Controlemedewerker Aangiftebehandeling (mbo 3)

Douane; Schiphol; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Douane zoekt een controlemedewerker aangiftebehandeling om goederenstromen veilig en eerlijk af te handelen vanuit Rotterdam of Schiphol. Je beoordeelt aangiften, controleert documenten en ziet toe op naleving van wet- en regelgeving op gebied van veiligheid en milieu.

Je volgt een uitgebreide interne opleiding van negen maanden en werkt nauw samen met collega’s en teamleiders. Ervaring met digitaal controleren en risicoanalyse is een pluspunt.

Qualifications

• Beschik over mbo 3 werk- en denkniveau.
• Bereid interne Douaneopleiding van negen maanden te volgen (40 uur per week).
• Goede communicatie in het Nederlands en Engels is vereist.
• Bereidheid om buiten kantooruren en in onregelmatige diensten te werken.

Responsibilities

• Beoordeelt aangiften van goederen die de EU binnenlaten of verlaten.
• Controleert of gegevens en documenten correct ingevuld zijn (facturen, vergunningen, oorsprongscertificaten).
• Beoordeelt risico’s en neemt passende maatregelen bij afwijkingen.
• Voert aanvullend online onderzoek uit in samenwerking met collega’s.
• Draagt bij aan een veilig en eerlijk toezichtproces.

Skills

Communicatie NL/EN

MBO 3 niveau

Education

MBO 3 werk- en denkniveau

Job description

Of het nu gaat om bloemen, kleding, auto’s of e-commercezendingen: alles wat de Europese Unie binnenkomt of verlaat, moet aan wet- en regelgeving voldoen. Als controlemedewerker aangiftebehandeling bij de Douane zorg jij er, vanuit Rotterdam of Schiphol, voor dat goederenstromen veilig en eerlijk verlopen.

Dankzij jouw digitale controles komen ongewenste goederen minder snel ons land binnen. Je werkt in een betrokken team op een van deze locaties en volgt een uitgebreide opleiding waarmee je stap voor stap wordt opgeleid tot specialist.

• Administratief/ secretarieel / Orde/ vrede/ veiligheid

Als controlemedewerker aangiftebehandeling beoordeel je aangiften van goederen die de Europese Unie binnenkomen of verlaten. Je controleert digitaal of gegevens volledig en correct zijn ingevuld en bekijkt documenten zoals facturen, vergunningen en oorsprongscertificaten. Je werkt in Rotterdam en/of Schiphol binnen het proces Aangiftebehandeling, in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waarin jouw expertise telt.

Je onderzoekt in de digitale systemen van de Douane of goederen voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid, economie en milieu. Zie je afwijkingen of onjuistheden? Dan neem je passende maatregelen en zorg je voor een correcte afhandeling. Daarnaast beoordeel je risico’s, zoals een te lage douanewaarde of het onjuist gebruik van vergunningen. Om een volledig beeld te krijgen, kan het nodig zijn om aanvullend online onderzoek uit te voeren. In deze functie werk je intensief samen met collega’s, begeleiders en teamleiders. Je werkt nauwkeurig, ook onder druk, en draagt actief bij aan een sterk en betrouwbaar toezichtproces.

Tijdens de interne opleiding leer je hoe je aangiften beoordeelt en welke wet- en regelgeving daarbij hoort. Zo ontwikkel je je tot een specialist binnen jouw vakgebied.

Wil je nog meer weten over de functie en de procedure? We organiseren ter informatie een online Meet &Greet om je wat meer te vertellen. Deze zal online plaatsvinden op woensdag 4 november om 15.00 uur.

Geef in jouw motivatiebrief aan welk werkgebied jouw voorkeur heeft : Rotterdam of Schiphol

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan een veilig en eerlijk Nederland en werkt aan onderwerpen die van invloed zijn op gezondheid, milieu en economie;
• je een afwisselende functie hebt met verschillende soorten goederen en vraagstukken;
• je start met een uitgebreide opleiding en begeleiding krijgt van ervaren collega's;
• je veel mogelijkheden krijgt om jezelf vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen;
• je werkt bij een van de belangrijkste handhavingsorganisaties van Nederland.

"Bij aangiftebehandeling speuren we niet in containers, maar in documenten. Dagelijks onderzoek ik aangiften van goederen die de Europese Unie binnenkomen of verlaten. Door afwijkingen en risico’s te signaleren, help ik mee aan een veilige samenleving en een eerlijk speelveld voor bedrijven. Geen dag is hetzelfde, omdat ik steeds met andere goederen, regelgeving en actuele ontwikkelingen te maken krijg." Robin, controlemedewerker aangiftebehandeling.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo 3 werk- en denkniveau.
• Je hebt werk- of
• binnen de administratieve, boekhoudkundige of juridische sector.
• Je bent bereid de interne Douaneopleiding van negen maanden te volgen, waarbij je tijdens de opleiding 40 uur per week werkt.
• Je bent bereid om buiten kantooruren en in een rooster van onregelmatige diensten te werken.
• Je kunt helder communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat om zorgvuldig te werken en afwijkingen in gegevens of documenten te signaleren.
• Je laat zien dat je stevig in je schoenen staat en een gesprek positief weet te beïnvloeden.
• initiatief
• resultaatgerichtheid
• samenwerken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie - Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van 29 oktober t/m 6 november of 9 november t/m 16 november de voorselectietest online plaats.
• In de week van 30 november t/m 4 december vinden de selectiegesprekken plaats op locatie Rotterdam of Schiphol.

De datum van instroom is 1 maart 2027. De vakantieperiode tijdens de opleiding is volgens regio Midden.

Voor meer informatie over de vacature kun je telefonisch contact opnemen met:

Nicky Kuijmans, Teamleider aangiftebehandeling Rotterdam, 06 - 55 87 81 90
Bas de Loos, Teamleider aangiftebehandeling Schiphol, 06 - 25 48 32 91

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatiebutton reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Solliciteren bij de Douane

Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

Sollicitatie + selectie

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. Het maken van de test duurt ongeveer 120 minuten. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Beweging- en fitheidsonderzoek

Voor sommige functies kan het een vereiste zijn om het beweging- en fitheidsonderzoek met succes af te ronden. Hetbeweging- en fitheidsonderzoekvindt plaats op locatie en duurt ongeveer 1,5 tot 2 uur. Met deze tips bereid je je goed op dit onderzoek voor

Sollicitatiegesprek

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een sollicitatiegesprek, waarin een selectiecommissie je beoordeelt op de competenties van de functie aan de hand van een competentiegericht gesprek.Wanneer het gesprek online plaatsvindt, lees je hier handige tips.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Arbeidsvoorwaarden

We nodigen je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Neem contact op met Chantal Brouwer, Adviseur werving&selectie

Neem contact op met Bas de Loos, Teamleider aangiftebehandeling Schiphol

• Administratief/ secretarieel / Orde/ vrede/ veiligheid