Administratief Medewerker

Golfbaan Spaarnwoude; Nederland; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Personeelsvoordelen binnen Spaarnwoude

Job summary

Golfbaan Spaarnwoude zoekt een Administratief Medewerker HR voor circa 12-16 uur per week. Je ondersteunt de HR-manager bij dagelijkse HR-administratie en recruitment en behandelt arbeidsovereenkomsten en personeelsgegevens.

Je werkt zelfstandig en nauwkeurig aan documentbeheer, communicatie met kandidaten en HR-processen. Ervaring met Nmbrs en MS Office is een pluspunt; een proactieve, servicegerichte houding is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Vloeiend in Nederlands, schriftelijk en mondeling.
• Accuraat, gestructureerd en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Arbeidsovereenkomsten en personeelsdocumenten voorbereiden en verwerken.
• Personeelsgegevens invoeren en bijhouden in Nmbrs.
• Ondersteunen bij recruitment en contact met kandidaten.
• Professionele e-mails en correspondentie opstellen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Personeelsdossiers up-to-date houden en HR-overzichten beheren.
• Documenten en lijsten op Word/Excel bijhouden.
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding en HR-processen.

Skills

Administratie

Nmbrs ervaring

Word & Excel

Tools

Nmbrs

Word

Excel

Job description

Administratief Medewerker HR | Parttime (12-16 uur)

Ben jij administratief sterk, handig met systemen en iemand die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is?

Bij Golfbaan Spaarnwoude en Spaarnwoude Park Hotel bouwen we verder aan een organisatie waar persoonlijke gastvrijheid, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Met ons viersterrenhotel, restaurants, wellness, events en golfbaan is geen dag hetzelfde. Ook achter de schermen moet alles goed georganiseerd zijn. Daarom zoeken wij een Administratief Medewerker HR die ons ongeveer twee dagen per week ondersteunt bij de dagelijkse HR-administratie en recruitment.

Onze kernwaarden

Persoonlijke gastvrijheid
Rust
Kwaliteit
Vitaliteit
Verbinding

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker HR ondersteun je onze HR Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Van het verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsgegevens tot het ondersteunen bij sollicitaties en communicatie met collega's.

Juist in een groeiende organisatie speelt HR een belangrijke rol. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde HR-afdeling, waarin medewerkers centraal staan en processen soepel verlopen.

Je hoeft geen HR-achtergrond te hebben.

We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, snel systemen oppakt, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het goed regelen van zaken. De HR-werkzaamheden leren we je graag!

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten voorbereiden en verwerken.
• Personeelsgegevens invoeren, controleren en bijhouden in Nmbrs.
• Ondersteunen bij recruitment, waaronder sollicitaties verwerken en contact onderhouden met kandidaten.
• Professionele e-mails en correspondentie opstellen voor kandidaten, medewerkers en leidinggevenden.
• Personeelsdossiers en administratieve overzichten actueel houden.
• Werken met Word en Excel voor documenten, lijsten en registraties.
• Administratieve ondersteuning bieden bij in- en uitdiensttreding en andere HR-processen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld als administratief medewerker, officemedewerker of managementassistent.
• Je bent handig met Word, Excel en digitale systemen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt professioneel en foutloos corresponderen.
• Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
• Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met personeelsgegevens.
• Ervaring met HR en Nmbrs is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende parttimefunctie van circa 12-16 uur per week.
• Een veelzijdige werkomgeving binnen ons viersterrenhotel en de golfbaan.
• Een zelfstandige, ondersteunende rol waarin jouw nauwkeurigheid echt het verschil maakt.
• De mogelijkheid om HR-processen en systemen te leren kennen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Een betrokken team waarin samenwerking en persoonlijke gastvrijheid centraal staan.
• Een salaris € 2.505,04 tot € 3.032,79 bruto per maand op basis van 38 uur, passend binnen functiegroep 5 van de Horeca CAO.
• Reiskostenvergoeding en personeelsvoordelen binnen Spaarnwoude.

Zorg jij dat achter de schermen alles op rolletjes loopt?

Ben jij die nauwkeurige, praktische aanpakker die energie krijgt van organiseren, regelen en administratief werk dat klopt? Dan maken we graag kennis met je!