Administratief medewerker

Medipoint; Zwijndrecht; Remote; EUR 29,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskosten: €0,25 per km

OV volledig vergoed

25 vakantiedagen per jaar

Friendenbonus: €1.000 bonus voor elke新

Bedrijfsfeestjes en BBQ's

Voordeelwinkel

Korting op woon- en zorgverzekeringen

Sporten met korting

Personeelskorting: 20%

Job summary

Medux zoekt een administratief medewerker die achter de schermen zorgt voor een feilloos administratief proces. Je verwerkt orders, controleert lopende bestellingen en behandelt klantvragen met oog voor detail en accuratesse.

Je werkt nauw samen met logistiek, planning en frontoffice, onderhoudt contact met debiteuren, behandelt garantieclaims en maakt routeplanningen op basis van klantafspraken. Een klantgerichte service en gestructureerde aanpak zijn jouw kenmerken.

Qualifications

• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgericht, professioneel en oplossingsgericht met oog voor detail.

Responsibilities

• Bestellingen controleren en verwerken.
• Contact opnemen met debiteuren voor aanmaningen en problemen oplossen.
• Garantieclaims en schadegevallen in overleg met verzekeringen afhandelen.
• Vragen van leveranciers beantwoorden en terugkoppelen na intern overleg.
• Telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers via de frontdesk.
• Efficiënte routeplanningen opstellen op basis van klantafspraken en beschikbaarheid van adviseurs.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Overzicht bewaren

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als administratief medewerker bij Medipoint zorg je ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je bent nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en hebt oog voor detail. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het voorbereiden van facturen of het beantwoorden van klantvragen: jij zorgt dat het administratieve proces soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel in de dienstverlening en draagt bij aan een betrouwbare en klantgerichte organisatie.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie werk je dagelijks met verschillende systemen, documenten en contactmomenten. Je begint je dag vaak met het verwerken van binnengekomen aanvragen of het controleren van lopende bestellingen. Je schakelt regelmatig met collega’s van andere afdelingen, zoals logistiek, planning of de frontoffice, en je hebt ook klantcontact: telefonisch of per e-mail. Je zorgt dat alles administratief klopt en dat processen soepel doorlopen.

• Je controleert en monitort bestellingen en verwerkt deze correct
• Je neemt contact op met debiteuren voor aanmaningen en het oplossen van problemen
• Je verwerkt garantieclaims en schadegevallen in overleg met de tussenpersoon verzekeringen
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en koppelt terug na intern overleg
• Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers via de frontdesk
• Je maakt efficiënte routeplanningen op basis van klantafspraken en beschikbaarheid van adviseurs

Wat je van ons mag verwachten

Bij Medux sta je dichtbij het verschil en draag je bij aan de vrijheid van mensen om zelfstandig te leven en mee te doen in de maatschappij. Samen met betrokken collega’s maak je iedere dag verschil. Dat doen we graag op een manier die ook voor jou goed voelt, met fijne collega’s, een passend salaris en arbeidsvoorwaarden waar je op kunt bouwen. Zo kun je rekenen op een salaris tussen de €2.638,36 en € 3.303,65, kies je zelf voor een contract voor 32 of 40 uur per week en houd je dankzij onze lage pensioenpremie onder aan de streep meer!

• Reiskosten: Ontvang €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. OV wordt volledig vergoed.
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur én de mogelijkheid om tot 10 dagen bij te kopen.
• Vriendenbonus: Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.
• Bedrijfsfeestjes: Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.
• Voordeelwinkel: Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.
• Korting op woon & zorgverzekeringen: Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.
• Sporten met korting: Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.
• Personeelskorting: Maar liefst 20% korting op al onze producten.

Je bent servicegericht, nauwkeurig en houdt van structuur. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ten minste één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie
• Je bent klantgericht, professioneel, denkt in oplossingen en hebt oog voor detail

Zullen we kennismaken?