Support medewerker

Medux; Netherlands; Remote; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Woon-werkvergoeding

OV-vergoeding

25 vakantiedagen

Bedrijfsfeestjes

Borrels en bbq's

Referral bonus

Korting op zorgverzekering

Sportkortingen

Shopkorting

Job summary

Medux zoekt een driedimensionale administratieve ondersteuning die structuur aanbrengt in processen en overzicht creëert in een dynamische werkomgeving. Je zorgt dat alles administratief klopt, verwerkt aanvragen en bewaakt voortgang met nauwkeurigheid.

Je bent teamgericht en levert betrouwbare informatie aan collega’s en klanten. Je ondersteunt op administratief en cijfermatig vlak, werkt zelfstandig maar ook samen met anderen, en draagt bij aan een soepele dienstverlening.

Qualifications

• Minstens één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie.
• Beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
• MBO werk- en denkniveau.

Responsibilities

• Ondersteunt administratieve, cijfermatige en procesmatige taken binnen de afdeling.
• Verwerkt aanvragen van collega’s en vertaalt deze naar opdrachten.
• Beheert documenten en bewaakt voortgang van lopende processen.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen; verwijst door naar juiste collega.

Skills

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Je houdt ervan om structuur aan te brengen in processen en overzicht te creëren in een dynamische werkomgeving. In deze rol ben jij degene die zorgt dat alles administratief klopt en op tijd geregeld is. Je schakelt snel tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

Of het nu gaat om het verwerken van aanvragen, het bijhouden van rapportages of het beantwoorden van vragen van collega’s: jij staat klaar. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler die graag samenwerkt aan een soepel lopend proces. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte houding maak jij het verschil.

Je ondersteunt de afdeling op administratief, cijfermatig en procesmatig vlak. Je verwerkt aanvragen van collega’s en vertaalt deze naar duidelijke opdrachten. Je houdt systemen actueel en zorgt dat informatie betrouwbaar en volledig is. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende processen en zorg je dat rapportages tijdig en correct worden aangeleverd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en weet wanneer je moet doorverwijzen naar de juiste collega. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en klanten rekenen op een efficiënte en foutloze dienstverlening.

• Je ondersteunt bij het beheer van certificaten en administratieve taken binnen projecten.
• Je analyseert en formaliseert periodieke managementrapportages.
• Je bewaakt de kwaliteit en naleving van afspraken met leveranciers en dienstverleners.
• Je voert het contractbeheer uit en borgt dit in de systemen.
• Je richt procedures in en bewaakt de naleving ervan.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor een correcte afhandeling.

Wat je van ons mag verwachten

Je komt te werken in een organisatie waar je écht impact maakt. Dat doe je met fijne collega’s en op een plek waar volop aandacht is voor jouw ontwikkeling. Je verdient tussen de €2.696,41 en € 3.645,86 per maand op basis van 40 uur. Je kiest zelf of je 32 of 40 uur werkt. En door onze lage pensioenpremie houd je netto meer geld over!

Ontvang €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer vanaf de eerste kilometer. OV wordt volledig vergoed.

25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband + de mogelijkheid om tot 10 dagen bij te kopen.

Bedrijfsfeestjes

Gezellige borrels en jaarlijkse bbq's, die je niet wilt missen.

Ontvang €1.000 bonus voor elke nieuwe collega die jij aandraagt.

Korting op woon & zorgverzekeringen

Regel je woon-, auto- of zorgverzekering met extra korting via Medux.

Sporten met korting

Korting op je fitness-abonnement of sport-contributie, om vitaal te blijven.

Bespaar al snel tot 40% korting of schaf een nieuwe aan o.b.v. inhouding van salaris.

Korting op het shoppen van tickets, mode, elektronica, beauty en meer in onze shop.

Toon meer voorwaarden

Je bent iemand die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en het organiseren van processen. Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en hebt een scherp oog voor detail.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minstens één jaar ervaring in een administratieve of servicegerichte functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.

Dit doen we bij Medipoint

Binnen Medux is Medipoint dé specialist in zorghulpmiddelen, die het dagelijks leven makkelijker maken. Of het nu gaat om zelfstandig kunnen douchen, bewegen of langer thuis wonen. Wij zorgen dat het kan.

Samen met zorgverzekeraars, gemeenten en zorgorganisaties zorgen we dat iedereen eenvoudig bij ons terechtkan. Huren, lenen of kopen, wij maken het makkelijk en persoonlijk. Met jouw inzet maak je écht impact. Ben jij betrokken, praktisch ingesteld en een echte teamspeler? Dan voel jij je bij ons op je plek.

Het sollicitatieproces

Binnen 2 werkdagen weet je waar je aan toe bent

Digitale kennismaking

Lijkt het te passen? Dan plannen we een kennismaking, gewoon digitaal vanaf je bank

Eerste gesprek

We zien je graag bij ons op de vestiging voor een echte kennismaking

Bij sommige rollen willen we jouw talenten nóg beter leren kennen

Tweede gesprek

In dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud en de match met het team

Is er een match? Dan doen we je graag een voorstel

Bij Medux is iedereen welkom. We moedigen je dan ook aan om te solliciteren, ongeacht je achtergrond, leeftijd, of ervaring. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen wij je, i.v.m. onze dienstverleningen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overhandigen