Administratief medewerker

Heliomare; Nederland; Híbrido; EUR 29.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

PFZW pensioen

Vakantiegeld en eindejaarsuitkering

GoodHabitz training

Bedrijfsfitness

Fiscale fietsenregeling

Descripción de la vacante

Heliomare zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van de vakgroep Psychologie en het multidisciplinaire behandelteam op de locatie in Wijk aan Zee. Je werkt nauw samen met diverse disciplines en bouwt mee aan verbeteringen in administratieve processen.

Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve taken, gegevensverwerking en planning, met ruimte voor eigen initiatief en doorontwikkeling van de functie. Een proactieve en servicegerichte houding is essentieel.

Formación

• Afgeronde mbo-4 of havo-opleiding
• Ervaring met Office-programma’s en digitale ontwikkelingen
• Klant- en servicegerichte houding en professionele communicatie
• Nauwkeurigheid en integriteit bij vertrouwelijke gegevens
• Zelfstandigheid, organisatietalent en prioriteiten stellen bij piekbelasting

Responsabilidades

• Ondersteunen van behandelaren bij administratieve processen
• Beheren en verwerken van gegevens in systemen
• Plannen, organiseren en bewaken van administratieve werkzaamheden
• Ondersteunen bij psychodiagnostische en behandel gerelateerde processen
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkwijzen

Conocimientos

Office

Digitale ontwikkelingen

Klant- en servicegericht

Nauwkeurigheid

Integriteit

Zelfstandigheid

Organisatietalent

Besluitvaardigheid

Communicatie

Proactieve houding

Spin in web

Educación

MBO-4 of HAVO-opleiding

Herramientas

Office

Descripción del empleo

Word jij de spil die onze vakgroep én het behandelteam ondersteunt?

Bij Heliomare Revalidatie, team NAH en Dwarslaesie, zoeken we een administratief medewerker die energie krijgt van organiseren, samenwerken en verbeteren. In deze veelzijdige functie ondersteun je primair de vakgroep Psychologie, maar lever je ook een bijdrage aan de administratieve ondersteuning van het multidisciplinaire behandelteam.

Deze functie is relatief nieuw. Een deel van de werkzaamheden en processen staat al, maar er is ook volop ruimte om de functie verder vorm te geven. We zoeken daarom iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt, initiatief neemt en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Heliomare ondersteunt volwassenen en kinderen op het gebied van revalidatie, arbeid, onderwijs, bewegen en sport. Wij geloven dat een levenswending niet het einde hoeft te betekenen, maar juist het begin van nieuwe mogelijkheden. Daarbij kijken we altijd naar wat iemand wél kan en wil.

Je komt te werken binnen het team Niet-Aangeboren Hersenletsel (NAH) en Dwarslaesie op onze locatie in Wijk aan Zee. Hier werk je nauw samen met de vakgroep Psychologie, bestaande uit:

Daarnaast ondersteun je waar nodig het bredere multidisciplinaire behandelteam. Je bent daardoor een bekend gezicht voor verschillende disciplines en vervult een belangrijke verbindende rol binnen de organisatie.

Waar zorg jij voor?

Als administratief medewerker ben je de spil van de vakgroep Psychologie. Je ondersteunt de behandelaren bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's zich richten op waar het uiteindelijk om draait: goede zorg voor onze patiënten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van behandelaren bij administratieve processen;
• Het beheren en verwerken van gegevens in verschillende systemen;
• Het plannen, organiseren en bewaken van administratieve werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij psychodiagnostische en behandel gerelateerde processen;
• Het signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Wat deze functie bijzonder maakt, is dat deze nog volop in ontwikkeling is. Niet alle werkzaamheden en verantwoordelijkheden liggen vast. Daardoor krijg je de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere inrichting van de functie en de ondersteuning van de vakgroep. Jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en kunnen daadwerkelijk bijdragen aan verbeteringen binnen het team.

• Salaris tussen € 2.630,- en € 3.959,- (FWG 35 of 40) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden volgens cao Ziekenhuizen;
• Een jaarcontract, met uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Deelname aan pensioenfonds PFZW;
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
• Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
• Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
• Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.

Wat we vragen

• Een afgeronde mbo-4 of havo-opleiding;
• Ervaring met Office-programma’s en affiniteit met digitale ontwikkelingen om administratieve processen te verbeteren;
• Een klant- en servicegerichte houding en het vermogen om professioneel te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurigheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Zelfstandigheid, organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen, ook bij piekbelasting;
• Besluitvaardigheid en stevigheid; je durft het gesprek aan te gaan bij conflicten;
• Een enthousiaste, open persoonlijkheid die graag samenwerkt en bijdraagt aan een prettige werksfeer;
• Flexibiliteit om, indien nodig en in overleg, tijdelijk meer uren te werken;
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen en draagt graag bij aan vernieuwing en een efficiënte manier van werken. Een proactieve en ondernemende werkhouding: je ziet waar werkzaamheden liggen, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe processen en de functie verder ontwikkeld kunnen worden;
• Je bent een spin in het web voor de betreffende vakgroepen en behandelteams.

Vragen over de vacature?

Neem gerust contact op met Deborah Wit (Teammanager NAH) via 06-57801903, Michelle Bertelkamp (Vakgroep coördinator Psychologie) via 06-10772167 of via [e-mail]. De sluitingsdatum van de vacature is 20 november. De gesprekken zullen de laatste week november, eerste week december plaatsvinden.

Heliomare biedt een dynamische werkomgeving met goed opgeleide, bevlogen professionals. Interesse, lef en nuchterheid gaan hand in hand! Onze kracht zit in ons aanpassingsvermogen en onze wil om het beste uit onszelf te halen. Wij zorgen goed voor onze werknemers. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld via de CAO én je kan rekenen op diverse extra vergoedingen.