Administratie- en Procesondersteuner Openbare Orde & Veiligheid

Gemeente Groningen; Groningen; Hybride; EUR 46 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybride werken

Individueel keuzebudget 17,05%

Pensioen via ABP

Reiskostenvergoeding

Digitale leeromgeving

Jaarcontract met verlenging

Résumé du poste

Gemeente Groningen zoekt een Afdelingsondersteuner voor de afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Je bewaakt voortgang, verwerkt signals uit de mailbox en ondersteunt bij bestuurlijke processen en notuleren.

Je zorgt voor tijdige verzending van stukken en ondersteunt bij bijeenkomsten en demonstraties. Je werkt zelfstandig binnen een team van professionals en houdt dossiers actueel, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en correcte verslaglegging.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, georganiseerd en zelfstandig werken.
• Vaste aanwezigheid op vrijdagen en vaardigheid in administratieve taken.
• Ervaring met procesondersteuning en agenda/verslagplanning is een pré.

Responsabilités

• Verwerken van signalen uit de afdelingsmailbox en routing van stukken.
• Notuleren bij overleggen en beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, demonstraties en processen.
• Notities ordenen en dossiers actueel houden in systemen zoals eSuite.

Connaissances

MBO+ niveau

Planningsvaardigheden

Proactief handelen

Samenwerken

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Vrijdagen beschikbaar

Formation

MBO+ werk- en denkniveau

Description du poste

Gemeente Groningen zoekt een Afdelingsondersteuner voor de afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Je bewaakt voortgang, verwerkt signals uit de mailbox en ondersteunt bij bestuurlijke processen en notuleren.

Je zorgt voor tijdige verzending van stukken en ondersteunt bij bijeenkomsten en demonstraties. Je werkt zelfstandig binnen een team van professionals en houdt dossiers actueel, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en correcte verslaglegging.