Accounting Associate

Werkenbijbouwinvest; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Werkenbijbouwinvest zoekt een Accounting Associate die zorgt voor een kloppende financiële administratie van Bouwinvest en fondsen. Je verwerkt en controleert data, beheert het grootboek en registreert transacties tijdig en correct. Je speelt een actieve rol bij maandafsluit, controles en vastgoedrapportages.

Daarnaast ondersteun je btw- en dividendbelastingaangiften, werk je mee aan cashmanagement en denk je mee over automatisering van processen met data-analytics zoals Power BI en AI.

Qualifications

• Wat je opleidingsniveau is, bij voorkeur in financiën of boekhouding.
• Ervaring met financiële administratie, bij voorkeur SAP of vergelijkbaar ERP-systeem.
• Kennis van belastingen en boekhoudkundige standaarden (IFRS/RJ).
• Uitstekende Excel-kennis; ervaring met Power BI en AI is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Administratie van Bouwinvest en fondsen voeren zoals aangegeven in de functie.
• Internationale investeringen verwerken en afstemmen met betrokken partijen.
• Cashmanagement en verwerken van financiële informatie voor stakeholders.
• Uitvoeren van controles, rapportages en procesverbetering.
• Samenwerken met interne en externe partners zoals Deloitte/Intertrust.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid NL/EN

Kennis belastingen en IFRS/RJ

Education

MBO- of HBO-opleiding in een financiële richting

Tools

SAP ERP

Excel

Power BI

AI

Job description

Wat ga je doen?

Als Accounting Associate zorg je ervoor dat de financiële administratie van Bouwinvest klopt. Je verwerkt en controleert financiële gegevens, beheert het grootboek en zorgt dat transacties volledig, juist en tijdig worden vastgelegd.

Je speelt een actieve rol bij de maandafsluiting, controles en vastgoedrapportages. Ook ondersteun je bij btw- en dividendbelastingaangiften en werk je mee aan ons cashmanagement. Denk daarbij aan het verwerken en controleren van betalingen en ontvangsten.

Daarnaast kijken we graag samen met jou hoe het slimmer kan. Je werkt datagedreven, gebruikt bijvoorbeeld Power BI en AI en denkt mee over het verbeteren en automatiseren van financiële processen. Zo draag je niet alleen bij aan een betrouwbare administratie, maar ook aan een Finance-organisatie die steeds efficiënter en datagedrevener werkt.

Een collega vraagt je om een administratieve verwerking die binnen onze huidige richtlijnen niet mogelijk is. De collega heeft de informatie wel snel nodig. Wat doe je?

Je onderzoekt eerst wat de collega precies nodig heeft en waarom. Vervolgens leg je duidelijk uit waarom de voorgestelde werkwijze niet mogelijk is en kijk je naar een alternatief dat wél binnen onze financiële en administratieve richtlijnen past.

Je helpt dus graag, maar bewaakt tegelijkertijd de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze administratie. Soms betekent dat ook dat je goed onderbouwd nee moet kunnen zeggen.

Wat maakt deze functie bijzonder?

Je werkt in het financiële hart van een organisatie die miljarden aan vastgoedbeleggingen beheert. Daardoor gaat accounting bij Bouwinvest verder dan alleen een correcte boekhouding.

Je krijgt te maken met vastgoedfondsen, internationale activiteiten, verschillende administraties en uiteenlopende financiële vraagstukken. Tegelijkertijd werk je samen met veel verschillende collega's en externe partijen.

Ook krijg je ruimte om processen slimmer in te richten. Zie je dat een rapportage efficiënter kan, dat data beter kan worden benut of dat een handmatige handeling kan worden geautomatiseerd? Dan vinden we het juist leuk als je daar initiatief in neemt.

"Als je graag gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook de samenwerking met collega's opzoekt, krijg je in deze functie veel ruimte en verantwoordelijkheid."

Hoe ziet het team eruit?

Je maakt deel uit van het Financial Accounting-team, onderdeel van Finance Control Reporting (FCR).

Binnen Financial Accounting werken twee collega's aan de crediteurenadministratie. Twee collega's voeren de regie over de boekingen van externe property managers voor onze verschillende fondsen. Daarnaast zijn drie collega's verantwoordelijk voor de accountingactiviteiten van de managementorganisatie van Bouwinvest en onze internationale activiteiten.

Je werkt dus met collega's die ieder vanuit hun eigen aandachtsgebied bijdragen aan een betrouwbare financiële administratie. Binnen FCR heb je daarnaast regelmatig contact met collega's van Investment Control en Corporate Control.

Ook buiten het team werk je met veel verschillende partijen samen. Zo onderhoud je onder andere contact met Deloitte, Intertrust en collega's uit verschillende onderdelen van Bouwinvest.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

• Mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting.

• Ervaring met financiële administraties, bij voorkeur met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.

• Kennis van (in)directe belastingen en boekhoudkundige standaarden zoals IFRS en RJ.

• Uitstekende kennis van Excel; ervaring met Power BI en AI is een pré.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en analytisch.

35- Administratie van Bouwinvest en fondsen uitvoeren, 20- Internationale investeringen verwerken, 15- Overleg en afstemming met collega's en externe partijen, 10- Cashmanagement uitvoeren, 10- Financiële informatie voor aandeelhouders verwerken, 10- Controles, rapportages en procesverbetering