Pembantu Kewangan dan Pentadbiran

SID PROPERTY MANAGEMENT (M) SDN. BHD.; Kuala Terengganu; Vor Ort; MYR 33.000 - 67.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SID Property Management (M) SDN. BHD. di Terengganu mencari seorang pegawai pengurusan operasi yang bertanggungjawab dalam tugas pentadbiran, pengurusan gaji, kewangan dan perkhidmatan pelanggan.

Anda akan menyokong aktiviti harian syarikat serta kemaskini rekod secara sistematik. Peranan merangkumi pelaporan bulanan, pengurusan bayaran bil, promosi media sosial dan penyelarasan acara. Calon perlu cekap, berdisiplin, dan mampu bekerja di bawah arahan pihak pengurusan untuk mencapai objektif

Qualifikationen

• Calon perlu mempunyai kemahiran pentadbiran yang kukuh.
• Pengalaman dalam pengurusan gaji dan caruman KWSP/PERKESO adalah plus.
• Kemahiran komunikasi dan perkhidmatan pelanggan.

Aufgaben

• menguruskan urusan pentadbiran syarikat
• menguruskan pembayaran gaji, komisen dan elaun serta KWSP/PERKESO
• memantau pembayaran bil utiliti, sewa, ansuran pinjaman dan tarikh due
• menyokong operasi retail dengan perkhidmatan pelanggan serta penerangan produk
• menyediakan dokumen kewangan untuk audit syarikat
• menyediakan laporan jualan dan kewangan bulanan
• menguruskan fail, rekod dan dokumentasi syarikat secara sistematik
• menjawab panggilan, membalas e-mel dan melayan tetamu/pelangan
• merekod data pelanggan, transaksi dan inventori dalam sistem
• menghadiri lawat tapak untuk tender kerajaan melalui E-Perolehan
• mengurus pemasaran syarikat dalam talian, kemas kini status promosi media sosial
• membimbing pelajar latihan industri sepanjang latihan
• mengurus perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan acara, logistikan, pembekal
• mengemaskini stok dalam sistem Usahaone
• melaksanakan tugasan lain mengikut arahan pengurusan

Kenntnisse

Pentadbiran am

Pengurusan gaji

Penjanaan laporan

Khidmat pelanggan

Pemasaran dalam talian

Pengesanan stok

UsahaOne

Tools

UsahaOne

E-Perolehan

Jobbeschreibung

Antara tugas-tugas dan tanggungjawab yang akan diamanahkan kepada tuan bagi pihak SID Property Management (M) SDN. BHD. adalah seperti berikut:

• 1) menguruskan urusan pentadbiran yang melibatkan apa-apa kerja yang berkaitan dengan syarikat
• 3) menguruskan pembayaran gaji, komisen dan elaun pekerja serta caruman bulanan KWSP dan PERKESO
• 4) menguruskan dan memantau pembayaran bil utiliti, sewa, ansuran pinjaman serta komitmen bulanan syarikat yang lain bagi memastikan semua pembayaran dibuat mengikut tarikh akhir (due date) yang ditetapkan
• 7) memberikan sokongan kepada operasi retail, termasuk melayani pelanggan dan memberikan penerangan produk apabila diperlukan.
• 8) menyediakan dan menyusun dokumen kewangan bagi tujuan audit syarikat
• 10) menyediakan laporan jualan dan kewangan bulanan
• 11) menguruskan fail, rekod dan dokumentasi syarikat secara sistematik
• 13) menjawab panggilan telefon, membalas e-mel rasmi, dan melayan tetamu atau pelanggan
• 15) merekod maklumat penting seperti data pelanggan, transaksi,atau inventori ke dalam sistem
• 17) menghadiri lawat tapak mewakili syarikat bagi tujuan menyertai tender kerajaan melalui sistem E-Perolehan
• 18) menguruskan pemasaran syarikat secara dalam talian, termasuk mengemas kini status dan promosi di media sosial, membalas pertanyaan pelanggan, membuat tindakan susulan serta melaksanakan aktiviti pemasaran yang berkaitan mengikut arahan pihak pengurusan
• 19) membantu menyelia dan membimbing pelajar latihan industri (intern) sepanjang tempoh latihan
• 20) bertanggungjawab menguruskan perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan acara serta aktiviti syarikat, termasuk urusan tempahan, logistik, pembekal, dokumentasi, perbelanjaan dan perkara-perkara berkaitan bagi memastikan kelancaran setiap program yang dijalankanmengumpul data berkenaan stok barang secara berkala
• 21) mengemaskini stok di dalam sistem yang digunakan oleh syarikat iaitu sistem Usahaone
• 24) melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa