Proactieve Secretariële Ondersteuner Rechtsbescherming

Start People; Groningen, Almere; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Start People zoekt voor Provincie Groningen een proactieve Ondersteuner Commissie Rechtsbescherming voor 24-36 uur per week, tijdelijk 6 maanden. Je beheert dossiers en onderhoudt contact met betrokken partijen terwijl je wettelijke termijnen bewaakt en vergaderingen voorbereidt.

Je werkt nauw samen met twee secretarissen, levert ondersteuning bij voorbereidingen en signaleert knelpunten zodat de commissie zich op de inhoud kan richten.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist
• Bij voorkeur een afgeronde juridische opleiding (MBO of HBO Rechten) of aantoonbare affiniteit met juridische processen
• Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van het Engels
• Goede computervaardigheden (MS Word, Excel, Outlook en Teams)
• Vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken

Responsibilities

• Het aanmaken, beheren en zorgvuldig bijhouden van dossiers
• Het onderhouden van contact en communiceren met betrokken partijen
• Het bewaken van wettelijke termijnen en de voortgang van procedures
• Het plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en hoorzittingen
• Het ondersteunen van de commissieleden en secretarissen bij hun werkzaamheden
• Het signaleren van knelpunten en proactief oppakken van voorkomende werkzaamheden

Skills

Nederlands (spreek/schrift)

Engels (basis)

Computervaardigheden (Word/Excel/Outlo

Snel aanleren van systemen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Afgeronde juridische opleiding (MBO/HBO Rechten) of affiniteit met juridische processen

Job description

Start People zoekt voor Provincie Groningen een proactieve Ondersteuner Commissie Rechtsbescherming voor 24-36 uur per week, tijdelijk 6 maanden. Je beheert dossiers en onderhoudt contact met betrokken partijen terwijl je wettelijke termijnen bewaakt en vergaderingen voorbereidt.

Je werkt nauw samen met twee secretarissen, levert ondersteuning bij voorbereidingen en signaleert knelpunten zodat de commissie zich op de inhoud kan richten.