Activiteitencoördinator

ProDemos; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 Sociaal Werk

Individueel Keuze Budget

Onregelmatigheidstoeslag

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

ProDemos zoekt meerdere activiteitencoördinatoren voor het Publiek, met 20–32 uur per week. Je coördineert dagelijkse activiteiten, ondersteunt begeleiders en bewaakt de planning en uitvoering.

Je werkt in een team van ongeveer 10 collega’s en rapporteert aan het teamhoofd activiteitencoördinator. Er is ruimte voor ontwikkeling en flexibiliteit in werkdagen en uren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in plannen en organiseren in dynamische omgevingen is een pre.
• Digitale vaardigheden en snel ict-systemen onder de knie krijgen.

Responsibilities

• Je werkt in een team aan een geoliede planningsmachine en zorgt voor korte- en lange termijn planning.
• Je bent het aanspreekpunt voor begeleiders en ondersteunt hen dagelijks.
• Je bewaakt coordination tussen mensen, programma’s en praktische zaken.

Skills

Plannen en organiseren

Digitale vaardigheden

Mensgericht

Oplossingsgericht

BHV-basis

BHV-ploegleider cert.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ICT-systemen

Job description

Bij ProDemos zijn we voor de afdeling Publiek op zoek naar:

meerdere activiteitencoördinatoren.
voor gemiddeld 20 tot 32 uur per week, het aantal uren is in overleg bespreekbaar.

Bij ProDemos organiseren we dagelijks educatieve programma’s en activiteiten voor leerlingen, studenten, volwassenen en andere bezoekers. Om deze activiteiten soepel te laten verlopen zijn betrokken medewerkers, samenwerking en een goede organisatie onmisbaar.

Wat ga je doen?

Je werkt in een team van ongeveer 10 collega's, waarin je met je collega's zorgt voor een geoliede machine. Samen zorgen jullie voor een professionele en effectieve manier van werken in het planningsproces op zowel de korte als lange termijn en op de dag zelf.

De functie van activiteitencoördinator is een nieuwe functie binnen ProDemos, teamvorming zal daarbij een belangrijk onderdeel worden in de beginperiode. Je leidinggevende is het teamhoofd activiteitencoördinator, diegene geeft samen met 5 andere teamhoofden leiding aan de afdeling publiek (circa 150 medewerkers).

Als activiteitencoördinator ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor de begeleiders die onze activiteiten uitvoeren. Je ondersteunt hen in de dagelijkse praktijk, denkt mee bij vragen of onverwachte situaties en zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen. Tegelijkertijd houd je het overzicht over de organisatie van de activiteiten en zorg je dat mensen, programma’s en praktische zaken goed op elkaar aansluiten.

Je hebt veel contact met begeleiders, scholen, docenten, gemeenten, partnerorganisaties en collega’s binnen ProDemos. Je combineert een sterk organisatorisch vermogen met een mensgerichte, verbindende en oplossingsgerichte aanpak. Signalen en ervaringen uit de dagelijkse praktijk weet je goed te vertalen naar collega’s en de teamleider. Je kunt problemen zelf oplossen waar dat kan en escaleert waar dat nodig is.

Je werkt met verschillende interne en externe ict-systemen en zorgt dat planningen en informatie actueel en betrouwbaar zijn. Daarnaast draag je bij aan projecten, werk- en focusgroepen en de ontwikkeling van programma’s en systemen. Je signaleert waar processen, planning of samenwerking beter kunnen en denkt actief mee over verbeteringen.

Kortom: je bent iemand die graag contact maakt met andere mensen, die graag organiseert en vooruitkijkt. Je combineert het ondersteunen en verbinden van medewerkers met het organiseren van een goede planning en uitvoering. Zo zorg je ervoor dat begeleiders hun werk goed kunnen doen en onze activiteiten iedere dag soepel verlopen.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die energie krijgt van een dynamische omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Je bent goed in organiseren, maar vindt het minstens zo belangrijk dat de mensen met wie je werkt goed worden ondersteund zodat alles soepel verloopt en mensen weten waar ze aan toe zijn. Je bent benaderbaar, denkt mee en weet op een prettige manier duidelijkheid te geven. Daarbij heb je analytisch vermogen om verschillende data te analyseren en vooruit te kunnen denken. Het werk als activiteitencoördinator kan soms hectisch zijn, onder druk blijf je rustig en weet je het overzicht te behouden.

