Afdelingsondersteuner

Gemeente Groningen; Groningen; Híbrido; EUR 46 000 - 55 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Hybride werken

Individueel keuzebudget 17,05%

Pensioen via ABP

Reiskostenvergoeding

Digitale leeromgeving

Jaarcontract met verlenging

Resumo da oferta

Gemeente Groningen zoekt een Afdelingsondersteuner voor de afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Je bewaakt voortgang, verwerkt signals uit de mailbox en ondersteunt bij bestuurlijke processen en notuleren.

Je zorgt voor tijdige verzending van stukken en ondersteunt bij bijeenkomsten en demonstraties. Je werkt zelfstandig binnen een team van professionals en houdt dossiers actueel, met aandacht voor vertrouwelijke informatie en correcte verslaglegging.

Qualificações

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, georganiseerd en zelfstandig werken.
• Vaste aanwezigheid op vrijdagen en vaardigheid in administratieve taken.
• Ervaring met procesondersteuning en agenda/verslagplanning is een pré.

Responsabilidades

• Verwerken van signalen uit de afdelingsmailbox en routing van stukken.
• Notuleren bij overleggen en beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, demonstraties en processen.
• Notities ordenen en dossiers actueel houden in systemen zoals eSuite.

Conhecimentos

MBO+ niveau

Planningsvaardigheden

Proactief handelen

Samenwerken

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Vrijdagen beschikbaar

Formação académica

MBO+ werk- en denkniveau

Descrição da oferta de emprego

Ben jij gedreven om een sleutelrol te vervullen op het gebied van veiligheid in Groningen? Vind jij het leuk om een belangrijk ondersteunende rol te vervullen bij beleidsontwikkeling en strategische vraagstukken? Hier begint het!

Hier werk je aan mee

De afdeling OOV (Openbare Orde & Veiligheid) opereert in het hart van de samenleving. Veiligheid is een randvoorwaarde om in vrijheid te leven. Daarom staat veiligheid hoog op de agenda van onze gemeenteraad en van de inwoners van onze prachtige gemeente. Onze ambitie is helder: Groningen is en blijft een aangename, levendige en bovenal veilige gemeente.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als Afdelingsondersteuner zorg jij voor structuur, overzicht en kwaliteit in de dagelijkse werkprocessen van de afdeling. Jij verwerkt signalen uit de afdelingsmailbox, ondersteunt bij de routing van bestuurlijke en juridische stukken en bewaakt de voortgang en termijnen. Jij controleert en redigeert stukken op correct taalgebruik en verzorgt de zorgvuldige verzending van correspondentie. Daarbij ondersteun jij collega’s bij inhoudelijke taken, bijvoorbeeld door te notuleren bij verschillende overleggen, informatie te ordenen en (bestuurlijke) bijeenkomsten te plannen en organiseren. Jij ondersteunt bij de voorbereiding van demonstraties en andere processen en verricht licht inhoudelijk uitzoekwerk ter ondersteuning van collega’s binnen de afdeling. Afhankelijk van de werkverdeling ondersteun jij verschillende onderdelen van de afdeling en draag jij bij aan een zorgvuldige administratieve en procesmatige ondersteuning van uiteenlopende dossiers en vraagstukken. Jij houdt dossiers en administraties actueel (onder andere in eSuite), signaleert knelpunten in processen en stemt hierover af met collega’s. Ook notuleer jij bij overleggen en bewaak jij actie- en besluitenlijsten. Binnen de gemaakte afspraken werk jij zelfstandig en neem jij verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk, waarbij jij samen met collega’s zorgt dat processen en stukken zorgvuldig, consistent en op tijd worden afgehandeld.

Hier kom je te werken

De afdeling Openbare Orde & Veiligheid (OOV) is onderdeel van de directie Veiligheid. Veiligheid is een mooie directie die zichtbaar is in het publieke domein en continue in ontwikkeling is. We bewegen mee met de politieke agenda, krijgen een steeds stevigere positie in het veiligheidsdomein. De werkzaamheden binnen de directie zijn gericht op een veilige gemeente die aantrekkelijk is voor onze inwoners en bezoekers.

Ons team bestaat uit ruim 60 gedreven professionals die zich onderscheiden door flexibiliteit, expertise en toewijding. Als team voeren wij regie op de beleidsontwikkelingen en de uitvoering daarvan. Wij willen resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden en door oog te hebben voor de effecten van onze activiteiten in de samenleving.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• jij hebt mbo+ werk- en denkniveau;
• jij hebt minimaal 5 jaar werkervaring in administratieve, organisatorische of proces ondersteunende werkzaamheden;
• jij kunt goed plannen en bewaakt voortgang en afspraken;
• jij bent proactief en signaleert knelpunten in processen;
• jij kunt goed samenwerken en schakelt makkelijk met verschillende collega’s;
• jij gaat zorgvuldig om met (vertrouwelijke) informatie;
• jij bent beschikbaar op de vrijdagen.

Hier kun je op rekenen

• afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €4.556,- bij een fulltime dienstverband (functioneel schaal 8, HR21 normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III);
• een jaarcontract met uitzicht op verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris;
• een werkweek van 32 uur, met de mogelijkheid om ADV op te bouwen en hybride te werken (incl. thuiswerkvergoeding)
• je bouwt pensioen op via ABP, waarbij wij het grootste deel (70%) van de premie betalen.
• een passende reiskostenvergoeding voor woon-werk;
• bekijk hier meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en reiskostenregeling.
• een digitale leeromgeving, personeels- en jongerenvereniging en thuiswerkfaciliteiten.

We willen een organisatie creëren waar iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen.

Deze vacature wordt extern geworven waarbij, voorrangs- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.