Administratief Medewerker

Kuijpers; 's-Hertogenbosch; Remote; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Winstdelingsregeling

Collectieve verzekeringen

Job summary

Kuijpers zoekt een administratief medewerker Service & Onderhoud om de administratie van serviceorders en onderhoudsprojecten te beheren. Je houdt dossiers compleet, bewaakt facturatie, uren en kosten en levert tijdige rapportages aan het team in Den Bosch.

Je werkt met ERP- en FMIS-systemen, hebt een oog voor cijfers en procesmatige aansluiting. Een informele sfeer, flexibiliteit en 25 vakantiedagen maken dit aantrekkelijk.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Nauwkeurig, gestructureerd en cijfermatig inzicht.
• Affinitie met techniek, service en onderhoud is een pré.
• Bereid 24 uur per week te werken op de service-afdeling in Den Bosch.

Responsibilities

• Verwerken van serviceorders, werkbonnen en gereedmeldingen.
• Controleren uren, materialen en kosten en bewaak facturatiestromen.
• Zorgen voor volledige dossiers en tijdige facturering.
• Verzamelen en controleren van omzet- en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen van leveranciers- en onderaannemersgegevens en documentatie.
• Signaleren van ontbrekende informatie en volgen van acties op.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht

Cijfermatig inzicht

Systeemkennis

Communicatie

Education

MBO+ niveau

Tools

ERP-systeem

FMIS

Onderhoudsysteem

Job description

Als administratief medewerker Service & Onderhoud zorg ik ervoor dat de administratie rondom onze service- en onderhoudswerkzaamheden goed, volledig en op tijd wordt verwerkt. Ik werk met een groot aantal serviceorders en dossiers. Dat maakt mijn werk afwisselend en vraagt om een goed gevoel voor overzicht, structuur en prioriteiten.

Ik verwerk serviceorders, werkbonnen en gereedmeldingen en houd bij welke administratieve acties nog nodig zijn. Wanneer het werk is afgerond, controleer ik of de serviceorder compleet is en zorg ik ervoor dat deze tijdig factureerbaar wordt gemaakt. Ik controleer uren, materialen en kosten en bewaak de verschillende facturatiestromen. Zie ik dat informatie ontbreekt of dat een dossier niet verder kan? Dan ga ik erachteraan en zorg ik dat het compleet wordt.

Ook ondersteun ik bij omzet-, voortgangs- en administratieve rapportages. Ik verzamel en controleer gegevens, verwerk deze in de juiste systemen en zorg ervoor dat informatie betrouwbaar en actueel is. Daarnaast houd ik digitale dossiers op orde en verwerk ik bijvoorbeeld inkoopgegevens en documentatie van leveranciers en onderaannemers.

Juist de combinatie van veel verschillende dossiers en werkzaamheden maakt mijn functie interessant. Ik houd overzicht over wat er nog moet gebeuren, signaleer afwijkingen en zorg dat acties worden opgevolgd. Daarbij heb ik regelmatig contact met collega's, klanten en leveranciers. Soms om een ontbrekend opdrachtnummer op te vragen, soms om een werkbon of factuur compleet te krijgen.

Ik werk met verschillende digitale systemen, welke ik gebruik om gegevens te controleren, informatie te verwerken en overzicht te houden. Ik vind het leuk om met systemen en cijfers te werken en zorg ervoor dat de informatie die ik verwerk klopt.

Mijn werk vraagt dus meer dan alleen nauwkeurig administreren. Ik moet overzicht houden, vooruitdenken, afwijkingen herkennen en zaken goed opvolgen. Daarmee zorg ik ervoor dat een groot aantal serviceorders en dossiers administratief goed wordt afgehandeld en dat mijn collega's kunnen vertrouwen op een administratie die klopt.

Ons team
Ik kom te werken bij Kuijpers in Den Bosch. Een vestiging waar een goede sfeer, samenwerken en mooie technische projecten centraal staan. We werken lokaal, voor klanten binnen een straal van ongeveer 20 kilometer rondom Den Bosch. Dat zijn onder andere zorg- en onderwijsinstellingen, kantoorpanden, overheden en bestaand vastgoed dat we samen verduurzamen. Voorbeelden van klanten zijn Essent, HAS Hogeschool, Het Noordbrabants Museum, De Ruwenberg, Würth en de gemeente Den Bosch. Binnen het team is veel expertise op het gebied van verduurzaming van bestaand vastgoed; we lopen hierin voorop.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

Om te beginnen heb ik mbo+ werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Ik ben nauwkeurig, gestructureerd en vind het prettig om met cijfers, systemen en verschillende dossiers te werken. Affiniteit met techniek, service en onderhoud is mooi meegenomen. Ik ben bereid om 24 uur per week op onze service-afdeling in Den Bosch te werken.

Ik ben handig met digitale systemen en maak ik mij nieuwe systemen snel eigen. Ervaring met een ERP-, FMIS- of onderhoudssysteem is een pré.

Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Werk nauwkeurig en zorg dat mijn administratie klopt.
• Houd overzicht over een groot aantal serviceorders en dossiers.
• Ben sterk in opvolging en zorg dat acties niet blijven liggen.
• Heb goed cijfermatig inzicht en werk graag met digitale systemen.
• Signaleer ontbrekende informatie, afwijkingen of dossiers die dreigen vast te lopen.
• Vind het leuk om structuur aan te brengen en administratieve processen goed te laten verlopen.
• Kan goed schakelen met collega's, klanten en leveranciers.
• Ben een betrokken en positieve collega die graag samenwerkt.
• Vind het geen probleem om 24 uur per week aan de slag te gaan voor onze service-afdeling in Den Bosch.
• Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan een goede dienstverlening én aan de droom van Kuijpers: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie.

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.