Administratief medewerk(st)er

Hotel Heerlen; Nederland; Ibrido; EUR 22.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Hotel Heerlen zoekt een collega voor de financieel-administratieve afdeling die 16 uur per week beschikbaar is. De functie vraagt een relevante MBO-opleiding financieel-administratief en digitale vaardigheden zoals Exact Online, Excel, Outlook en Microsoft Office.

Je werkt nauwkeurig, organisatievermogen en discreet met financiën, correspondentie en administratie. Samenwerking met collega's, klanten en leveranciers is cruciaal.

Competenze

• 16 uur per week beschikbaarheid gevraagd.
• Relevante MBO-opleiding financieel-administratief.
• Digitaal vaardig, met Exact Online en MS-Office.
• Nauwkeurig werken met gegevens, documenten en cijfers.
• Georganiseerd en gestructureerd in werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en Dutch taal

Mansioni

• Verwerken en beantwoorden van e-mails.
• Ondersteunen bij de financiële administratie.
• Archiveren van documenten en terugvinden van informatie.
• Debiteurenbeheer uitwerken en bijhouden.
• Coderen, boeken en controleren van automatische import van bescheiden.
• Uitzoeken en opschonen van tussenrekeningen.

Conoscenze

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief

Betrouwbaar

Discreet

Nederlandse taal

Formazione

MBO financieel-administratief

Strumenti

Exact Online

Excel

Outlook

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Voor onze financieel-administratieve afdeling, die zowel voor Van der Valk Hotel Heerlen als ook voor Kasteel Terworm de financiële administratie verzorgt, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega m/v met reeds werkervaring in dit vakgebied.

Van der Valk Hotel Heerlen is een viersterrenhotel met 189 comfortabele kamers en luxe suites.Het hoofdgebouw bestaat uit een moderne receptie balie, 6 moderne multifunctionele nieuwe zalen, een eigentijdsà la carte restaurant met 240 zitplaatsen, een live-cooking restaurant met 240 zitplaatsen,een gezelligebrasserie, hotelbar en een schitterend wellness centrum met sportfaciliteiten.

Kasteel Terworm is een exclusief kasteelhotel waar u heerlijk kunt onthaasten en weg kunt dromen in één van onze 40 luxe kamers en vorstelijke suites. Tevens beschikt het kasteel overeen luxe á la carte restaurant,één van demooiste terrassen van Nederland en diverse banqueting zalen.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• het verwerken en beantwoorden van e-mails;

• het ondersteunen bij de financiële administratie;

• het archiveren van documenten en het kunnen terugvinden van allerlei soorten informatie;

• debiteurenbeheer;

• het coderen, boeken en controleren van de automatische import van dagelijkse bescheiden (waaronder kasontvangsten, bankafschriften, verstuurde facturen, ontvangen kostenfacturen, ed;

• het uitzoeken en opschonen van tussenrekeningen.

Wiezoeken een collega die,

• 16 uur per week (2 volledige dagen) beschikbaar is (een eventuele combi met receptie is een optie);

• beschikt over een relevante MBO opleiding (financieel-administratief) met ervaring in dit vakgebied;

• digitaal vaardig is (kennis van Exact online, Excel, Outlook en Microsoft Office;

• nauwkeurig is, je werkt immers met gegevens, documenten en cijfers;

• georganiseerd is, je moet zelf het overzicht bewaren bij alles wat je doet;

• communicatief is, je hebt vaak contact met collega's, klanten en leveranciers;

• in staat isom een deugdelijke correspondentie te voeren;

• betrouwbaar en discreet is, vanwege de gevoeligheid van informatie waar jij mee in contact kan komen;

• de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift, goed beheerst.