Tender Associate

SabahCare Pharma; West Coast Division; On-site; MYR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Elaun disediakan

Latihan disediakan

Job summary

SabahCare Pharma sedang mencari calon untuk mengendalikan proses tender dan perolehan secara menyeluruh. Tanggungjawab termasuk penyediaan pakej prakelayakan, bidaan, dan tender kepada pelanggan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

Calon mesti berpengalaman dengan sistem ePerolehan, kemahiran Microsoft Office, serta mampu berurusan dengan pelanggan dan dokumen surat-menyurat berkaitan kontrak. Penempatan sepenuh masa dengan peluang pembelajaran disediakan.

Qualifications

• Diploma/Ijazah dalam Farmasi atau setaraf.
• 1–2 tahun pengalaman berkaitan, lebih baik dalam tender.
• Berkemahiran dalam Microsoft Office.

Responsibilities

• Berpengalaman mengendalikan sistem ePerolehan.
• Menyediakan dan menyerahkan pakej prakelayakan, bidaan, dan tender kepada pelanggan.
• Mengendalikan pertanyaan pelanggan dan meminta sebut harga daripada pelanggan.
• Menyusun dan mengurus fail kerja tender, brosur, penulisan, dan dokumen surat-menyurat.
• Menganalisis dan menyemak keperluan tender / kontrak untuk pematuhan undang-undang dan polisi.
• Memantau tamat tempoh tender / kontrak dan memberi peringatan kepada pelanggan.
• Bekerjasama rapat dengan pihak pengurusan untuk menyemak dan merundingkan tender yang berdaya maju.
• Memastikan prosedur kerja kumpulan digunakan sepanjang kitar hayat projek.
• Melaksanakan tanggungjawab lain seperti diarahkan oleh pihak pengurusan.

Skills

Sistem ePerolehan

Microsoft Office

Education

Diploma/Ijazah dalam Farmasi

Tools

ePerolehan database administration

Job description

DESKRIPSI TUGAS
Berpengalaman dalam mengendalikan sistem ePerolehan
Menyediakan dan menyerahkan pakej prakelayakan, bidaan, dan tender kepada pelanggan dalam tempoh masa yang diberikan
Mengendalikan pertanyaan pelanggan dengan segera, termasuk pelawaan tender dan meminta sebut harga daripada pelanggan.
Menyusun dan mengurus fail kerja tender, brosur, penulisan, dan dokumen surat-menyurat dengan cekap untuk memastikan maklumat tender atau bidaan dikemas kini.
Menganalisis dan menyemak keperluan tender / kontrak, obligasi, peruntukan, terma dan syarat untuk memastikan pematuhan perniagaan kepada undang-undang, peraturan, polisi korporat dan prosedur unit perniagaan.
Memantau tamat tempoh tender / kontrak dan memberi peringatan kepada unit perniagaan untuk behadapan dengan pelanggan dengan segera dalam memastikan kemampanan tender perniagaan.
Bekerjasama rapat dengan pihak pengurusan dalam merangka, menyemak, dan merundingkan tender dan kontrak yang berdaya maju secara komersial.
Memberi cadangan yang membina kepada pihak pengurusan mengenai pertanyaan / penjelasan kontrak yang dibangkitkan oleh pelanggan.
Memastikan pelaksanaan yang betul bagi prosedur yang berkaitan dan keperluan arahan untuk penyediaan subkontraktor, termasuk penilaian ke atas pengecualian dan kelayakan daripada subkontraktor.
Memastikan prosedur dan arahan kerja kumpulan yang berkaitan digunakan semasa kitaran hayat projek.
Bekerjasama dengan pemegang kontrak dari peringkat pra-penganugerahan kontrak, pasca-penganugerahan kontrak sehingga penutupan atau pembaharuan kontrak
Melaksanakan tanggungjawab lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.
Kelayakan
Diploma/Ijazah dalam Farmasi atau setaraf.
Pengalaman berkaitan sekurang-kurangnya 1-2 tahun, sebaik-baiknya calon yang berpengalaman dalam mengendalikan tender atau yang berkaitan.
Berpengetahuan mengendalikan Microsoft Office.
Berpengetahuan dalam mengendalikan pentadbiran sistem pangkalan data ePerolehan.
Berkeupayaan untuk keluar dan berjumpa pelanggan.
Faedah
Pendedahan kerjaya yang baik dan banyak peluang pembelajaran
Elaun disediakan
Latihan disediakan
Jenis pekerjaan : Sepenuh masa