Vacature Administratief Medewerker

VieTech; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Uitgeruste werkplek

Personeelsuitjes en vrijdagborrel

Marktconform salaris

Job summary

VieTech zoekt een Administratief Medewerker (m/v) om het team administratief en organisatorisch te versterken. Je houdt overzicht over processen, ondersteunt collega's en zorgt voor een soepel dagelijks verloop.

Het bedrijf biedt een afwisselende baan in een technisch innovatief team, een moderne werkplek in Pijnacker, trainingsmogelijkheden en sociale activiteiten zoals teamuitjes en vrijdagmiddagborrel.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie (pré)
• Ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Communicatief vaardig en makkelijk contact maken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met een ERP-systeem zoals Ridder iQ is mooi meegenomen maar geen vereiste
• Ervaring met social media bijhouden is een pluspunt
• Goede computer- en digitale vaardigheden (Office)

Responsibilities

• Verwerken van werkbonnen tot verkoopfacturen
• Verwerken en betalen van inkoopfacturen
• Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van bedrijfsdocumenten
• Bijhouden van financiële overzichten en rapportages
• Coördineren en administreren van RI&E-werkzaamheden
• Organiseren en vastleggen van teamoverleggen
• Signaleren van verbeterpunten en digitalisatie van processen
• Ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden

Skills

Organisatie

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Teamspirit

Tools

Microsoft Office

Excel

Ridder iQ (ERP)

Job description

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en houd je van afwisseling?

Zorg jij ervoor dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn? Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en vind je het prettig om dingen goed te organiseren?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij VieTech werken we dagelijks aan innovatieve sorteer- en verpakkingsmachines voor de glastuinbouw. Achter onze projecten, monteurs en klanten staat een organisatie waarin administratie, communicatie en ondersteuning een belangrijke rol spelen. Daarom zoeken wij een Administratief Medewerker (m/v) die ons team komt versterken. Iemand die graag regelt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je houdt overzicht over administratieve processen, ondersteunt collega's waar nodig en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie.

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen VieTech. Je ondersteunt het team op administratief en organisatorisch gebied en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Omdat we een klein en betrokken team zijn, is geen dag hetzelfde. De functie is breed en biedt ruimte om werkzaamheden op te pakken die aansluiten bij jouw ervaring, interesses en kwaliteiten.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's en krijgt de mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen binnen onze organisatie.

Jouw werkzaamheden

Afhankelijk van jouw ervaring, interesses en kwaliteiten kun je je onder andere bezighouden met:

Verwerken van werkbonnen tot verkoopfacturen

Verwerken en betalen van inkoopfacturen

Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van bedrijfsdocumenten

Bijhouden van financiële overzichten, signaleren van bijzonderheden en ondersteunen bij rapportages

Coördineren en administreren van RI&E-werkzaamheden

Organiseren en vastleggen van teamoverleggen

Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het optimaliseren en digitaliseren van administratieve processen

Ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden

Bij VieTech krijg je de ruimte om te groeien. Je werkt in een hecht team vanuit ons moderne pand in Pijnacker. Je kunt rekenen op:

Een afwisselende baan in een technisch innovatief bedrijf

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Een goed uitgeruste werkplek

Een gezellig team met korte lijnen, voor jong én ervaren talent

Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring)

Trainings- en scholingsmogelijkheden

Leuke personeelsuitjes en een vrijdagmiddagborrel

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en vindt het prettig om verschillende werkzaamheden op te pakken.

Wij zoeken iemand die:

Ervaring heeft in een administratieve functie (pré)

Je hebt ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden

Positieve instelling en leergierige houding

Je hebt ervaring met Microsoft Office en Excel

Nauwkeurig en gestructureerd werkt

Communicatief vaardig is en makkelijk contact maakt

De Nederlandse taal goed beheerst in woord en geschrift

Ervaring met een ERP-systeem, zoals Ridder iQ, is mooi meegenomen, maar geen vereiste

Je vindt het leuk om social media bij te houden

Ontdek hoe werken bij VieTech eruit ziet

VieTech mag mijn gegevens langer dan 4 maanden bewaren.