Administratief HR Medewerker

Wordt nader bekend gemaakt; Rijswijk; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

24 uur per week

Laptop van de zaak

25 vakantiedagen (fulltime equivalent)

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Lunch elke werkdag

Informele werksfeer

Job summary

Blue Groep is op zoek naar een HR Medewerker die administratieve HR-processen zorgvuldig uitvoert en bewaakt. Je verwerkt personeelsmutaties, houdt dossiers actueel en levert data aan voor salarisverwerking. Je beheert het ziekteverzuimproces en onderhoudt contact met medewerkers en leidinggevenden.

De functie is parttime (24 uur per week) met mogelijkheden tot verdere ontwikkeling en een informele werksfeer. Je werkt nauwkeurig en discreet met persoonsgegevens en signaleert tijdig afwijkingen.

Qualifications

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je hebt affiniteit met personeelsadministratie, salarisprocessen en ziekteverzuim.
• Je bewaakt deadlines en administratieve acties.
• Je gaat discreet om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Je denkt mee over het verbeteren van HR-processen.
• Je bent proactief, betrouwbaar en zelfstandig inzetbaar.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Verwerken van personeelsmutaties en dossiers actueel houden.
• Registreren ziek- en herstelmeldingen en bewaakte termijnen.
• Lever gegevens aan voor salarisverwerking en signaleer afwijkingen.
• Onderhouden contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.
• Zorg voor een volledig en actueel verzuimdossier.
• Zie toe op zorgvuldige en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.

Skills

Nederlands & Engels

Nauwkeurigheid

Administratieve sterk

Proactief handelen

Tools

HR-systeem

Job description

Over de baan

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en weet je hoe belangrijk een goed georganiseerd ziekteverzuimproces is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Blue Groep draait alles om mensen. Als facilitaire dienstverlener en specialist in personeelsdiensten ondersteunen wij dagelijks organisaties met onder andere uitzenden, detachering, werving & selectie en facilitaire dienstverlening. Vanuit onze betrokken en oplossingsgerichte backoffice zorgen wij ervoor dat onze klanten en medewerkers op ons kunnen rekenen.

Als HR Medewerker ligt jouw focus op het zorgvuldig uitvoeren en bewaken van onze administratieve HR-processen. Je verwerkt personeelsmutaties, houdt dossiers actueel, controleert gegevens en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en correct in de systemen staat. Ook lever je de benodigde gegevens aan voor de salarisverwerking en signaleer je eventuele afwijkingen.

Daarbij speel je een belangrijke rol binnen het ziekteverzuimproces. Je registreert ziek- en herstelmeldingen, bewaakt termijnen en zorgt dat alle administratieve stappen op het juiste moment worden uitgevoerd. Je onderhoudt contact met medewerkers, leidinggevenden en betrokken externe partijen en zorgt voor een volledig en actueel verzuimdossier. Daarbij werk je zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.

Je kijkt kritisch naar de bestaande werkwijzen en denkt actief mee over het slimmer, efficiënter en overzichtelijker inrichten van administratieve en verzuimprocessen.

Wat wij vragen

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk.
• Je hebt affiniteit met personeelsadministratie, salarisprocessen en ziekteverzuim.
• Je bent goed in het bewaken van deadlines, termijnen en administratieve acties.
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie.
• Je signaleert afwijkingen en onderneemt tijdig actie.
• Je denkt graag mee over het verbeteren en optimaliseren van HR-processen.
• Je bent proactief, betrouwbaar en kunt zelfstandig werken.
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een parttime functie van 24 uur per week.
• Deelname aan de pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een laptop van de zaak.
• Iedere werkdag een verzorgde lunch.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s.

Wil jij ervoor zorgen dat onze HR-administratie en verzuimprocessen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Erwin Mets of Helen Blankenburgh via [e-mail]