1e Medewerker Expeditie/Boekwerken

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie

Collegiaal team

Ontwikkelingsmogelijkheden

Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een georganiseerde en proactieve 1e Medewerker Magazijn voor de NLDA-omgeving. Je beheert het magazijn, bestelt en distribueert boekwerken en documentatie, en zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen, registreert gegevens in geautomatiseerde systemen en bewaakt de voorraadnauwkeurigheid. Je draagt bij aan soepele logistieke processen en een efficiënte werksfeer.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en secuurheid bij voorraadbeheer en administratie
• Registraties en controle van voorraden en boekwerken
• Professionele communicatie met collega’s en interne klanten

Responsibilities

• Het ontvangen, controleren, opslaan en distribueren van goederen
• Het bestellen, ontvangen, samenstellen en distribueren van boekenpakketten
• Het invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen
• Het bestellen van goederen ter aanvulling van de magazijnvoorraad
• Het verpakken en aanbieden voor transport van speciale goederen

Skills

Nauwkeurig

Proactief

Organisatie

Teamspeler

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en proactieve medewerker met oog voor detail? Houd je van structuur, verantwoordelijkheid en contact met collega’s en klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 1e Medewerker Magazijn ben je verantwoordelijk voor het beheren van het magazijn én voor het bestellen, beheren en uitgeven van boekwerken en documentatie. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn, voorraden kloppen en processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.

Jij verricht (magazijn)werkzaamheden binnen de groep Expeditie/Boekwerken, door:

• het ontvangen, controleren, opslaan en distribueren van goederen;
• het bestellen, ontvangen, samenstellen en distribueren van boekenpakketten ten bate van KMA/NLDA eenheden;
• het invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen;
• het bij gebleken/geconstateerde tekortkomingen van geleverde goederen, na overleg met Hoofd Expeditie/Boekwerken, initiëren van te nemen vervolgacties;
• het opslaan, verpakken en aanbieden voor transport van goederen die op grond van bepaalde eigenschappen een aparte (doorgaans voorgeschreven) behandeling behoeven, met name brandbare, explosiegevaarlijke en/of chemische stoffen/materialen;
• het signaleren van knelpunten bij Hoofd Expeditie/Boekwerken in de ruimteverdeling binnen het magazijn;
• het oplossingsgericht meedenken om verstoringen te voorkomen;
• het bestellen van goederen ter aanvulling van de eigen magazijnvoorraad en van andere afdelingen binnen de NLDA;
• het houden van voortgangscontrole op de afdoening van verstrekkingen en ontvangsten;
• het uitvoeren van voorraadinspecties, het toetsen van de fysieke voorraden aan de administratieve voorraden en het zo nodig corrigerend optreden;
• het behandelen van spoedaanvragen en het plegen van correcties op verkeerd geleverde goederen;
• het, in overleg met Hoofd Expeditie/Boekwerken, maken van werkafspraken met behoeftestellers o.a. inzake de aflevering van goederen en het afhandelen van klachten;
• het beheren van alle boekwerken binnen de NLDA met name het aanvragen/inkopen en verstrekken ervan;
• het coördineren bij opkomsten op div locaties de uitgiften van boeken pakketten en bruiklenen inname.

Wat verwachten wij van jou? Nauwkeurig & secuur

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Voorraadbeheer, registraties en het uitgeven van boekwerken moeten foutloos verlopen. Jij begrijpt hoe belangrijk correcte administratie en controle zijn binnen een goed georganiseerd magazijn.

Je helpt collega’s en interne klanten op een vriendelijke en professionele manier. Je denkt mee in oplossingen en zorgt ervoor dat materialen en boekwerken tijdig beschikbaar zijn.

Vooruitdenkend

Je wacht niet af, maar signaleert tijdig wanneer voorraden aangevuld moeten worden of wanneer knelpunten kunnen ontstaan. Door vooruit te denken voorkom je vertragingen en zorg je voor continuïteit in de werkzaamheden.

Je kunt goed overzicht bewaren en begrijpt hoe logistieke processen samenhangen. Hierna…

Je communiceert duidelijk met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen. Je weet informatie goed over te brengen en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en contacten.

Samenwerken

Je werkt nauw samen met collega’s binnen het magazijn en andere afdelingen. Je ondersteunt elkaar waar nodig en draagt actief bij aan een prettige en efficiënte werksfeer.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een betrokken en collegiaal team;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.592,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Ben jij een georganiseerde en proactieve medewerker met oog voor detail? Houd je van structuur, verantwoordelijkheid en contact met collega’s en klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 1e Medewerker Magazijn ben je verantwoordelijk voor het beheren van het magazijn én voor het bestellen, beheren en uitgeven van boekwerken en documentatie. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd beschikbaar zijn, voorraden kloppen en processen soepel verlopen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.