Financieel medewerker bij Forest Property management

Forest Property management; De Bilt; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €3.500-€4.500 per maand

Vast contract na 6 maanden

Doorgroeimogelijkheden naar (Junior) F

Work from home 1 dag per week

HP-laptop van de zaak

25 vakantiedagen en ASR Doen pensioen

Job summary

Toppa zoekt een financieel medewerker voor beheer van vastgoed-BV’s en complete financiële administratie tot across de hele portefeuille. Je verwerkt facturen, bewaakt betalingen en zorgt voor correcte btw en kostenplaatsen in Exact Online en Basecone.

Dit betreft een parttime/28-40 uur-functie met flexibiliteit in werktijden tussen 8:00 en 18:00, 1 dag thuiswerken bij 4–5 dagen werken. Reiskosten vanaf 10 kilometer en een laptop van de zaak maken het package compleet.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde financiële opleiding op MBO-niveau vereist.
• Goede kennis van Excel, Exact Online en Basecone.

Responsibilities

• Verwerk facturen in Exact Online en Basecone.
• Beheer betalingsstromen en administratieve mutaties.
• Controleer btw, kostenplaatsen en administratieve kloppendheid.
• Schakel met leveranciers, aannemers en huurders.
• Beheer eigen portefeuille vastgoed-BV’s en financiële administratie.

Education

MBO-financiële opleiding

Tools

Excel

Exact Online

Basecone

Job description

Waar jij blij van wordt:

• Verdien tussen de € 3.500 - € 4.500 op basis van 40 uur
• Na een halfjaar een vast contract
• Doorgroeimogelijkheden naar (Junior) Financial Controller
• 25 vrije dagen en ASR Doen pensioenfonds 6 om 6
• 24-40 uur, parttime en flexibele werktijden tussen 8:00 en 18:00
• 1 dag thuiswerken bij 4 of 5 dagen werken
• HP-laptop van de zaak voor je werk en reis
• Monumentaal kantoor met koffiebonenmachine en zit-stabureaus nabij de bossen voor een wandeling
• Verzorgde lunch en vers fruit op maandagochtend
• 2 keer per jaar een groot uitje en bootje varen aan het einde van de zomer
• Eigen BV-portefeuille voor financiële administratie van A tot Z

Waar wij blij van worden:

• Je hebt minstens een afgeronde financiële opleiding op MBO-Niveau
• Goede kennis van Excel, Exact Online en Basecone
• Je kunt goed schakelen
• Oplossingsgericht en proactief
• Woonachtig binnen maximaal 30 km rond De Bilt

Facturen zijn jouw speeltuin. Vastgoed jouw volgende uitdaging.

Je begint niet met één administratie, maar met je eigen portefeuille aan vastgoed-BV's. Je verwerkt facturen in Exact Online en Basecone, bewaakt betalingen, verwerkt bank-, debiteuren- en crediteurengegevens en zorgt dat btw, kostenplaatsen en administratie kloppen. Je schakelt met leveranciers, aannemers en huurders en helpt fouten uit het verleden structureel op te lossen. Geen dag verloopt hetzelfde. Juist dat maakt het werk interessant.

Je beheert je eigen BV's, denkt mee over procesverbeteringen en ontwikkelt waardevolle kennis van vastgoedadministratie en complexe btw-regels. Wil je doorgroeien naar (Junior) Financial Controller? Dan krijg je daar de ruimte voor.

Je komt terecht in een klein team waar collega's elkaar al jarenlang kennen en kennis graag delen. Je krijgt de tijd om de organisatie, de BV's en de vastgoedwereld eigen te maken. Juist omdat niet alles perfect is ingericht, krijg je de kans om echt verschil te maken. Zoek je een functie waarin je niet alleen administraties verwerkt, maar stap voor stap uitgroeit tot dé financiële spil van je eigen portefeuille? Dan is dit het moment om die stap te zetten.

Zo kan jouw dag eruit zien:

08:27

Je start met een versgemalen bakkie koffie en neemt rustig door wat er vandaag als eerste aandacht vraagt.

08:43

Daarna start je je laptop op, open je Exact Online en Basecone en bekijk je welke facturen zijn binnengekomen om te boeken.

09:18

Je boekt de eerste facturen en let scherp op de juiste BV, kostenplaats, betalingsconditie en btw-toepassing.

10:06

Na een kort overleg zoek je met een aannemer uit waarom er een dubbele betaling lijkt te staan.

10:41

Je pakt tussendoor koffie, stemt kort iets af met een collega van finance en gaat weer lekker verder!

11:16

Je checkt de mailboxen en stuurt berichten die bij beheer of de inkoper horen netjes door naar de juiste plek.

12:08

Rond de lunch schuif je aan met collega’s en loop je daarna een lekker rondje!

13:14

Terug aan je bureau zoek je uit waarom een betaling niet is gedaan en wat er nodig is om dit recht te zetten.

14:32

Een factuur van de Bouwmaat komt binnen, dus je controleert of alles klopt bij het juiste pand en het juiste adres.

16:49

Je checkt de banken, betalingen en huurinkomsten, lettert af in Exact en sluit de dag af met de dagelijkse administratiecontroles; morgen weer verder.

Waar jij blij van wordt

• Een salaris van € 3.500 - € 4.500, op basis van 40 uur en ervaring;
• Na een halfjaar krijg je een vast contract;
• Je krijgt doorgroeimogelijkheden naar (Junior) Financial Controller;
• Een werkweek van 24-40 uur die flexibel in overleg is in te richten, graag wel op kantoor in De Bilt;
• Je hebt flexibele werktijden tussen 8:00 en 18:00;
• Parttime werken is ook een mogelijkheid;
• Als je 4 of 5 dagen werkt, mag je 1 dag thuiswerken;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket met 25 vrije dagen en ASR Doen pensioenfonds 6 om 6;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer van 0,23 cent;
• Je krijgt een laptop (HP) van de zaak;

• Opleidingsmogelijkheden zijn bespreekbaar als ze van toepassing zijn op jouw functie;
• Je beheert je eigen portefeuille met BV's en bent verantwoordelijk voor de financiële administratie van A tot Z;
• Bij procesverbetering denk je mee, waarbij goede ideeën worden gewaardeerd en snel opgepakt;
• Je doet ervaring op met vastgoedadministratie en complexe btw-regels, waarmee je waardevolle kennis ontwikkelt;
• De werkplek is sfeervol, met een koffiebonenmachine in een monumentaal kantoor nabij de bossen voor een lekkere wandeling;
• Je krijgt fijne werkplekken met zit-stabureaus;
• De lunch wordt verzorgd door de werkgever, waarbij elke maandagochtend alles vers wordt gehaald en er vers fruit is;
• Af en toe krijg je wat lekkers op kantoor;
• Een groot uitje vindt 2 keer per jaar plaats, zoals uit eten en daarna naar kroegen;
• Een borreltje op locatie in de stad hoort erbij, net als kantoorborrels tussendoor, bootje varen in Loosdrecht aan het einde van de zomer en Sinterklaas met lootjes trekken.

Waar wij blij van worden

• Je hebt minstens een afgeronde financiële opleiding op MBO-Niveau;
• Goede kennis van Excel, Exact Online en Basecone;
• Je kunt goed schakelen;
• Oplossingsgericht en proactief;
• Woonachtig binnen maximaal 30 km rond De Bilt.