Afdelingsondersteuner OOV | Hybride 32u

Gemeente Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

ABP pensioen (70% van premie)

Reiskostenvergoeding woon-werk

Digitale leeromgeving

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Afdelingsondersteuner voor de Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Je zorgt voor structuur in dagelijkse processen, verwerkt signalen uit de afdelingsmailbox, routeert bestuurlijke stukken en bewaakt termijnen.

Je redigeert stukken, verzorgt zorgvuldige verzending van correspondentie en notuleert bij overleggen. Daarnaast ondersteun je bij voorbereiding van demonstraties en andere processen, verricht licht uitzoekwerk, en houd dossiers actueel in eSuite.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in administratieve, organisatorische of procesondersteunende werkzaamheden.
• Goede planningsvaardigheden en vermogen voortgang en afspraken te bewaken.
• Proactieve houding en signaleren van knelpunten in processen.
• Goede samenwerking met diverse collega’s en omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verwerken van signalen uit de afdelingsmailbox en ondersteunen bij routing van stukken.
• Notuleren tijdens overleggen en verzorgen van de verzending van correspondentie.
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van bestuurlijke bijeenkomsten en bijeenkomsten.
• Voorbereiding van demonstraties en licht inhoudelijk uitzoekwerk ter ondersteuning.
• Dossiers en administraties actueel houden en knelpunten afstemmen met collega’s.

Skills

Plannen

Proactief handelen

Samenwerken

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Education

MBO+

Tools

eSuite

Job description

Gemeente Groningen zoekt een Afdelingsondersteuner voor de Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Je zorgt voor structuur in dagelijkse processen, verwerkt signalen uit de afdelingsmailbox, routeert bestuurlijke stukken en bewaakt termijnen.

Je redigeert stukken, verzorgt zorgvuldige verzending van correspondentie en notuleert bij overleggen. Daarnaast ondersteun je bij voorbereiding van demonstraties en andere processen, verricht licht uitzoekwerk, en houd dossiers actueel in eSuite.