Managementassistent tbv Regiomanagers Integratie en Asiel

VluchtelingenWerk Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens cao Sociaal Werk

Contractduur 12 maanden

IKB 16,5% van bruto maandsalaris

Loopbaanbudget 1,5% van bruto maandsal

Pensioenopbouw

Laptop en mobiele telefoon

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Job summary

VluchtelingenWerk Nederland zoekt een Managementassistent die zelfstandig secretariële en organisatorische taken uitvoert voor de regiomanagers. Je bent een verbindende factor binnen de teams en zorgt voor een soepele ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda's, verzorgt vergaderingsvoorbereidingen en verslaglegging, boekt accommodaties, lunches, bloemen en taarten. Je signaleert knelpunten en draagt bij aan een betere workflow en een prettige werksfeer.

Qualifications

• Organisatietalent en overzicht behouden in een dynamische werkomgeving.
• Communicatieve vaardigheden en dienstverlenende houding.
• Proactief signaleren en zelfstandig handelen.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve werkzaamheden.
• Creativiteit voor een positieve werksfeer.
• Affiniteit met vluchtelingen en asielzoekers.
• Flexibel omgaan met planning en deadlines.

Responsibilities

• Sturen op de agenda en beheren van agendas.
• Administratieve werkzaamheden: voorbereidingen vergaderingen en verslaglegging.
• Ondersteunen: accommodaties, lunches, bloemen en taarten regelen.
• Prioriteiten stellen en hoofd-/ bijzaken onderscheiden.
• Werk uit handen nemen en proactief handelen.
• Signaleren en coördineren voor betere processen.
• Verbinding en sfeer creëren binnen teams en inspirerende activiteiten organiseren.
• Anticiperen op toekomstige bijeenkomsten en veranderingen.

Skills

Organisatietalent

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Administratieve skills

Creativiteit

Affiniteit met vluchtelingen

Omgaan met veranderingen

Tools

Microsoft Office

Job description

VluchtelingenWerk Nederland zet zich in voor de belangen van vluchtelingen en asielzoekers, vanaf hun eerste stap in Nederland tot aan volledige integratie. Met een netwerk van duizenden vrijwilligers en honderden betaalde medewerkers beschermen we de rechten van vluchtelingen en bieden we persoonlijke steun, belangenbehartiging en juridische begeleiding. Wil je hieraan bijdragen vanuit jouw expertise? Dat kan!

Wat draag je bij?

Als Managementassistent voer jij zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit voor de regiomanagers. Je bent daarnaast een verbindende factor binnen de teams.

Wat ga je doen?

• Sturen op de agenda: Je beheert de agenda’s en bewaakt de balans, zodat het werk beheersbaar blijft.

• Administratieve werkzaamheden: Je verzorgt indien nodig voor de voorbereidingen van vergaderingen en verslaglegging hiervan.

• Ondersteunen: Je verricht diverse ondersteunende werkzaamheden zoals het boeken van accommodaties en het verzorgen van lunches, bloemen en taarten.

• Prioriteiten stellen: Je scheidt hoofd- en bijzaken en houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.

• Werk uit handen nemen: Jij ziet wat nodig is en pakt het proactief op, zonder dat iemand erom hoeft te vragen.

• Signaleren en coördineren: Je hebt een scherp oog voor wat er speelt op de werkvloer en zorgt ervoor dat processen beter en efficiënter worden.

• Verbinden en sfeer creëren: Je draagt bij aan een positieve werksfeer door verbinding te zoeken met teams, leuke initiatieven te organiseren en werkplezier te bevorderen. Denk aan teamuitjes of andere inspirerende activiteiten!

• Anticiperen: Je loopt altijd een stap voor en bent voorbereid op wat komen gaat.

Wat neem je mee?

• Organisatietalent: Je stelt prioriteiten, behoudt overzicht en schakelt snel.

• Communicatieve vaardigheden: Je bent dienstverlenend, open en helder in je communicatie.

• Proactief: Je signaleert knelpunten en handelt zelfstandig en doortastend.

• Administratieve skills: Je bent ervaren met Microsoft Office en administratie.

• Creativiteit: Je bedenkt leuke ideeën voor een fijne sfeer op de werkvloer.

• Je hebt affiniteit met de doelgroep vluchtelingen en asielzoekers.

• Je kunt omgaan met onverwachte wijzigingen in je planning, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt voor structuur in een hectische werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Je helpt mee aan een menswaardige opvang en een sterke basis voor de toekomst van vluchtelingen in Nederland. Verder krijg je:

• Salaris tussen € 3.298 en € 4.832 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7 van de cao Sociaal Werk).

• Contractduur van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto maandsalaris.

• Loopbaanbudget van 1,5% van je bruto maandsalaris.

• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn.

• Laptop en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding.

• Thuiswerkvergoeding.

Voor inhoudelijke vragen kan er contact opgenomen worden met Henriette Pel, Manager Facilitair, Inkoop, Contract en Secretariaat via [e-mail]

VluchtelingenWerk als inclusieve organisatie

Wij hechten waarde aan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid en moedigen iedereen aan om te solliciteren ongeacht achtergrond. Wij vinden het belangrijk om onze doelgroep te betrekken en een kans te geven voor een betaalde baan binnen onze organisatie. Mensen met een vluchtverleden worden daarom van harte uitgenodigd om te solliciteren.