Je draagt bij aan een positieve werksfeer die binnen ProDemos heerst en weet onze begeleiders te motiveren. Je hebt affiniteit met de missie en doelstellingen van onze organisatie en je kunt het werken in een politiek-bestuurlijk speelveld snel eigen maken. Ook ben je in staat om ProDemos op een duidelijke en gastvrije manier te vertegenwoordigen in gesprekken met bijvoorbeeld docenten en bezoekers.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met plannen en organiseren, bij voorkeur in een dynamische of operationele omgeving.
• Je bent digitaal vaardig en weet ict-systemen snel onder de knie te krijgen.
• Je bent mensgericht en vindt het leuk om medewerkers te ondersteunen, met hen mee te denken en hen verder te helpen wanneer zich vragen of problemen voordoen.
• Je bent oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer zich een probleem of onverwachte situatie voordoet, en kunt escaleren waar nodig. Daarin kun je ook voorstellen voor verbeteringen doen.
• Daarnaast heb je een BHV-basis en BHV-ploegleider certificering of ben je bereid deze op korte termijn te halen.

Werktijden en beschikbaarheid

Omdat ProDemos activiteiten op verschillende momenten en locaties uitvoert, vraagt deze functie om flexibiliteit.

• Je werkdagen zijn flexibel en stem je in overleg met je collega’s af. Daarbij kijken jullie samen naar een goede verdeling van de werkzaamheden en naar wat nodig is om het werk goed uit te voeren.
• Je bent bereid om gemiddeld 1 keer in de 5 weken op zaterdag te werken en incidenteel op zon-, feest- of vakantiedagen te werken, middels een bereikbaarheidsdienst. Uiteraard staan hier vergoedingen en toeslagen tegenover.
• Daarnaast vragen we je om, aansluitend aan je werkdag, tussen 07.00 en 08.45 uur of 18.00 en 21.00 uur telefonische piketdiensten te draaien, ook in het weekend. Deze uren zullen deels als werktijd worden gerekend. Deze diensten stem je af met je collega's.
• We doen een beroep op je flexibiliteit om naast je reguliere diensten door het jaar heen ook in te vallen bij piekmomenten, calamiteiten en afwezigheid van je collega’s.
• Je werkt op kantoor, omdat het contact met collega's cruciaal is in deze functie.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante en afwisselende baan in een inspirerende werkomgeving.
• Een tijdelijk contract waarin het aantal uur in overleg wordt vastgelegd voor de duur van in 1 jaar, met uitzicht op verlenging.
• Een salaris in schaal 8 van de cao Sociaal Werk: minimaal € 3.468 en maximaal € 5.265 bruto per maand. Dit is het prijspeil van 1 oktober 2026 bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Je salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (in salaris of vakantie-uren) van circa 18% van het jaarsalaris.
• Een onregelmatigheidstoeslag volgens de cao Sociaal Werk.
• Een volledige vergoeding van je reiskosten voor woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2e klasse.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen; zo heb je onder andere de beschikking over een persoonlijk Loopbaanbudget en vinden er trainingen en intervisiesessies met collega’s plaats.

Wie zijn wij?

ProDemos is het Huis voor democratie en rechtsstaat. We leggen uit hoe de democratie en de rechtsstaat werken. Ook laten we zien wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen in je gemeente, het waterschap, de provincie, Nederland en Europa.

Dat doen we bijvoorbeeld met educatieve programma’s en rondleidingen. We verzorgen die in politiek Den Haag en op scholen, in gemeente- en provinciehuizen en in rechtbanken door heel Nederland.

Ook maken we lesmateriaal en geven we cursussen over politiek actief worden. In verkiezingstijd maken we StemWijzer, de grootste stemhulp van Nederland.

Bij ProDemos vinden we dat de democratie en de rechtsstaat voor iedereen toegankelijk moeten zijn. Daarom willen we met onze programma’s zoveel mogelijk verschillende mensen bereiken. Betrokkenheid, gelijkwaardigheid en onpartijdigheid zijn daarbij onze uitgangspunten.

Gaan we samen verder?

Bij ProDemos geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We willen een werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, ervaring of identiteit. Teams met verschillende perspectieven leveren beter werk en maken het werk leuker.

Deze vacature is intern en extern uitgezet.

Vragen?

Wil je meer weten over de functie of de arbeidsvoorwaarden? Neem dan contact op met Huub Kappert, manager Publiek: [e-mail].

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van onze indiensttredingsprocedure. We vergoeden de kosten. Omdat deze functie veel verantwoordelijkheid heeft, voeren we in de laatste fase van de sollicitatieprocedure ook een referentiecheck uit.