Administratief medewerker

Actief Werkt; Amsterdam; On-site; EUR 27,900 - 39,718; Part time

Job summary

Actief Werkt is op zoek naar een Selectiemedewerker voor het Donor Service Center. Je selecteert en beheert donorinformatie en zorgt voor betrouwbare inzet van gegevens voor communicatie en operationele processen.

Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en bewaakt de kwaliteit van donorgegevens. De rol vereist aandacht voor detail en een proactieve houding, met 20–24 uur per week beschikbaarheid.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Een proactieve houding en het vermogen om ontwikkelingen tijdig te signaleren.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en georganiseerde manier van werken.
• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week.

Responsibilities

• Maak je selecties en query's uit het donorbestand ten behoeve van het Donor Service Center en andere afdelingen binnen de Bloedbank;
• Maak je selecties om de actualiteit en kwaliteit van het donorbestand te waarborgen;
• Lever je gegevensbestanden aan voor communicatie naar donors via verschillende mediakanalen;
• Bewaak je de kwaliteit en juistheid van donorgegevens;
• Signaleer je afwijkingen, knelpunten of verbeterkansen in processen;
• Heb je contact met diverse interne stakeholders, waaronder de afdeling Communicatie, artsen en functioneel applicatiebeheerders van IT;
• Draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare uitvoering van donorprocessen.

Skills

Analytisch vermogen

Nauwkeurig werken

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Proactieve houding

Kennis van Microsoft Office

Education

MBO 4-niveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Overview

Het Donor Service Center is een bijzondere vorm van klantenservice. Wij ondersteunen geen klanten maar donors: mensen die belangeloos bloed doneren en daarmee levens kunnen redden. Binnen het Donor Service Center vervult het Selectieteam een belangrijke rol. Het team beheert en verwerkt gegevens uit het donorbestand en zorgt ervoor dat de juiste donorinformatie beschikbaar is voor verschillende processen binnen de organisatie.

Als Selectiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het selecteren, controleren en beheren van donorinformatie. Je zorgt ervoor dat donorprocessen correct worden ondersteund en dat gegevens op een betrouwbare manier worden ingezet voor communicatie, planning en operationele processen. Samen met je collega's van het Selectieteam ben je verantwoordelijk voor:

Verantwoordelijkheden

• Maak je selecties en query's uit het donorbestand ten behoeve van het Donor Service Center en andere afdelingen binnen de Bloedbank;
• Maak je selecties om de actualiteit en kwaliteit van het donorbestand te waarborgen;
• Lever je gegevensbestanden aan voor communicatie naar donors via verschillende mediakanalen;
• Bewaak je de kwaliteit en juistheid van donorgegevens;
• Signaleer je afwijkingen, knelpunten of verbeterkansen in processen;
• Heb je contact met diverse interne stakeholders, waaronder de afdeling Communicatie, artsen en functioneel applicatiebeheerders van IT;
• Draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare uitvoering van donorprocessen.

Profiel

Je bent analytisch sterk, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het werken met data. Je begrijpt het belang van correcte gegevens en kunt goed schakelen tussen verschillende stakeholders.

Vaardigheden en kwalificaties

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau;
• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office;
• Een proactieve houding en het vermogen om ontwikkelingen tijdig te signaleren;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een gestructureerde en georganiseerde manier van werken;
• Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

• Een betekenisvolle functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan de zorg voor patiënten;
• Werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met een belangrijke publieke taak;
• Een dynamische werkomgeving waarin data, processen en mensgericht werken samenkomen;
• Werkperiode 20/24 per week;
• Salaris Sanquin CAO: €2500 - €3559,00 op basis van 36 uur;
• Reiskosten vanaf 3 kilometer enkele reis;
• Eindejaarsuitkering.

Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.