Administratief medewerker

Rechtbank Noord-Holland; Haarlem; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

Rechtbank Noord-Holland zoekt een Administratief medewerker team Belasting in Haarlem. Je werkt 36 uur per week en registreert, verdeelt en verwerkt zaken uit asiel, reguliere, bewaring en spoed, met constante communicatie naar relevante partijen. Een tijdelijk contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging.

Thuiswerken is deels mogelijk; reiskostenvergoeding en ABP-pensioen zijn voorzieningen. De rol vraagt nauwkeurigheid, een proactieve houding en samenwerking met rechters, juristen en

Qualifications

• Rechterlijke administratie verzorgen en correctie van dossiers
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid in het verwerken van gegevens

Responsibilities

• Registreer de zaken in Excel en verdeel ze volgens vaste criteria
• Verwerk digitaal en per post ontvangen documenten
• Beantwoord inkomende telefoongesprekken en verstrek informatie aan partijen zoals IND/COA/advocaten/rechtbanken
• Voer controles uit aan de hand van verdeelpercentages
• Deel zaken toe aan bevoegde rechtbanken en bewaak tijdigheid

Job description

Rechtbank Noord-Holland
Bij de rechtbank Noord-Holland werken ruim 850 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.
Administratief medewerker team Belasting
Binnen het team Belasting werken we met zo’n 16 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk. We sparren regelmatig met elkaar en helpen een ander graag verder. Die saamhorigheid is typisch de Rechtspraak.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 7 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Je verwerkt en boordeelt asiel-, reguliere-, bewaring- en spoedzaken;

• Je registreert de zaken in Excel voor een evenredige verdeling;
• Je deelt de zaken toe aan een bevoegde rechtbank aan de hand van vastgestelde criteria;
• Je verwerkt digitaal en per post ontvangen documenten;
• Je voert controles uit aan de hand van vastgestelde verdeelpercentages;
• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken van partijen en verstrekt informatie aan derden, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), advocaten en rechtbanken.

Afhankelijk van het werkaanbod kun je ook bij andere administratieve teams binnen de rechtbank Noord-Holland worden ingezet.

Dit vragen wij

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

• rechters en juristen hun werk goed kunnen doen: jij zorgt dat alle administratie klopt, compleet is en op tijd klaarstaat;
• elke zaak de aandacht krijgt die het verdient. Van eerste registratie tot de uitspraak;
• mensen weten waar ze aan toe zijn en je daarmee bijdraagt aan het vertrouwen in de rechtspraak.

Hier kom je te werken

Een baan waarin jij het maximale uit jezelf haalt. Plus: een baan met veel zelfstandigheid en tegelijkertijd fijne collega’s om mee te sparren. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 2.943,42 en € 3.660,24 bruto op basis van 36 uur (schaal 6).
• Thuiswerken: Je werkt deels op kantoor, deels thuis en hebt een plezierige balans tussen werk en privé. Binnen beide teams zul je aan het begin meer op kantoor aanwezig zijn en is thuiswerken op den duur mogelijk.
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een tijdelijk contract voor 32-36 uur voor 7 maanden met optie tot verlenging (team Belasting) of een tijdelijk contact voor 32-36 uur met uitzicht op vast (team CIV).
• Werklocatie: je werkplek is Haarlem.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Keuzebudget: 16,5% van je bruto jaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.

Jouw functie valt onder de cao Rijk. Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden | Rijksoverheid - Werken voor Nederland