Administratief Medewerker

VluchtelingenWerk Nederland; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiele telefoon

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg 

IKB van 16,5% van het bruto maandsalar

Loopbaanbudget van 1,5% van het bruto

Job summary

VluchtelingenWerk Nederland zoekt een Administratief Medewerker die de administratie beheert en de organisatie ondersteunt.

Je werkt 36 uur per week, krijgt een salaris van €2.721 tot €4.034 bruto per maand (schaal 5 cao Sociaal Werk) en een 12‑maanden contract met verlengingsmogelijkheden. Verder ontvang je IKB, loopbaanbudget, pensioenopbouw, laptop/telefoon, reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Geordend werken onder tijdsdruk.
• Klantgerichte en stressbestendige instelling.
• Ervaring met Office-pakket.
• Kennis van VluchtelingenVolgSysteem (VVS) is een pré.
• Affiniteit met vluchtelingen en asielzoekers.

Responsibilities

• Beheren van de volledige caseload en signaleren van knelpunten.
• Administratieve taken voor Vluchtelingen Volgsysteem (VVS) incl. dossiers aanmaken en beheren.
• Voorbereidende werkzaamheden voor workshops en trainingen; aanspreekpunt.
• Informatie beschikbaar stellen aan belanghebbenden over actuele informatie.
• Logistieke taken voor rapportages, dossiers, archief en kopieerwerk; afspraken m.b.t. post en kantoorbenodigdheden.
• Cliënten bij vragen ondersteunen als er geen begeleider is.

Skills

MBO-niveau

Communicatieve vaardigheden

Georganiseerd werken

Klantgerichte instelling

Stressbestendig

Ervaring in administratie

Affiniteit vluchtelingen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

VluchtelingenVolgSysteem (VVS)

Job description

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Administratief Medewerker draag je bij aan onze missie door verantwoordelijkheid te dragen op het gebied van de administratie.

Wat ga je doen?

• Je houdt overzicht over de gehele caseload en je signaleert knelpunten aan de teamleiders.
• Je voert administratieve taken uit m.b.t het Vluchtelingen Volgsysteem (VVS); het aanmaken van dossiers en accuraat beheren van de dossiers volgens geldende richtlijnen en signaleert knelpunten aan de teamleiders.
• Je verricht voorbereidende werkzaamheden voor de workshops en trainingen die er gegeven worden en bent daarvoor het aanspreekpunt.
• Je stelt informatie beschikbaar zodat belanghebbenden over actuele, complete en correcte informatie beschikken.
• Je voert logistieke taken uit zodat rapportages, dossiers, archief en kopieerwerk tijdig en correct zijn uitgevoerd, handelt post/mail tijdig en correct af en je zorgt dat er voldoende kantoorbenodigdheden beschikbaar zijn.
• Je ondersteunt cliënten bij vragen als er geen begeleider beschikbaar is.

Wat neem je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het geven van concrete informatie en het opstellen van standaard correspondentie.
• Je werkt graag geordend en hebt geen moeite met werken onder tijdsdruk.
• Je bent integer, stressbestendig en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• Je hebt kennis van het Officepakket - en ervaring met VluchtelingenVolgSysteem (VVS) is een pré.
• Je hebt relevante werkervaring als administratief medewerker.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 2.721 en € 4.034 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 5 van de cao Sociaal Werk).
• Contract van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.
• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Monique Burgers, Teamleider via 0617335573 of [e-mail]

Na de sluitingsdatum wordt de vacature offline gehaald, houdt hier rekening mee mocht je de vacature voor jezelf willen bewaren.

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.