Administratief Medewerker

StudentJob; Kesteren; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Metaal & Techniek

25 vakantiedagen

13 ATV-dagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Opleidingsmogelijkheden

Vaste plek in klein serviceteam

Job summary

Vlastuin in Kesteren zoekt een medewerker voor de werkplaatsadministratie en balieontvangst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten die bellen, mailen of langskomen en verzorgt de dagelijkse administratie rondom werkorders.

Je werkt samen met de servicecoördinator, controleert uren en materialen voor facturatie en ondersteunt de planning van opdrachten. Een praktische, hands-on instelling en affiniteit met techniek zijn gewenst, met 3–4 dagen per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Klantcontact en administratie in één functie.
• Kennis van basale ERP-systemen is gewenst.
• Affiniteit met techniek en administratie wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Hoofdbalie: begroeten en ondersteunen klanten aan de balie.
• Verwerken van werkorders in het systeem en controleren uren/materialen.
• Coördineren van planningen samen met de servicecoördinator.
• Zorgdragen voor correcte facturatie door controle van bonnen.
• Telefonisch en e-mailcontact met klanten en interne afdelingen.

Skills

Klantcontact

Administratieve vaardigheden

ERP-systemen

Microsoft Word/Excel

Education

Middelbare school

Tools

Word

Excel

Job description

Jij houdt de werkplaatsadministratie in Kesteren op orde en bent het eerste aanspreekpunt aan de balie. 3 tot 4 dagen per week, middenin de agrarische en transportwereld.

Werk jij graag met klantcontact en administratie in één functie? Bij Vlastuin in Kesteren ben jij de schakel tussen klant, monteur en servicecoördinator. Je ontvangt klanten aan de balie, verwerkt werkorders in het systeem en controleert of uren en materialen kloppen voordat er gefactureerd wordt.

Wat bieden wij jou?

• De arbeidsvoorwaarden uit de CAO Metaal & Techniek.

• 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Veel opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke groei.

• Een vaste plek in een klein, hecht serviceteam in Kesteren.

Wat ga je doen?

Je bent samen met een collega het eerste aanspreekpunt aan de balie in Kesteren, voor klanten die bellen, mailen of langskomen met een servicevraag. Verkoop gerelateerde vragen gaan naar de binnendienst, jij focust je op alles wat met de werkplaats te maken heeft.

Werkplaatsadministratie is het grootste deel van je werk. Een opdracht die binnenkomt, vertaal je naar het systeem tot een werkbon die een monteur kan uitvoeren. Je helpt met het inplannen van dat werk, samen met de servicecoördinator. Zodra een klus klaar is, controleer je de geregistreerde uren en materialen op de bon, signaleer je afwijkingen en zet je de bon klaar voor facturatie. Je belt de klant om te melden dat zijn voertuig of machine gereed is.

Je werkt nauw samen met de servicecoördinator, die eindverantwoordelijk is voor de administratie die jij uitvoert.

Wie ben jij?

• Je bent klantvriendelijk en hands-on: je pakt aan wat er langskomt.

• Je bent sterk administratief en gestructureerd: terugkerende taken zoals urenregistratie doe je stipt.

• Je hebt affiniteit met techniek: je begrijpt een werkorder en voelt aan wanneer iets niet logisch is.

• Ervaring in of affiniteit met de agrarische sector is een pluspunt.

• Je werkt vlot met Word, Excel en e-mail; een ERP-systeem pik je snel op.

• Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar, waarvan dinsdag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

Middelbare school