Administratief Medewerker

Autogroeptwente; Hengelo; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Gezellige werksfeer

Korte lijnen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Autogroep Twente zoekt een ervaren Administratief Medewerker die verder kijkt dan cijfers en onze administratie slimmer maakt door automatisering en efficiëntie.

Je werkt in een groeiende organisatie met circa 180 collega’s en zorgt voor correcte verwerking van financiële gegevens, rapportages en de optimalisatie van systemen en processen binnen onze financiële administratie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een financiële administratie.
• Affiniteit met automatisering en digitale processen.
• Makkelijk nieuwe software en systemen eigen maken.
• Analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfstandige instelling.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en beheren van financiële en administratieve gegevens.
• Uitvoeren van financiële en operationele administratieve werkzaamheden.
• Opstellen van rapportages, overzichten en managementinformatie.
• Beheren en optimaliseren van digitale dossiers en gegevensbestanden.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen te verbeteren.
• Ondersteunen bij implementatie van administratieve software en digitale systemen.
• Meedenken over inrichting van nieuwe systemen en werkprocessen.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over administratie en processen.
• Bijdragen aan projecten rondom automatisering en digitalisering.

Skills

Financiële administratie

Analytisch denken

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Education

HBO-opleiding bedrijfseconomie

Tools

ERP-systemen

Job description

location_on Vestiging: Hengelo
handshake Dienstverband: 32 - 40 uur

Ben jij goed met cijfers én zie jij direct waar dingen slimmer kunnen?

Bij Autogroep Twente zoeken we een ervaren Administratief Medewerker die verder kijkt dan het verwerken van cijfers alleen. Iemand die zorgt dat onze administratie klopt, maar ook enthousiast wordt van slimme systemen, automatisering en het verbeteren van processen.

Want terwijl onze organisatie groeit en verandert, willen we ook onze administratie steeds slimmer en efficiënter organiseren. En daar kun jij een belangrijke rol in spelen.

Wij zijn Autogroep Twente

Onder de vlag van Autogroep Twente werken we dagelijks met ruim 180 collega’s aan de mobiliteit van onze klanten. Dat doen we met een glimlach en een nuchtere Twentse insteek. Geen poespas, doen wat je zegt en altijd de klant op één. Samen helpen we onze klanten vooruit.

Er zijn maar weinig bedrijven waar werken zo persoonlijk en gezellig voelt als bij Autogroep Twente. Naast de zorg voor onze klanten hebben we namelijk écht oog voor elkaar. Wie hard werkt, mag ook samen genieten. Denk aan ons jaarlijkse kerstfeest (waar ook je partner van harte welkom is), gezellige teamuitjes, sportieve activiteiten en de vrijmibo. Bij ons word je niet zomaar een medewerker, je wordt onderdeel van de Autogroep Twente familie.

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig worden verwerkt, houdt overzicht en ondersteunt bij het opstellen van rapportages en managementinformatie.

Maar daar houdt jouw rol niet op.

Je kijkt ook kritisch naar de manier waarop we werken. Kan een proces eenvoudiger? Kunnen we handmatig werk automatiseren? Kan een systeem slimmer worden ingericht? Jij ziet kansen en helpt ons om die daadwerkelijk te benutten. Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken, controleren en beheren van financiële en administratieve gegevens;
• Uitvoeren van financiële en operationele administratieve werkzaamheden;
• Bewaken van de juistheid en volledigheid van onze administratie;
• Opstellen van rapportages, overzichten en managementinformatie;
• Beheren en optimaliseren van digitale dossiers en gegevensbestanden;
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen te verbeteren;
• Ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van administratieve software en digitale systemen;
• Meedenken over de inrichting van nieuwe systemen en werkprocessen;
• Ondersteunen van collega's bij vragen over administratie, systemen en processen;
• Bijdragen aan projecten rondom automatisering, digitalisering en procesoptimalisatie.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig is, verantwoordelijkheid neemt en graag vooruitdenkt. Je vindt het leuk om met cijfers te werken, maar bent ook nieuwsgierig naar de techniek en systemen daarachter. Je:

• Hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie;
• Hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfseconomische richting;
• Hebt affiniteit met automatisering en digitale processen;
• Maakt nieuwe software en systemen snel eigen;
• Werkt analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook graag de samenwerking met collega's;
• Ziet kansen om werkzaamheden slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken;
• Communiceert makkelijk en vindt het leuk om collega's mee te nemen in veranderingen.

Heb je ervaring binnen de automotive? Dan is dat mooi meegenomen, maar het is geen vereiste.

Wat maakt deze functie interessant?

Dit is geen functie waarin je alleen maar uitvoert wat altijd al zo gedaan werd. Je krijgt juist de ruimte om mee te denken over hoe het beter kan. Autogroep Twente is volop in ontwikkeling en ook binnen onze administratie zetten we stappen op het gebied van automatisering en digitalisering.

Daarom zoeken we iemand die niet alleen zorgt dat de administratie vandaag goed geregeld is, maar ook meehelpt om deze klaar te maken voor morgen.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een gezond en ambitieus Twents familiebedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid én ruimte voor eigen initiatief. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een organisatie waarin jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;
• Fjne collega's en een nuchtere Twentse werksfeer;
• Een functie waarin je zichtbaar kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van Autogroep Twente.

Zie jij kansen waar anderen vooral administratie zien?

Dan maken we graag kennis met je.