Administrateur Vastgoedmanagement

University of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

232 vakantie-uren

Ouderschapsverlof

Partnerverlof

Verlof wegens maatschappelijke involv

Job summary

University of Amsterdam zoekt een administrateur die de geraamde administratie rondom gebouwveiligheid, tekeningen en vergunningen beheert en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen. Je werkt nauw samen met het Vastgoedmanagement-team en ondersteunt ook de afdelingen Onderhoudsmanagement, Technisch Management en Projectmanagement bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vraagstukken.

Het salaris wordt vastgesteld op basis van ervaring en senioriteit volgens de CAO

Qualifications

• Multi-inzetbare administratieve professional met aandacht voor detail.
• Vlotte interactie met verschillende afdelingen en teamleden.

Responsibilities

• Is het centrale aanspreekpunt voor het team en regelt administratieve processen.
• Zorgt voor een veilige en goed georganiseerde werkomgeving en onderhoudt veiligheid gerelateerde documenten (tekeningen, vergunningen).
• Behandelt vragen, verwerkt aanvragen en wijzigingen en houdt overzichten up-to-date.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Job description

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Zorg jij dat projecten op rolletjes lopen en dat de veiligheidsdocumentatie altijd feilloos op orde is? Word jij onze nieuwe administrateur?

Jij maakt het verschil

In deze veelzijdige functie ben je het centrale aanspreekpunt voor ons team en zorg jij samen met je collega's voor een veilige en optimaal georganiseerde werkomgeving. Team Vastgoedmanagement zoekt een administrateur die de administratie rond gebouwveiligheid, tekeningen en vergunningen in goede banen leidt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen, zorgt dat aanvragen en wijzigingen goed worden verwerkt en houdt overzichten actueel. Daarnaast ondersteun jij de teamleider en de teamleden van Vastgoedmanagement (VM) en de afdelingen Onderhoudsmanagement (OM), Technisch management (TM) en Projectmanagement (PM) bij uiteenlopende administratieve en organisatorische vraagstukken.

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren