Administratief Expert Donateurs & Zorgprojecten

zorgjob.nl; Groningen; On-site; EUR 2,800 - 3,800; Full time

Job summary

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zoekt een betrokken Administratief Medewerker om ons team te versterken. Je beheert administratieve processen, verwerkt donaties en facturen, en verzorgt correspondentie met relaties zoals donateurs en fondsen.

Je werkt nauwkeurig en proactief en bewaakt de orde in projectdossiers. Je werkt in een klein, professioneel team met ruimte voor initiatief en ondersteuning bij rapportages en contracten.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig.
• Proactief en in staat prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van donaties en facturen.
• Opstellen en versturen van correspondentie (bedankbrieven, toekenningsbrieven, afwijzingen).
• Mailboxbeheer en aanleveren bij collega's.
• Projectadministratie en documentbeheer.
• Ondersteunen bij contracten en overeenkomsten.
• Bewaken van deadlines voor voortgangs- en eindrapportages.
• Ondersteuning rondom wetenschappelijke projecten.
• Relatieadministratie en archivering.
• Algemene ondersteuning binnen het team.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Proactief

Prioriteiten stellen

Flexibel en servicegericht

Digitaal vaardig

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zoekt een betrokken Administratief Medewerker om ons team te versterken. Je beheert administratieve processen, verwerkt donaties en facturen, en verzorgt correspondentie met relaties zoals donateurs en fondsen.

Je werkt nauwkeurig en proactief en bewaakt de orde in projectdossiers. Je werkt in een klein, professioneel team met ruimte voor initiatief en ondersteuning bij rapportages en contracten.