Administratief Medewerker | Zorgfonds met Impact (24u)

United Management & Consulting Group; Groningen; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij ABP

Job summary

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zoekt een betrokken, nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons team komt versterken. Je beheert de administratie, verwerkt donaties, stuurt correspondentie en houdt dossiers up-to-date, zodat collega’s en relaties altijd op juiste informatie kunnen vertrouwen.

Je werkt in een klein, vriendelijk team en bent verantwoordelijk voor mailboxbeheer, projectadministratie, contracten en voortgangsrapportages.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zorgvuldig werken.
• In staat zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• financiële administratie: verwerken en registreren donaties, voorbereiden en opstellen van facturen, en toekenningen bij sponsoren en partners.
• correspondentie: opstellen en verzenden van bedankbrieven, toekennings- en afwijzingsbrieven.
• mailboxbeheer: beheren van de algemene mailbox en doorsturen naar collega's.
• projectadministratie: registreren en bijhouden van aanvragen, toekenningen en rapportages.
• contracten en overeenkomsten: ondersteunen bij opstellen en archiveren van documenten.
• voortgang en rapportages: bewaken van deadlines en terugkoppelen naar fondsen en betrokkenen.
• relatieadministratie: up-to-date houden van donateurs en partners.
• archivering en documentbeheer: digitale administratie organiseren en terugvinden.
• algemene ondersteuning: bij diverse werkzaamheden in een klein team.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zoekt een betrokken, nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die ons team komt versterken. Je beheert de administratie, verwerkt donaties, stuurt correspondentie en houdt dossiers up-to-date, zodat collega’s en relaties altijd op juiste informatie kunnen vertrouwen.

Je werkt in een klein, vriendelijk team en bent verantwoordelijk voor mailboxbeheer, projectadministratie, contracten en voortgangsrapportages.