Administratief Medewerker (21 uur)

Amsterdam UMC; Amsterdam; Remote; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8.3%

Vakantie-uren 194.4 uur/jaar

OV-vergoeding 100%

Fietsregeling

ABP pensioen 70% premie

GoodHabitz scholingen

Personeelsvereniging Jong Amsterdam UM

Job summary

Amsterdam UMC in Amsterdam zoekt een administratief medewerker die de centrale ondersteuning biedt voor de medische vervolgopleiding tot kinderarts. Je werkt nauw samen met opleiders, de arts-assistenten kindergeneeskunde en het opleidingssecretariaat.

Je beheert agenda's, begeleidt AIOS, verzorgt communicatie en vergaderingen, coördineert roosters en onderwijs en fungeert als back-up voor sollicitatieprocedures en HR-mutaties. Een dynamische groepsfunctie in een academisch ziekenhuis.

Qualifications

• Opleidingsniveau: MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden.
• Communicatie en initiatief: je communiceert helder en professioneel, werkt proactief en neemt initiatief.
• Organisatievermogen: je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten en bent stressbestendig onder tijdsdruk.
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams en geavanceerde planningsystemen zoals Medspace.
• Flexibiliteit: je speelt gemakkelijk in op veranderingen en weet je aanpak aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Dienstverlenende instelling met humor: je bent servicegericht en werkt graag samen met zowel opdrachtgevers als collega's. Je combineert dit met een goed gevoel voor humor.

Responsibilities

• Agendabeheer voor opleiders.
• Begeleiding van AIOS: voortgangsgesprekken en beoordelingen inplannen, en inwerktrajecten regelen.
• Centraal aanspreekpunt voor vragen van arts-assistenten.
• Vergaderingen voorbereiden, actief deelnemen en opvolging van actiepunten bewaken.
• Roosterzaken: coördineren van complexe roosters en stages.
• Organisatie van onderwijs: plannen van bijeenkomsten en (na)scholing.
• Back-up voor sollicitatieproces en HR-mutaties.

Skills

Administratieve ervaring

Communicatie

Organisatie

Outlook/Office 365

SharePoint/OneDrive/Teams

Medspace

Flexibiliteit

Klantgerichtheid met humor

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Medspace

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je de centrale kracht in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de medische vervolgopleiding tot kinderarts. Je werkt hierbij samen met de opleiders, de arts-assistenten kindergeneeskunde en je collega’s van het opleidingssecretariaat.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer: Je beheert de agenda's van de opleiders.
• Begeleiding van AIOS: Het inplannen van voortgangsgesprekken en beoordelingen, en het regelen van de inwerktrajecten en opleidingsportfolio's.
• Communicatie: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van arts-assistenten.
• Coördineren: Je bereidt vergaderingen voor, neemt actief deel en bewaakt de uitwerking en opvolging van actiepunten.
• Roosterzaken: Je helpt bij het coördineren van de complexe roosters en stages die een arts-assistent moet doorlopen.
• Organisatie van het onderwijs: Het plannen van bijeenkomsten en (na)scholing voor de arts-assistenten.

Voor diverse werkzaamheden bij het opleidingssecretariaat ben jij de back up. Zoals het sollicitatieproces voor de opleiding tot kinderarts en HR mutaties.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een collega met de volgende kennis en kwaliteiten:

• Opleidingsniveau: MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring met complexe administratieve werkzaamheden
• Communicatie en initiatief: je communiceert helder en professioneel, werkt proactief en neemt initiatief.
• Organisatievermogen: je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten en bent stressbestendig onder tijdsdruk.
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams en geavanceerde planningsystemen zoals Medspace. Nieuwe applicaties maak je je snel eigen.
• Flexibiliteit: je speelt gemakkelijk in op veranderingen en weet je aanpak aan te passen wanneer de situatie daarom vraagt.
• Dienstverlenende instelling met humor: je bent servicegericht en werkt graag samen met zowel opdrachtgevers als collega's. Je combineert dit met een goed gevoel voor humor.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 3.126 tot € 4.182 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.