• Minstens 32 vakantiedagen per jaar.
• Volop mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling.
• De mogelijkheid thuis te werken.

Jouw nieuwe collega Marloes vertelt: Ik haal er veel plezier uit dat mijn werk structuur heeft, maar elke controle ook weer anders is. Als team hebben we een duidelijk doel, namelijk een betrouwbare Documentcontrole. En daar gaan we met z’n allen echt voor.

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker Documentcontrole ben je een essentiële schakel in de betrouwbaarheid van biologische producten die van buiten de Europese Unie Nederland inkomen. Op deze producten vinden DOM-controles plaats, wat staat voor Document-, Overeenstemmings- en Materiële controle. Jij voert de eerste uit, de Documentcontrole. Dat houdt in dat jij controleert of alle benodigde documenten zijn meegestuurd met een zending en of deze documenten volledig en correct zijn. Met jouw kritische blik waarborg jij dus de naleving van wetgeving. Wat doe je nog meer?

• Je beantwoordt vragen van (biologische) ondernemers via mail en telefoon over het gehele biologische importproces.
• Je signaleert afwijkingen en meldt deze bij je collega’s, de Specialisten Import, zodat zij verder op onderzoek uit kunnen gaan naar de oorzaak.

Vorig jaar hebben we deze werkzaamheden overgenomen van de Douane. Het team is dus nog relatief nieuw en volop in ontwikkeling. Dit zie jij als een uitdaging, ook omdat je bij mag dragen aan die ontwikkeling en het verder vormgeven van het controleproces. Meer informatie over het importproces vind je hier bij “Grenscontroles” en “TRACES NT”.

Een afwijking zit soms in de details, dus je werkt zeer zorgvuldig en secuur, zodat je niets over het hoofd ziet. Je haalt plezier uit werk dat duidelijk en afgebakend is en vind het niet erg dat het herhalend van aard is. Als team zijn jullie ook de helpdesk bij importvragen, dus je kunt je goed uitdrukken per mail en aan de telefoon. Ten slotte voel jij je goed in een omgeving waar hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor plezier en verbinding met je collega’s.

Skal Biocontrole is een overheidsorganisatie. Dit betekent dat je beëdigd wordt tot ambtenaar wanneer je bij ons in dienst treedt. Integriteit en betrouwbaarheid zijn voor ons erg belangrijk, net als voor jou.

Wat je meebrengt

Om in deze functie goed tot je recht te komen, vragen wij:

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het controleren van documenten.
• Goede beheersing van Microsoft Office, met name Outlook.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (vereist).

Het is een pré als je ervaring hebt met de administratieve afhandeling van importproducten.

De documentcontroles vinden plaats op werkdagen tussen 07:00 en 22:00 uur. We werken daarom met een beschikbaarheidsrooster in de avonden, weekenden en op feestdagen. Dit betekent dat je gemiddeld per twee weken één avond en één weekenddag beschikbaarheids-dienst hebt. De feestdagen verdelen we in onderling overleg.

Wacht dan niet langer en solliciteer hieronder! Voor meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lynn de Groot, Adviseur P&O, via 06 26 68 67 13, de chat of [e-mail].

Het opvragen van een VOG maakt onderdeel uit van ons indiensttredingsproces.

Planning sollicitatieprocedure

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek horen dit op dinsdag 10 februari. De planning is daarna als volgt:

• Eerste sollicitatiegesprekken op donderdag 12 februari
• Meeloopmoment en tweede sollicitatiegesprek op woensdag 18 februari