Administratief Medewerk(st)er

Visser Nederland; Zwolle; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede arbeidsvoorwaarden CAO Metaal en

Pensioenregeling

Ruimte voor initiatief

Job summary

Visser Nederland in Zwolle zoekt een enthousiaste administratief medewerker die zorgt voor een soepele financiële administratie. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt je thuis in een afwisselende functie.

Je hebt minimaal mbo-4, bij voorkeur in financieel/administratief en ervaring met financiële administratie. Bekendheid met AFAS is een pré.

Qualifications

• Minimaal mbo-4, bij voorkeur financieel of administratief.
• Enige ervaring met financiële administratie en boekhouding.
• Nauwkeurig werken en zelfstandig kunnen prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en gericht op klantcontacten.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Beheren crediteurenadministratie en betalingsbewaking.
• Verwerken en versturen van verkoopfacturen.
• Bijhouden klant- en leveranciersgegevens.
• Beantwoorden van administratieve vragen en telefoonverkeer.

Skills

Financiële administratie

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communicatief vaardig

Education

MBO 4, financieel/ administratief

Tools

AFAS

Job description

Een administratie die klopt, collega’s die op je kunnen rekenen en afwisselend werk waarbij je echt het verschil maakt.

Minimaal mbo 4, bij voorkeur financieel of administratief

Uren per week

Volgens CAO Metaal en Techniek

In overleg

Ben jij goed met cijfers én houd je graag alles op orde? Voor ons hoofdkantoor in Zwolle zoeken we een enthousiaste administratief medewerker die ervoor zorgt dat onze financiële administratie soepel verloopt. Iemand die nauwkeurig werkt, graag initiatief neemt en energie krijgt van een functie waarin geen dag hetzelfde is.

Bij ons krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan, mee te denken en samen met je collega’s te bouwen aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Een afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal en Techniek
• Vakantiedagen en pensioen goed geregeld, zodat ook dat gewoon goed voor elkaar is
• Een fijn en betrokken team met collega’s die elkaar helpen en samen de schouders eronder zetten
• Een informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen ideeën
• Ontwikkelen: ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over het verbeteren van onze processen
• Een stabiele en groeiende organisatie met een mooie historie en volop ambities

Wat we van jou vragen

We zoeken geen ingewikkeld profiel, maar vooral iemand die weet van aanpakken, graag overzicht houdt en plezier heeft in administratief werk.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
• Je hebt enige ervaring met financiële administratie en een goede boekhoudkundige basis
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen
• Je bent communicatief vaardig en vindt contact met collega’s, klanten en leveranciers leuk
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en ziet zelf wat er moet gebeuren
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week
• Je hebt bij voorkeur ervaring met AFAS of vergelijkbare financiële software

Geen ervaring met AFAS? Dan leren we je dat graag!

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen en beheren van de crediteurenadministratie
• Bewaken van openstaande facturen en contact onderhouden met klanten over betalingen
• Verwerken en versturen van verkoopfacturen
• Bijhouden van klant- en leveranciersgegevens
• Beheren van de financiële mailboxen en beantwoorden van administratieve vragen
• Plaatsen van bestellingen en ondersteunen van collega’s bij diverse administratieve werkzaamheden
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en zorgen dat vragen bij de juiste collega terechtkomen

Kortom: een veelzijdige functie waarin je volop betrokken bent bij wat er binnen Visser Nederland gebeurt!

Ruimte voor eigen initiatief

Werken bij Visser Nederland betekent werken in een nuchtere organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan en waar ruimte is voor eigen initiatief. We vinden het belangrijk dat je met plezier naar je werk gaat en dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Een dag op kantoor

Zo kan jouw dag eruitzien

Mailbox en inkoopfacturen

Je begint met de financiële mailboxen. Je beantwoordt de administratieve vragen die zijn binnengekomen en daarna verwerk en controleer je de nieuwe inkoopfacturen.

Tussendoor

Telefoon en collega’s

De telefoon gaat. Je helpt de beller zelf verder of zorgt dat de vraag bij de juiste collega terechtkomt. Een collega vraagt of je een bestelling wilt plaatsen. Dat regel je meteen.

Betalingen en verkoopfacturen

Je loopt de openstaande facturen na en belt een paar klanten over hun betaling. Daarna verwerk en verstuur je de verkoopfacturen en werk je de klant- en leveranciersgegevens bij. Zo klopt de administratie weer aan het eind van de dag.

Visser Nederland is al sinds 1945 actief en uitgegroeid tot een veelzijdige technische organisatie. We zijn gespecialiseerd in pompen, elektromotoren en aandrijftechniek. Iedere dag helpen we onze klanten om hun technische installaties optimaal te laten functioneren. Dat doen we vanuit verschillende vestigingen, met een team van betrokken en deskundige collega’s.

Onze mentaliteit? Nuchter, betrokken en praktisch. We houden van korte lijnen, zeggen waar het op staat en doen wat we beloven. We werken hard, helpen elkaar en vinden plezier in ons werk minstens zo belangrijk.

Zo gaat solliciteren

We nemen contact op

Je hoort snel van ons voor een eerste gesprek.

Koffie en kennismaken

Je maakt kennis met het team en kijkt rond op de werkplek.

Meelopen en starten

Loop een dag mee. Klikt het? Dan maken we samen de afspraken.

Leuk dat je bij ons wil komen werken!

Maak hieronder je sollicitatie compleet. We komen zo snel mogelijk op je sollicitatie terug.