Assistent-controller

Kayak; Amsterdam; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Sportabonnement

Opleiding en training

Hybride werken

Job summary

Kayak zoekt een ervaren financieel administratief professional in Amsterdam om de complete afsluitcyclus te beheren en een sleutelrol te spelen in de verantwoording van het grootboek.

Je werkt in een klein team binnen Financial Accounting en rapporteert aan de Financial Controller. Er is ruimte voor hybride werken na de inwerkperiode en dagelijkse samenwerking in een internationaal kantoor.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo-niveau in financiële administratie.
• Meer dan 3 jaar ervaring in financiële administratie, boekhouding of accounting.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift.
• Sterke boekhoudkundige basis; bekend met capex vs opex.
• Basiskennis IFRS; dagelijkse ervaring is geen vereiste.
• Ervaring met derdengelden.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Controleren van maandelijkse afsluitingen en afwijkingen signaleren.
• Opstellen van rapportages en kwartaal-/jaarlijkse afsluitingen.
• Voorbereiden van btw-aangifte en BFT-rapportages.
• Begeleiden van derdengelden en samenwerking met shared service center.
• Leveranciers- en debiteurenbeheer en tijdige mutaties aanleveren aan management.

Skills

Cijfermatig sterk

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Internationale werkomgeving

Education

Financiële/bedrijfseconomische opleiding (mbo+/hbo)

Job description

Duik in de financiële administratie van een internationaal topkantoor in Amsterdam. Beheer de complete afsluitcyclus en speel een sleutelrol in de verantwoording van het grootboek.

De administratie van een advocatenkantoor draait op uren. Advocaten, notarissen en fiscalisten schrijven uren; die uren worden facturen en die facturen worden omzet.

Het inboekwerk naar de bank, crediteuren en debiteuren is ondergebracht bij een shared service center. Wat daar niet gebeurt, is de controle: klopt het, is het compleet, en kan het management erop bouwen. Dat is jouw werk. Afwijkingen signaleren voordat ze in een rapportage terechtkomen, is de kern van de functie.

Daarbij komt een specialisme dat je bij een gewoon bedrijf niet tegenkomt: derdengelden. Geld dat het kantoor voor cliënten beheert, streng gereguleerd en onder toezicht van het BFT. Jij bereidt die rapportage voor. Ervaring met derdengelden is welkom, maar geen vereiste; je wordt hierin meegenomen.

Je werkt in een klein team binnen Financial Accounting en rapporteert aan de Financial Controller.

Hoe een maand eruitziet:

• Eerste werkdag: de cijfers uit de boekhouding controleren en afwijkingen eruit halen;
• eerste en laatste week: de maandafsluiting afronden en de rapportages opmaken;
• tweede en derde week: managementrapportages voor partners, HR en Business Development, en opvolging van wat de cijfers laten zien;
• elk kwartaal: de kwartaalafsluiting en de btw-aangifte;
• de begeleiding van derdengelden en de voorbereiding van de BFT-rapportage lopen hier doorheen.
• Jij bent een zelfstandige, proactieve en communicatief sterke professional die zich prettig voelt in een internationale werkomgeving. Je bent cijfermatig sterk, werkt nauwkeurig en treedt op als een volwaardige sparringpartner voor de organisatie.

Wat wij bieden

• 25 vakantiedagen, een aantrekkelijke pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• een sportabonnement en ruimte voor opleiding en training;
• hybride werken na de inwerkperiode;
• een werkplek in een monumentaal pand, met uitgebreide lunch, een barista en een actief sociaal programma: van de vrijdagmiddagborrel tot het zomer- en winterfeest;
• gelegenheid om je in te zetten voor goede doelen;

Wat wij vragen

• Een financiële of bedrijfseconomische opleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau, bijvoorbeeld Moderne Bedrijfsadministratie of HBO Bedrijfsadministratie;
• meer dan 3 jaar ervaring in de financiële administratie, boekhouding of accounting, waaronder met maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• vloeiend Nederlands spreken en schrijven (must);
• een stevige boekhoudkundige basis; het verschil tussen capex en opex is bekend terrein;
• basiskennis van IFRS. Dagelijkse ervaring hiermee is geen vereiste;
• ervaring met derdengelden;
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, schriftelijk en in gesprek;

Voor deze rol zoeken we iemand zonder 9-tot-5 mentaliteit die nauwkeurigheid als tweede natuur heeft. Je werkt uiterst precies en schroomt niet om actie te ondernemen wanneer dat nodig is: als een declaratie niet klopt of er documenten ontbreken, stel je dit zowel per e-mail als in een persoonlijk gesprek direct en professioneel aan de orde.