Administratief medewerker

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Antes, gevestigd in Rotterdam, zoekt een administratief medewerker voor het Secretariaat Acute Keten. Je verzorgt telefonische en schriftelijke contacten met cliënten, verwijzers en behandelaren, en ondersteunt crisisbeoordelingen.

Je werkt afwisselend op frontoffice en backoffice in een dynamische 24/7-omgeving en beheert cliëntgegevens en declaraties. Een VOG is vereist; referenties en diploma-controle kunnen onderdeel zijn van het sollicitatieproces.

Qualifications

• Positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Responsibilities

• Telefonisch en persoonlijk te woord staan van cliënten, verwijzers en behandelaren.
• Aannemen, verwerken en doorzetten van telefoongesprekken en berichten naar de triage.
• Administratief ondersteunen van crisisbeoordelingen en vervolgzorg.
• Verwerken, controleren en actueel houden van cliëntgegevens, dossiers en correspondentie.
• Registreren van contacten en declaraties en uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Skills

Nauwkeurigheid

Snel schakelen

Flexibel werken

Teamspeler

Job description

Antes is voor het secretariaat acute keten in Rotterdam op zoek naar een administratief medewerker.

Ben jij administratief sterk en wil je bijdragen aan de acute zorg? Dan komen we graag in contact met jou!

Dit ga je doen

Het Secretariaat Acute Keten is een belangrijke schakel binnen de Crisisdienst. Vanuit het secretariaat zorgen we ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom de acute psychiatrische zorg soepel en zorgvuldig verlopen. We ondersteunen behandelaren in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich zoveel mogelijk kunnen richten op waar het om draait: de cliënt en het bieden van goede acute zorg.

De werkzaamheden zijn afwisselend en vinden plaats binnen zowel de frontoffice als de backoffice. Je hebt daarbij contact met behandelaren, verwijzers, ketenpartners en cliënten. Het team bestaat momenteel uit negen collega’s, van wie twee verantwoordelijk zijn voor de planning van de Crisisdienst. Je werkt volgens een onregelmatig rooster met dag- en avonddiensten en bent daarnaast soms inzetbaar in weekenden en op feestdagen. De werkzaamheden:

• het telefonisch en persoonlijk te woord staan van cliënten, verwijzers, behandelaren en ketenpartners;
• het aannemen, verwerken en doorzetten van telefoongesprekken en berichten naar de triage;
• het administratief ondersteunen van crisisbeoordelingen en vervolgzorg;
• het verwerken, controleren en actueel houden van cliëntgegevens, dossiers en correspondentie;
• het registreren van contacten en declaraties en uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.

Dit ben jij

• je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en kunt ook in acute situaties snel schakelen en prioriteiten stellen;
• je bent flexibel, werkt graag samen en voelt je prettig binnen een dynamische werkomgeving waarin de zorg 24/7 doorgaat.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 16-32uur per week;
• een salaris tussen € 2888,- en € 3917,- (FWG 40) op basis van eenwerkweek van 36 uur;
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's. Klik hiervoor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Werken bij Parnassia Groep

Antes, specialist in psychiatrie en verslaving, is onderdeel van Parnassia Groep.