Administratief Coördinator Kinderartsopleiding

Amsterdam UMC; Amsterdam; Remote; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8.3%

Vakantie-uren 194.4 uur/jaar

OV-vergoeding 100%

Fietsregeling

ABP pensioen 70% premie

GoodHabitz scholingen

Personeelsvereniging Jong Amsterdam UM

Job summary

Amsterdam UMC in Amsterdam zoekt een administratief medewerker die de centrale ondersteuning biedt voor de medische vervolgopleiding tot kinderarts. Je werkt nauw samen met opleiders, de arts-assistenten kindergeneeskunde en het opleidingssecretariaat.

Je beheert agenda's, begeleidt AIOS, verzorgt communicatie en vergaderingen, coördineert roosters en onderwijs en fungeert als back-up voor sollicitatieprocedures en HR-mutaties. Een dynamische groepsfunctie in een academisch ziekenhuis.

Qualifications

• Opleidingsniveau: MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden.
• Communicatie en initiatief: je communiceert helder en professioneel, werkt proactief en neemt initiatief.
• Organisatievermogen: je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten en bent stressbestendig onder tijdsdruk.
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams en geavanceerde planningsystemen zoals Medspace.
• Flexibiliteit: je speelt gemakkelijk in op veranderingen en weet je aanpak aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Dienstverlenende instelling met humor: je bent servicegericht en werkt graag samen met zowel opdrachtgevers als collega's. Je combineert dit met een goed gevoel voor humor.

Responsibilities

• Agendabeheer voor opleiders.
• Begeleiding van AIOS: voortgangsgesprekken en beoordelingen inplannen, en inwerktrajecten regelen.
• Centraal aanspreekpunt voor vragen van arts-assistenten.
• Vergaderingen voorbereiden, actief deelnemen en opvolging van actiepunten bewaken.
• Roosterzaken: coördineren van complexe roosters en stages.
• Organisatie van onderwijs: plannen van bijeenkomsten en (na)scholing.
• Back-up voor sollicitatieproces en HR-mutaties.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatie

Organisatie

Outlook/Office 365

SharePoint/OneDrive/Teams

Medspace

Flexibiliteit

Klantgerichtheid met humor

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Medspace

Job description

Amsterdam UMC in Amsterdam zoekt een administratief medewerker die de centrale ondersteuning biedt voor de medische vervolgopleiding tot kinderarts. Je werkt nauw samen met opleiders, de arts-assistenten kindergeneeskunde en het opleidingssecretariaat.

Je beheert agenda's, begeleidt AIOS, verzorgt communicatie en vergaderingen, coördineert roosters en onderwijs en fungeert als back-up voor sollicitatieprocedures en HR-mutaties. Een dynamische groepsfunctie in een academisch ziekenhuis.