Financieel Administratief Medewerker

Van Maerlant Lyceum; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 14,000 - 23,000; Part time

Job summary

Van Maerlant Lyceum is seeking a Financieel Administratief Medewerker to support our financial administration across three schools. You will process invoices, manage debtors/creditors, handle bank/cash transactions, and assist with closings.

The role requires accuracy, independence, and teamwork within a supportive admin team. Working 0.5–0.6 FTE on a regulier tijdelijk basis, start date 01-11-2026; experience in education is a plus but not required.

Qualifications

• Candidate has mbo+ level, preferably in financial-administrative field.
• Experience with financial administration and accurate, structured work.
• Works independently, keeps overview and meets deadlines.
• Identifies deviations and investigates thoroughly.
• Digitally capable with good Excel knowledge.
• Communicates clearly and collaborates well with colleagues and external contacts.
• Reliable, discreet and integer.

Responsibilities

• Process and check purchase invoices and declarations with correct coding and timely handling.
• Manage debtors and creditors administration.
• Process bank and cash transactions and prepare payments.
• Assist with quarterly and year-end closings.
• Detect administrative discrepancies and ensure proper resolution.
• Answer financial and administrative questions from colleagues and suppliers.
• Monitor progress and ensure agreement with deadlines.
• Identify opportunities to streamline administrative processes.

Skills

MBO+ level

financial administration

Excel

deadline management

accurate work

team collaboration

communication

Education

MBO+ in financial administration

Tools

Excel

Job description

Financieel Administratief Medewerker - 0,5 - 0,6 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: Bossche Vakschool - s-Hertogenbosch
Omvang: 0,5 - 0,6 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 01-11-2026

Voor onze drie scholen: de Bossche Vakschool, Van Maerlant en ISK zijn wij per direct op zoek naar een

Als financieel administratief medewerker zorg je samen met je collega's voor een betrouwbare, tijdige en correcte financiële administratie. Je ondersteunt de financiële processen binnen onze organisatie en bent een belangrijke schakel tussen de administratie, scholen en het management.

• Je verwerkt en controleert inkoopfacturen en declaraties en zorgt voor een juiste codering en tijdige afhandeling.
• Je voert de debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Je verwerkt bank- en kasmutaties en bereidt betalingen voor.
• Je ondersteunt bij kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Je signaleert administratieve afwijkingen, zoekt uit wat er aan de hand is en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Je beantwoordt financiële en administratieve vragen van collega's en leveranciers.
• Je bewaakt de voortgang van je werkzaamheden en zorgt dat afgesproken termijnen worden gehaald.
• Je signaleert waar administratieve processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en het prettig vindt om met cijfers te werken. Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen.

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting.
• Je hebt ervaring met financiële administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en bewaakt deadlines.
• Je signaleert afwijkingen en zoekt deze zorgvuldig uit.
• Je bent digitaal vaardig en hebt een goede kennis van Excel.
• Je communiceert helder en werkt prettig samen met collega's en externe contacten.
• Je bent betrouwbaar, discreet en integer.

Ervaring binnen het voortgezet onderwijs of een andere onderwijsorganisatie is een pré, maar geen vereiste. Affiniteit met het onderwijs vinden we wel belangrijk.

Dit bieden wij je

• Een marktconform salaris, schaal 5.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief
• Je krijgt een aanstelling op basis van 0,5 tot 0,6 fte voor een jaar

Je maakt deel uit van ons financiële team. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare, professionele en toekomstgerichte financiële organisatie. We vinden samenwerking, korte lijnen en kennisdeling belangrijk. Je werkt niet alleen binnen je eigen aandachtsgebied, maar hebt ook oog voor het grotere geheel. Samen met je collega binnen het financiële team en de andere collega's van de organisatie zorg je ervoor dat financiële informatie inzichtelijk en betrouwbaar is en dat financiële processen goed verlopen.

Sollicitaties zijn mogelijk tot 11 oktober 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 15 oktober 2026.

Informatie over de scholen

De Bossche Vakschool richt zich op jongeren die - naast theorie - graag met de praktijk bezig zijn. Wij bieden onderwijs aan met de volgende leerroutes. Horeca Bakkerij Recreatie (HBR) Dienstverlening (D&P) Mobiliteit en Transport (M&T) Allround technicus (BWI-PIE) en Zorg en Welzijn met de mogelijkheid voor een specialisatie Sport. Alle leerroutes zijn zowel basis- als kaderberoepsgericht. Begeleiding van leerlingen is een belangrijke pijler in ons onderwijs.

Van Maerlant is een school voor vmbo-kader en gemengd-theoretisch waar specifiek gekozen wordt voor een onderwijsvorm met uitgestelde beroepskeuze. Daarom leiden wij de leerling zo breed mogelijk op, zodat zij vanuit een bewuste keuze door kunnen stromen naar bijna alle richtingen op het mbo en hbo. Jongeren leren op onze school veel algemene competenties die daarbij ondersteunen. Van Maerlant biedt ondernemend en actief onderwijs waarbij de focus ligt op de groei van de leerling als mens, met het ontwikkelen van eigen initiatieven als belangrijkste speerpunt. Met de aanwezigheid van een media (leer) park bieden wij een prikkelende en uitdagende leeromgeving waardoor onze leerlingen vaardigheden als creativiteit, eigen initiatief, organiseren en samenwerken kunnen ontwikkelen.

De ISK is een afdeling van de Bossche Vakschool op een locatie in de directe nabijheid, bedoeld voor jongeren tussen de 12 en ongeveer 18 jaar die vanuit een ander land in ’s-Hertogenbosch zijn komen wonen of in de omgeving daarvan en de taal niet of nauwelijks beheersen. De ISK heeft als doel leerlingen volwaardig te laten deelnemen aan de Nederlandse samenleving. Het onderwijs richt zich vooral op het verwerven van de Nederlandse taal en op inburgering in Nederland. Met deze basis zorgen wij ervoor dat leerlingen, op het juiste niveau, kunnen doorstromen naar het Nederlandstalige onderwijs en vol vertrouwen volgende stap zetten in hun (school)loopbaan.

• FTE: 0,5 - 0,6 Betreft: Regulier tijdelijk Start: 01-11-2026