Accounts Receivable Specialist

Apleona Netherlands; Eindhoven; Vor Ort; EUR 29.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 vrije dagen per jaar

2% pensioenpremie

Premievrije arbeidsongeschiktheids­ver

Zusammenfassung

Als Accounts Receivable Specialist Nederland ben jij eigenaar van het Order-to-Cash proces bij Apleona Nederland. Je zorgt voor tijdige en correcte klantfacturatie, bewaakt openstaande posten en lost disputen professioneel op.

Je rapporteert aan de Finance Manager Nederland en werkt nauw samen met Finance, Operations en Contractmanagement. Ervaring met ERP-systemen (Dynamics/Navision of SAP) en sterke Excel-vaardigheden zijn vereist.

Qualifikationen

• Beheer van het volledige Accounts Receivable-proces voor Nederland.
• Ervaring met ERP-systemen zoals Dynamics/Navision of SAP.
• Nauwkeurig, analytisch, klantgericht en communicatief.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen Accounts Receivable, debiteurenbeheer, facturatie of Finance Operations.

Aufgaben

• Beheren van het volledige Accounts Receivable‑proces voor Nederland.
• Controleren en bewaken van correcte en tijdige klantfacturatie volgens contracten en afspraken.
• Monitoren en opvolgen van openstaande posten, vervallen debiteuren en betalingsachterstanden.
• Uitvoeren van collection‑acties, betalingsherinneringen en aanmaningen; afstemmen met klanten over betalingsafspraken.
• Behandelen en coördineren van klantdisputen, inclusief onderzoek, correcties en creditnota’s.
• Opstellen en analyseren van aging‑overzichten en debiteurenrapportages; ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en audits.

Kenntnisse

Debiteurenbeheer

Order-to-Cash

Analytisch

Klantgericht

Communicatie

Ausbildung

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Dynamics/Navision

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Als Accounts Receivable Specialist Nederland ben jij eigenaar van het Order-to-Cash proces binnen Apleona Nederland. Je zorgt voor tijdige en correcte klantfacturatie, bewaakt openstaande posten, stuurt op cash collection en lost klantdisputen professioneel op. Daarmee draag je direct bij aan betrouwbare omzetverantwoording, een sterk werkkapitaal en een soepel debiteurenproces.

Je rapporteert aan de Finance Manager Nederland.

• Beheren van het volledige Accounts Receivable‑proces voor Nederland.
• Controleren en bewaken van correcte en tijdige klantfacturatie volgens contracten en afspraken.
• Monitoren en opvolgen van openstaande posten, vervallen debiteuren en betalingsachterstanden.
• Uitvoeren van collection‑acties, betalingsherinneringen en aanmaningen; afstemmen met klanten over betalingsafspraken.
• Behandelen en coördineren van klantdisputen, inclusief onderzoek, correcties en creditnota’s.
• Opstellen en analyseren van aging‑overzichten en debiteurenrapportages; ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en audits.
• Naleven van interne procedures, facturatierichtlijnen en btw‑regels, en meewerken aan procesverbetering en digitalisatie binnen Order-to-Cash.

Dit breng je mee:

• MBO+ of HBO‑werk- en denkniveau, bij voorkeur in Financiële Administratie, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen Accounts Receivable, debiteurenbeheer, facturatie of Finance Operations.
• Goede kennis van debiteurenprocessen, Order-to-Cash en Nederlandse btw‑regelgeving.
• Ervaring met ERP‑systemen (bij voorkeur Microsoft Dynamics/Navision of SAP) en goede Excel‑vaardigheden.
• Je bent nauwkeurig, analytisch, klantgericht en resultaatgericht; je neemt eigenaarschap en communiceert helder met klanten en interne stakeholders.
• Je werkt graag samen met Finance, Operations en Contractmanagement en pakt betalingsachterstanden en verbeterkansen proactief op.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pré voor internationale afstemming.

Dit bieden wij jou:

• Een mooi salaris tussen de €2600,- en €4000,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 28 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een afwisselende rol binnen een professionele en groeiende organisatie.
• Veel ruimte om mee te denken over procesverbetering en digitalisering.
• Een informele werksfeer, betrokken collega’s en aandacht voor jouw ontwikkeling.
• Een eigen bijdrage van slechts 2% van de pensioenpremie.
• Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering

Voor vragen kun je contact opnemen met Thomas Kokken via [phone] of via [e-mail].

Apleona is een internationale Integrated Facility Management (IFM) specialist. In Nederland beheren wij bedrijfspanden, kantoorgebouwen en productielocaties voor onze klanten. Daaronder vallen:

• technisch onderhoud van gebouwen en gebouwgebonden installaties
• facilitaire services zoals receptie, schoonmaak, catering en beveiliging

Wereldwijd telt Apleona bijna 45.000 medewerkers en biedt daarvan de zekerheid, support en faciliteiten van een grote corporate. In Nederland zijn we nog maar een paar jaar actief, maar we hebben een gezonde ambitie om verder te groeien, samen met onze huidige én toekomstige collega’s.

Je krijgt bij Apleona de ruimte om je te ontwikkelen en maakt deel uit van een professioneel en gedreven team dat werkplezier en werkgeluk belangrijk vindt. Eigenaarschap, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid en initiatief worden bij ons zeer gewaardeerd en gestimuleerd.