Medewerker kwaliteit & Regelgeving B2B Naaldwijk

Avonturia; Naaldwijk; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Pensioenopbouw

8% vakantiegeld

Personeelskorting

Leuke activiteiten

Ruimte voor initiatief

Internationale samenwerking

Job summary

Avonturia zoekt een Medewerker Kwaliteit en Regelgeving voor 32–40 uur per week in Naaldwijk. Je werkt aan productdata, import en compliance, en onderhoudt documentatie en certificaten bij leveranciers. Je brengt structuur aan in dossiers en coördineert met inkoop, logistiek en productbeheer om te voldoen aan Europese en Nederlandse wetgeving.

Je beschikt over nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en affiniteit met regelgeving. Ervaring met TRACES, SKAL en EUDR is een pré.

Qualifications

• Kennis van kwaliteits- en regelgevingprocessen.
• Begrip van Europese en Nederlandse wet- en regelgeving.
• Verzamel en controleer product- en leveranciersdata.
• Verantwoordelijk voor documentatie en etikettering.
• Ervaring met import/export en biologische regelgeving is een pré.

Responsibilities

• Verzamelen, controleren en beheren van product- en leveranciersgegevens.
• Opvragen en beheren van certificaten, verklaringen en productspecificaties.
• Controleren van regelgeving, etikettering en productinformatie.
• Ondersteunen bij EUDR en DDS-werkzaamheden.
• Beheren van TRACES- en SKAL-gerelateerde dossiers.
• Contact met leveranciers over compliance-informatie.
• Ondersteunen bij audits en controles door toezichthouders.

Skills

Nauwkeurig

Administratief

Data-structurering

Regelgeving

Leverancierscontact

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid NL/Engels

Kwaliteit & compliance

Productdata kennis

Import/Export kennis

Tools

TRACES

SKAL

EUDR

Job description

Medewerker Kwaliteit & Regelgeving / 32 – 40 uur

Locatie: Naaldwijk

Avonturia B2B is een Nederlandse groothandel binnen de huisdierenbranche. Vanuit ons
magazijn in Naaldwijk leveren wij een breed assortiment aan dierenspeciaalzaken, webshops, groothandels en distributeurs in Nederland en daarbuiten.

Naast de distributie en import van verschillende internationale merken ontwikkelen en
distribueren wij ook onze eigen merken, waaronder Back Zoo Nature en Petlala.

Door onze groei en de steeds uitgebreidere Europese regelgeving rondom producten en import
willen wij onze kennis en processen op het gebied van kwaliteit & regelgeving verder
professionaliseren.

Daarom zoeken wij iemand die niet alleen zorgt dat alles goed geregeld is, maar het ook leuk
vindt om samen met ons te bouwen aan een professionele en toekomstbestendige kwaliteit en regelgeving afdeling.

Voor onze groothandel zijn wij op zoek naar een Medewerker Kwaliteit en Regelgeving.
Ons assortiment bestaat uit een groot aantal producten en merken binnen de huisdierenbranche, afkomstig van leveranciers uit zowel Europa als daarbuiten. Wet- en regelgeving rondom import, productveiligheid, biologische producten, etikettering, traceerbaarheid en duurzaamheid wordt steeds uitgebreider.

Daarom zoeken wij iemand die hier structuur in aanbrengt, gegevens verzamelt en controleert
en ervoor zorgt dat onze administratie, productinformatie en processen goed op orde zijn.

In deze veelzijdige functie werk je op het snijvlak van kwaliteit, compliance, productdata en import. Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere inkoop, logistiek administratie en productbeheer en hebt regelmatig contact met leveranciers in binnen- en buitenland.

