Administratief Medewerker

SwitchUp; Roosendaal; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Job summary

SwitchUp is op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker die klantgegevens en afspraken verwerkt en ondersteunt bij offertes en orders. Je werkt aan een gevarieerd takenpakket met klantcontact en interne ondersteuning.

De rol combineert administratieve werkzaamheden met klantcontact en vergt nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Hierbij wordt gewerkt vanuit diverse locaties binnen de schoentechniek en voetzorgsector.

Qualifications

• MBO-werk- en -denkniveau met MS Office ervaring.
• Klantgericht en professioneel communiceren.
• Stressbestendig en samenwerkingsgericht.
• Kan luisteren en gericht doorvragen.
• Kan zelfstandig afspraken plannen.

Responsibilities

• Invoeren en verwerken van nieuwe klantgegevens in het systeem.
• Administratief verwerken van klant- en aanmeetgegevens volgensProcedures.
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes voor opdrachtgevers.
• Verwerken van gegevens van verwijzers en zorgverzekeraars.
• Beheren van agenda's en afspraken, voorbereiden en aanmaken van orders.
• Bewaken van voortgang, plannen van afspraken en afhandelen van orders invoer en facturering.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Klantvriendelijk

Luisteren & Doorvragen

Telefonisch vaardig

Afspraken inplannen

Education

MBO-werk- en -denkniveau

Tools

MS Office

CRM-systeem

Job description

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en krijg je energie van een functie waarin administratie en persoonlijk contact samenkomen? Als administratief medewerker zorg je ervoor dat klantgegevens, afspraken, offertes en orders zorgvuldig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van klanten en collega's.Kun jij goed luisteren, houd je overzicht en werk je graag gestructureerd? Herken jij dit? Lees dan snel verder!

Je gaat werken bij een organisatie die actief is binnen schoentechniek, schoenmode en voetzorg. Vanuit verschillende locaties worden klanten geholpen met uiteenlopende klachten en problemen rondom voeten en bewegen.De organisatie biedt onder andere orthopedische schoenen, schoenaanpassingen, steunzolen, therapeutische elastische kousen en ander geschikt schoeisel. Binnen de organisatie staat het bieden van passende ondersteuning en een goede dienstverlening aan klanten centraal.

Functiebeschrijving

• Invoeren en verwerken van nieuwe klantgegevens in het systeem
• Administratief verwerken van klant- en aanmeetgegevens volgens de geldende procedures
• Opstellen, verwerken en opvolgen van offertes voor opdrachtgevers
• Verwerken van gegevens die worden aangeleverd door verwijzers en zorgverzekeraars
• Beheren van agenda's en afspraken, voorbereiden en aanmaken van orders
• Bewaken van de voortgang en plannen van afspraken, afhandelen en factureren van orders

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een betrouwbare en nauwkeurige collega die klantgericht werkt en goed kan omgaan met verschillende werkzaamheden.

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau met MS Office ervaring
• Je bent klantvriendelijk en klantgericht
• Je bent stressbestendig, betrouwbaar en werkt graag samen met collega's
• Je kunt goed luisteren en gericht doorvragen
• Je bent telefonisch vaardig en kunt zelfstandig afspraken inplannen

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een veelzijdige administratieve functie waarin je een belangrijke rol speelt in het contact met klanten en de ondersteuning van de dagelijkse processen.

• Een afwisselende functie binnen een organisatie voor schoentechniek, schoenmode en voetzorg
• Een combinatie van administratieve werkzaamheden en klantcontact
• Een functie met verantwoordelijkheid voor klantgegevens, afspraken, offertes en orders
• Samenwerking met collega's binnen verschillende werkzaamheden
• Een rol waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan
• Verdien tussen de €2800 tot €3200 bruto per maand met reiskostenvergoeding a €0,23 cent per kilometer

Wil jij meer weten over deze functie? Bel dan naar Corné van den Hoorn | [phone]