Administrateur Vastgoedbeheer & Veiligheidscoördinatie

Uva; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

Ruime vakantieregeling

Vers fruit op locatie

Stoelmassages

Job summary

UvA zoekt een administratieve professional die het Vastgoedmanagement team ondersteunt bij veiligheid, tekeningen en vergunningen. Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de verwerkingen en uitgifte van documenten.

Je werkt nauw samen met OM, TM en PM, ondersteunt projectcoördinatie en HR-/inkoopprocessen. Het kantoor ligt op Amsterdam en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring met administratief werk in een projectomgeving is vereist.
• Kennis van vastgoed of facility management is een pré.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief in het opvolgen van afspraken.

Responsibilities

• Verzorgen van projectondersteuning en veiligheid rondom projecten.
• Beheer van tekeningen, documenten en Planon-aanvragen.
• Verstrekken van centralen informatie en beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van teamleider en afdelingen OM, TM en PM bij administratieve taken.
• Coördineren van korte projectondersteunende taken en HR-/inkoopformulieren.

Skills

Project ondersteuning

Administratieve vaardigheden

Teamcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

MBO-4 secretarieel / facilitair

Tools

Planon

SharePoint

Outlook

Excel

eHerkenning

Job description

UvA zoekt een administratieve professional die het Vastgoedmanagement team ondersteunt bij veiligheid, tekeningen en vergunningen. Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt de verwerkingen en uitgifte van documenten.

Je werkt nauw samen met OM, TM en PM, ondersteunt projectcoördinatie en HR-/inkoopprocessen. Het kantoor ligt op Amsterdam en biedt ruimte voor professionele ontwikkeling.