Administratief Medewerker bij KKA Administraties & Advies Arnhem

Toppa Nederland; Arnhem; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.049–3.583 euro bruto/maand

13e maand

Verjaardagsbedrag

Kerstgratificatie

Sportvergoeding

Telefoonvergoeding

Fietsplan

Opleidingsbudget MBA/boekhoudsystemen

Jaarlijks teamuitje mét partner

Jaarlijks afdelingsuitje

180 vakantie-uren (bij 36 uur)

Thuiswerken bespreekbaar

Job summary

Silas Groep KKA zoekt een Administratief Medewerker in Arnhem voor een stabiele en afwisselende rol in een betrokken team van 8 collega’s.

Je werkt aan financiële administratie voor kerkelijke gemeenten, met verantwoordelijkheden zoals factuurverwerking, bankafschriften en betalingstransacties, en onderhoudt relaties met penningmeesters. Thuiswerken bespreekbaar; 180 vakantiedagen bij 36 uur/week en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte en overzichtelijke financiële administratie voor kerkelijke organisaties.
• Automatisch scannen en herkennen van facturen; verwerken van bankafschriften en verzorgen van betalingen.
• Ondersteunen bij salarisadministratie en begrotingen, met regelmatige afstemming met penningmeesters.

Responsibilities

• Automatisch scannen en herkennen van facturen en coderen.
• Verwerken van bankafschriften en verzorgen van betalingen.
• Beheren van leden- en bijdrageadministraties en controleren mutaties in systemen.
• Onderhouden contact met penningmeesters en bijbehorende vragen oplossen.

Skills

Nauwkeurigheid

Gestructureerde aanpak

Teamwerk

Job description

Jij werkt nauwkeurig en krijgt energie van een kloppende administratie

Als Administratief Medewerker zorg jij voor een correcte en overzichtelijke financiële administratie voor diverse kerkgenootschappen. Je voert administratieve werkzaamheden uit zoals het automatisch scannen en herkennen van facturen, het verwerken van bankafschriften en het verzorgen van betalingen. Daarnaast houd je leden- en bijdrageadministraties bij, bewaak je administratieve processen en ondersteunt je bij overige financieel-administratieve taken. Je hebt regelmatig contact met penningmeesters en zorgt ervoor dat alles soepel en zorgvuldig verloopt.

Bij KKA Administraties & Advies in Arnhem werk je in een betrokken en flexibel team van 8 collega’s.Hier geen standaard kantooromgeving, maar een werkomgeving met betekenis. Jij helpt bij het beheren van financiën van bijzondere gebouwen, stichtingen en kerkelijke gemeenten.

Je krijgt een stabiele en afwisselende functie waarin jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak het verschil maken. Hard werken wordt beloond met een fijne werksfeer, veel sociale betrokkenheid en een jaarlijks uitje (inclusief partners) als hoogtepunt!

08:00-09:00 Je start je dag met een verse kop koffie en opent je mail. Een penningmeester heeft een vraag over een factuur die niet lijkt te kloppen. Je duikt in de administratie, checkt de betalingen en stuurt hem een helder antwoord terug.

10:03 Tijd om facturen te coderen en in te boeken. Je werkt secuur en zorgt ervoor dat alles klopt tot op de cent. Daarna controleer je een paar openstaande betalingen en verstuur je herinneringen waar nodig.

11:39 Je werkt verder aan de administratie van een kerkelijke klant. Je verwerkt de ledenbijdragen en checkt of alle mutaties correct zijn doorgevoerd in het systeem. Je ziet dat er iets niet helemaal klopt en neemt contact op met de verantwoordelijke om dit op te lossen.

12:42 Lunch! Samen met collega’s eet je in de kantine of maak je een wandeling buiten.

13:21 Er staat een belafspraak met een klant gepland. Hij heeft vragen over de jaarrekening en je helpt hem stap voor stap door de cijfers heen. Na het gesprek werk je zijn opmerkingen direct bij en sla je de nieuwste versie op.

15:07 Tijd voor het afdelingsoverleg. Je bespreekt de lopende zaken en kijkt samen met collega’s naar mogelijke knelpunten in de administratie. Jullie delen handige tips over de softwarepakketten en bespreken nieuwe klanten die binnenkort starten.

15:46 Nog een paar taken afronden! Je werkt een rapportage bij en stuurt een paar interne e-mails om ervoor te zorgen dat alles voor morgen op orde is.

16:28 Je krijgt een last-minute vraag van een klant over een begroting. Geen probleem, je duikt erin en helpt hem snel verder.

17:12 Je checkt je to-do’s voor morgen, zet alles klaar en sluit je computer af. Tijd om naar huis te gaan!

• Een salaris tussen de € 3.049 en € 3.583 op basis van 36 uur en ervaring;
• Na één jaar een vast contract;
• Een 13e maand, een verjaardagsbedrag en een kerstgratificatie;
• Doorgroeimogelijkheden naar administrateur of specialisatie binnen jouw functie;
• Je krijgt een hecht team waar weinig verloop is en waar veel mogelijk is in overleg;
• Je krijgt een sportvergoeding, telefoonvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• Je krijgt een opleidingsbudget voor diverse cursussen zoals MBA en boekhoudsystemen;
• Jaarlijks teamuitje mét partner en een afdelingsuitje;
• Je werkt met bijzondere klanten, van historische kerken tot culturele erfgoedprojecten;
• Je krijgt 180 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Thuiswerken is bespreekbaar;
• Een reiskostenvergoeding van 28 cent per kilometer;
• Een pensioen volgens cao zorg en welzijn;
• We zijn erg flexibel naar elkaar, er is veel mogelijk als dit wederzijds ook zo is.

Maatwerk voor kerkelijke administraties

Bij Silas Groep KKA snappen we dat het een uitdaging kan zijn om professionele medewerkers of vrijwilligers te vinden voor kerkelijke administratie. Wij springen bij waar nodig en bieden maatwerk voor elke gemeente. Van financiële administratie tot salarisadministratie en begraafplaatsenadministratie, wij staan klaar met hulp op maat en op zoek naar de meest efficiënte werkwijze. KKA ondersteunt ook bij begrotingen en jaarrekeningen, en zorgt voor een naadloze operatie, zodat kerken zich kunnen concentreren op hun missie.