Administrateur

Tilburg University; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ruim 8 weken vakantie

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

Job summary

Tilburg University zoekt Administrateur én gebouwbeheerder in Utrecht. Je werkt in een klein, hecht team dat financiën en het gebouw draaiende houdt en bent verantwoordelijk voor facturen, begrotingen en roosterplanning.

De functie is 0,8-1,0 fte met 32-40 uur per week, start januari 2027 en duur van 12 maanden met mogelijk vast contract. Een uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket staat tegenover.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Daarnaast prettig als je praktisch met een gebouw aan de slag gaat en daar ervaring mee hebt.
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt tussen spreadsheets en storingen.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties en betaalopdrachten in SAP.
• Bijhouden van budgetten en projectadministraties en signaleren als iets uit de pas loopt.
• Factureren van cursussen en input leveren voor rapportages en jaarafsluiting.
• Plannen van collegezalen en vergaderruimtes en verwerken van het collegerooster.
• OPENING en aanspreekpunt zijn voor collega's, studenten en bezoekers.
• Signaleren en oplossen van storingen, lekkages en gebreken in het gebouw.

Skills

Financiële administratie

Communicatie

Zelfstandigheid

SAP

Roosterprogramma

BHV

Tools

SAP

Roosterprogramma

BHV

Job description

Administrateur én gebouwbeheerder in hartje Utrecht

Locatie: Utrecht

Contractomvang: 0,8 - 1,0 fte (32 - 40 uur per week)

Contractduur: 12 maanden, mogelijk opgevolgd door een vast contract

Beoogde startdatum: januari 2027

Ben jij iemand die 's ochtends de cijfers op orde brengt en 's middags met de monteur de brandmeldinstallatie laat keuren? Die het prettig vindt om nooit twee dezelfde dagen te hebben? Dan zoeken we jou.

Waar kom je te werken?

De Tilburg School of Catholic Theology (TST) is een kleine faculteit van Tilburg University, gevestigd in een monumentaal pand aan de Nieuwegracht in Utrecht, naast Museum Catharijneconvent. Studenten, docenten en gasten komen hier voor colleges, onderzoek en bijeenkomsten. Je werkt in een klein, hecht team dat samen de financiën, de administratie en het gebouw draaiende houdt.

Onze huidige collega gaat met pensioen. We zoeken iemand die zijn brede rol overneemt en er een eigen draai aan geeft.

Ongeveer 60% van je tijd zit je achter de cijfers en de planning, 40% ben je in en rond het gebouw bezig.

Aan het bureau

• Je verwerkt en controleert facturen, declaraties en betaalopdrachten in SAP.
• Je houdt budgetten en projectadministraties bij en seint op tijd als iets uit de pas loopt.
• Je factureert onze cursussen en levert input voor rapportages en de jaarafsluiting, samen met de business controller.
• Je plant collegezalen en vergaderruimtes in en verwerkt het collegerooster.

In het gebouw

• Je opent het gebouw en bent het aanspreekpunt voor collega's, studenten en bezoekers.
• Je loopt dagelijks een ronde en zorgt dat storingen, lekkages en gebreken snel worden opgelost.
• Je regelt toegang (sleutels en passen) en stuurt een groep studentportiers aan.
• Je houdt het onderhoud en de keuringen in de gaten en schakelt met de pandeigenaar, leveranciers, de schoonmaak en de buren van het museum.
• Je bent BHV-er op de locatie Utrecht.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een financieel-administratieve functie.
• Je vindt het leuk om ook praktisch bezig te zijn met een gebouw en hebt daar enige ervaring mee (of wilt dat graag leren).
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen een spreadsheet en een storing.
• Je bent servicegericht en communiceert prettig, in goed Nederlands.
• Je woont in of rond Utrecht, zodat je bij een calamiteit snel ter plaatse kunt zijn.

Ervaring met SAP, een roosterprogramma of BHV is mooi meegenomen. Heb je die niet? Dan leren we je dat.

Wat bieden wij?

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0.8 - 1.0 fte (32-40 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 3.537 en maximaal € 4.673 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Administrateur 3/ Beheertechnicus 3 en salarisschaal 8. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een positie conform artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Een thuiswerkvergoeding van €2 per dag (indien van toepassing).
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen of een fiets.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Over de divisie Facility Services (FS)

De divisie Facility Services (FS) is onderdeel van University Services van Tilburg University. De divisie levert diensten op het gebied van vastgoed, campusontwikkeling, sportvoorzieningen, veiligheid, arbo- en milieu, congressen en evenementen, managementondersteuning, documentbeheer en post en logistiek. Samen zorgen we ervoor dat onze studenten, medewerkers en campusbezoekers kunnen studeren, werken in een omgeving die hen optimaal in staat stelt om ambities waar te maken. De divisie bestaat uit zes afdelingen: Real Estate Management, Facilities & Hospitality, Policy- Innovation - Development, University Services & Schools Management Support en het Sports Center. Lees meer over de divisie Facility Services | Tilburg University.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.