Administratief Medewerker

Vlastuin; Kesteren; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Metaal & Techniek

25 vakantiedagen

13 ATV-dagen

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Opleidingsmogelijkheden

Kleine serviceteam in Kesteren

Job summary

Vlastuin in Kesteren zoekt een gemotiveerde medewerker voor klantcontact en administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de balie, handelt vragen af en verwerkt werkorders in het systeem. Je controleert uren en materialen voordat facturatie plaatsvindt, en werkt nauw samen met de servicecoördinator en monteurs.

Je werkt 3–4 dagen per week, dinsdag, donderdag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Ervaring met Word, Excel en ERP-systemen is gewenst en er zijn volop opleidingsmogelijkheden binnen

Qualifications

• Klantcontact en administratie in één functie.
• Verwerk werkorders in het systeem.
• Beoordeel uren en materialen voordat facturatie plaatsvindt.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt aan de balie, bij klanten die bellen, mailen of langskomen.
• Verwerk werkorders en vertaal naar werkbonnen voor monteurs.
• Controleer uren en materialen op de bon en bereidt facturatie voor.

Skills

Klantcontact

Administratief werken

Organisatie

Teamgerichtheid

ERP-systeem

Tools

Word

Excel

ERP-systeem

Job description

Werk jij graag met klantcontact en administratie in één functie? Bij Vlastuin in Kesteren ben jij de schakel tussen klant, monteur en servicecoördinator. Je ontvangt klanten aan de balie, verwerkt werkorders in het systeem en controleert of uren en materialen kloppen voordat er gefactureerd wordt.

Wat bieden wij jou?

• De arbeidsvoorwaarden uit de CAO Metaal & Techniek.
• 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Veel opleidingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke groei.
• Een vaste plek in een klein, hecht serviceteam in Kesteren.

Wat ga je doen?

Je bent samen met een collega het eerste aanspreekpunt aan de balie in Kesteren, voor klanten die bellen, mailen of langskomen met een servicevraag. Verkoop gerelateerde vragen gaan naar de binnendienst, jij focust je op alles wat met de werkplaats te maken heeft.

Werkplaatsadministratie is het grootste deel van je werk. Een opdracht die binnenkomt, vertaal je naar het systeem tot een werkbon die een monteur kan uitvoeren. Je helpt met het inplannen van dat werk, samen met de servicecoördinator. Zodra een klus klaar is, controleer je de geregistreerde uren en materialen op de bon, signaleer je afwijkingen en zet je de bon klaar voor facturatie. Je belt de klant om te melden dat zijn voertuig of machine gereed is.

Je werkt nauw samen met de servicecoördinator, die eindverantwoordelijk is voor de administratie die jij uitvoert.

Wie ben jij?

• Je bent klantvriendelijk en hands-on: je pakt aan wat er langskomt.
• Je bent sterk administratief en gestructureerd: terugkerende taken zoals urenregistratie doe je stipt.
• Je hebt affiniteit met techniek: je begrijpt een werkorder en voelt aan wanneer iets niet logisch is.
• Ervaring in of affiniteit met de agrarische sector is een pluspunt.
• Je werkt vlot met Word, Excel en e-mail; een ERP-systeem pik je snel op.
• Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar, waarvan dinsdag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.