• Verzamelen, controleren en beheren van product- en leveranciersgegevens;
• Opvragen en beheren van certificaten, verklaringen, productspecificaties en andere benodigde documentatie;
• Controleren of producten en verpakkingen voldoen aan relevante Europese en Nederlandse wet- en regelgeving;
• Controleren en beheren van etikettering en verplichte productinformatie;
• Ondersteunen bij en beheren van onze SKAL-certificering voor biologische producten;
• Verzorgen en controleren van COI’s (Certificate of Inspection) in TRACES bij de import van biologische goederen;
• Beheren van dossiers rondom import, kwaliteit en productcompliance;
• Voorbereiden van onze organisatie op de EUDR (EU Deforestation Regulation);
• Inventariseren welke artikelen, grondstoffen en leveranciers onder de EUDR vallen;
• Verzamelen en beheren van onder andere HS-codes, oorsprongsgegevens, leveranciersverklaringen en geolocatiegegevens;
• Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van het Due Diligence System (DDS) voor EUDR;
• Contact onderhouden met leveranciers over ontbrekende of benodigde compliance- en traceerbaarheidsinformatie;
• Signaleren van wijzigingen in relevante wet- en regelgeving en deze vertalen naar praktische acties binnen onze organisatie;
• Meedenken over onderwerpen zoals productveiligheid, GPSR, REACH en andere relevante product- en verpakkingsregelgeving;
• Ondersteunen bij controles en audits van certificerende of toezichthoudende instanties;
• Meedenken over het verbeteren, automatiseren en vastleggen van interne kwaliteits- en regelgeving processen;
• Zorgen dat documentatie en gegevens centraal, overzichtelijk en aantoonbaar worden vastgelegd.

Wij zoeken een enthousiaste collega die:

Wij zoeken iemand die nauwkeurig, nieuwsgierig en gestructureerd is. Iemand die het leuk vindt om dingen uit te zoeken, informatie compleet te maken en ervoor te zorgen dat zaken goed geregeld zijn.

• werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• bent administratief en digitaal sterk;
• kan grote hoeveelheden informatie overzichtelijk structureren;
• vindt het leuk om je te verdiepen in nieuwe regelgeving;
• kan regelgeving vertalen naar praktische werkzaamheden;
• durft leveranciers actief te benaderen wanneer informatie ontbreekt;
• kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor je eigen dossiers;
• kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• hebt bij voorkeur ervaring met kwaliteit, compliance, product data, import/export, food/feed of vergelijkbare werkzaamheden.

Ervaring met TRACES, SKAL, EUDR, biologische import, etiketteringswetgeving,
productveiligheid of douane- en importprocessen is een pré. Je hoeft echter niet op je eerste werkdag alles al te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je de juiste instelling hebt, nauwkeurig werkt en het interessant vindt om je in deze onderwerpen te verdiepen.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische en afwisselende baan in een unieke werkomgeving, waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte hebt om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

• Ontwikkelingsmogelijkheden: volop ruimte om door te groeien en jezelf teontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel.
• Een passend salaris: jouw salaris wordt afgestemd op je kennis en ervaring, volgens de CAO Dibevo.
• Een goede pensioenopbouw: we zorgen voor een solide basis voor later.
• 8% vakantiegeld: je bouwt iedere maand vakantiegeld op voor jouw welverdiende vrije tijd.
• Aantrekkelijke personeelskorting: profiteer als medewerker van aantrekkelijke korting op ons assortiment.
• Leuke activiteiten: onze actieve feestcommissie organiseert gezellige borrels en leuke jaarlijkse feesten.
• Een veelzijdige functie: geen dag is hetzelfde en je krijgt te maken met uiteenlopende producten, leveranciers en vraagstukken.
• Ruimte voor eigen initiatief: je krijgt de mogelijkheid om processen verder op te zetten en te verbeteren.
• Internationale werkomgeving: je hebt regelmatig contact met leveranciers en partners uit verschillende landen.
• Een functie voor 32–40 uur per week.

Lijkt het jou leuk om deze functie binnen Avonturia B2B verder vorm te geven en ervoor te zorgen dat onze producten en processen voldoen aan de steeds veranderende wet- en regelgeving? Dan maken we graag kennis met je!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.