Account Coördinator (Duplicated)

Van der Vlist; Nederland; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Van der Vlist zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die achter de schermen zorgt voor soepele processen. Je verwerkt transportgegevens in het ERP-systeem, registreert inkomende machines en documenten, en bewaakt dossiers.

Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en communicatief met klanten, transporteurs en interne afdelingen. Vereisten: MBO 4, 1–3 jaar ervaring, vaardig in Excel en Outlook, en initiatief voor correcte administratie.

Qualifications

• Minimaal een MBO 4 diploma.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in logistiek of administratie.
• Affiniteit met logistieke processen en transport.
• Accuraat werken met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Vaardig met Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Initiatief tonen en verantwoordelijkheid voor administratie.

Responsibilities

• Het verwerken van transportgegevens in het ERP-systeem.
• Het registreren van inkomende machines, onderdelen en overige goederen.
• Het verwerken en archiveren van vrachtdocumenten, paklijsten, CMR's en andere logistieke documenten.
• Het ondersteunen bij het aanvragen en verwerken van douanedocumentatie.
• Het bewaken van de volledigheid van machine- en projectdossiers.
• Het registreren van uren, handlingactiviteiten en kosten ten behoeve van facturatie.
• Het afstemmen van geplande ontvangsten en verzendingen met de logistieke operatie.
• Het onderhouden van contact met klanten, transporteurs en interne afdelingen over transporten en leveringen.
• Het signaleren van afwijkingen in orders, documenten of planningen.
• Het ondersteunen bij inventarisaties en administratieve controles.

Job description

Een transport vertrekt, een machine komt binnen en alle administratie moet tot in de puntjes kloppen. Als Logistiek Administratief Medewerker bij Van der Vlist zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken collega's, klanten en transporteurs altijd over de juiste informatie.

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je verwerkt transportgegevens, houdt dossiers up-to-date en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het verwerken van transportopdrachten in het ERP-systeem;
• Het registreren van inkomende machines, onderdelen en overige goederen;
• Het verwerken en archiveren van vrachtdocumenten, paklijsten, CMR's en andere logistieke documenten;
• Het ondersteunen bij het aanvragen en verwerken van douanedocumentatie;
• Het bewaken van de volledigheid van machine- en projectdossiers;
• Het registreren van uren, handlingactiviteiten en kosten ten behoeve van facturatie;
• Het afstemmen van geplande ontvangsten en verzendingen met de logistieke operatie;
• Het onderhouden van contact met klanten, transporteurs en interne afdelingen over transporten en leveringen;
• Het signaleren van afwijkingen in orders, documenten of planningen;
• Het ondersteunen bij inventarisaties en administratieve controles.

Dit past bij jou als

Je werkt graag gestructureerd, houdt van overzicht en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie. Je bent nauwkeurig, communiceert makkelijk met verschillende partijen en denkt mee in oplossingen wanneer processen niet volgens planning verlopen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt minimaal over een MBO 4 diploma;
• Je hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd richting logistiek, transport, administratie of supply chain management;
• Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een logistieke of administratieve functie;
• Je hebt affiniteit met logistieke processen en transport;
• Je werkt accuraat en hebt oog voor detail;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je bent vaardig met Microsoft Office, waaronder Excel en Outlook;
• Je toont initiatief en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie.

Wat kun je van ons verwachten?

Je werkt in een omgeving waar altijd iets gebeurt. Samen met betrokken collega's zorg je ervoor dat logistieke processen soepel verlopen en krijg je de kans om jezelf continu verder te ontwikkelen.

Dit is wat je tenminste kunt verwachten:

• Je ontvangt een salaris conform CAO Beroepsgoederenvervoer, passend bij jouw ervaring en achtergrond;
• Je krijgt een goede pensioenregeling, waarbij Van der Vlist 2/3 van de premie betaalt;
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding conform bedrijfsregeling;
• Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen en trainingen;
• Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• Je komt terecht bij een financieel gezond familiebedrijf met bijna 100 jaar ervaring;
• Je werkt in een collegiale omgeving met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• Je wordt onderdeel van een team waarin kwaliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Meer over Van der Vlist

Van der Vlist Technical Services is gespecialiseerd in de logistieke en technische ondersteuning van machines, onderdelen en projectladingen. Vanuit Moerdijk verzorgen wij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van opslag, handling, assemblage, voorbereiding en logistieke dienstverlening voor klanten uit binnen- en buitenland.

Met onze combinatie van technische kennis, logistieke expertise en betrokken medewerkers zorgen wij ervoor dat machines en projecten veilig, efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd.

Zie jij jezelf al werken binnen een technische en logistieke omgeving? Laat dan van je horen. We vertellen je graag meer over de functie, het team en jouw mogelijkheden binnen Van der Vlist Technical Services.

Heb je vragen over deze functie? Neem contact met ons op!